Zeiterfassung Kundenportal – Zeiterfassung mit elektronischer AU + Projektzeiterfassung

Willkommen bei TempoBill - Zeiterfassung mit 25 Jahren Erfahrung

Zeiterfassung.Cloud

Auf dieser Webseite sehen Sie umfangreiche Auswertungen zu den in Ihrer Zeiterfassung erfassten Daten und haben Zugriff auf Ihr Kundenkonto.

Richten Sie Ihre Zeiterfassung bequem dank intelligenter Assistenten online ein - die entsprechenden Konfigurationsdaten laden Sie anschließend als Excel-Datei herunter, ergänzen diese bei Bedarf und spielen diese in die Software ein.

Nach der Installation von Zeiterfassung.App in Ihrem Netzwerk (On-Prem) oder der Bereitstellung Ihres Tenant durch uns in der Cloud (SaaS) finden Sie auf dieser Webseite Datensicherungen Ihrer Zeiterfassung und weitere Zusatzinformationen.

Bedienungsanleitung

Einführungsvideo

Software und Hardware

Angebot anfordern

Sie interessieren sich für unsere Zeiterfassung? Fordern Sie ein unverbindliches Angebot über Software und bei Bedarf Hardware an!

Sie erhalten umgehend ein schriftliches Angebot automatisiert per Email, auf das Sie zum Bestellen einfach mit einer kurzen Bestätigung per EMail antworten.

Angebot

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Zeiten auf viele Arten erfassen

Erfassungsarten

Mit unserer Zeiterfassung lassen sich Arbeitszeiten und Projektzeiten auf unterschiedliche Arten erfassen. Kombinieren Sie beispielsweise Zeiterfassungsterminals mit mobilen Apps oder Erfassung über einen Telefonanruf.

Terminal

Computer

Handy

Alexa

Tablet

Telefon

bald verfügbar

Schritt-für-Schritt Einrichtung

Zeiterfassung einrichten

Sie sind Neukunde und möchten die Zeiterfassung schnell und einfach einrichten oder Sie nutzen die Zeiterfassung bereits, möchten aber die grundlegenden Einstellungen ändern?

Der intuitive Einrichtungsassistent führt Sie in wenigen Schritten durch die Konfiguration und Sie erhalten anschließend eine auf Ihre Bedürfnisse vorausgefüllte Excel-Datei wie diese zum Ergänzen (z.B. hinzufügen von Personalstammdaten weiterer Mitarbeiter).

Die Datei spielen Sie in die bei Ihnen lokal oder bei uns in der Cloud installierte Zeiterfassung ein und können mit einer individuell konfigurierten Zeiterfassung direkt starten!

Assistent starten

Einrichtungsassistent

„*“ zeigt erforderliche Felder an

Arbeitstage

An welchen Wochentagen arbeiten Sie normalerweise?

Regelmäßig arbeiten Sie an diesen Tagen*

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Dauer

Wie viele Stunden arbeiten Sie täglich?

Anzahl Arbeitsstunden Montags*

:

Anzahl Arbeitsstunden Dienstags*

:

Anzahl Arbeitsstunden Mittwochs*

:

Anzahl Arbeitsstunden Donnerstags*

:

Anzahl Arbeitsstunden Freitags*

:

Anzahl Arbeitsstunden Samstags*

:

Anzahl Arbeitsstunden Sonntags*

:

Uhrzeit

Wann beginnen Sie täglich zu arbeiten?

Arbeitsbeginn Montags*

:

Arbeitsbeginn Dienstags*

:

Arbeitsbeginn Mittwochs*

:

Arbeitsbeginn Donnerstags*

:

Arbeitsbeginn Freitags*

:

Arbeitsbeginn Samstags*

:

Arbeitsbeginn Sonntags*

:

Pausen

Wie werden Pausen ermittelt?

Stempeln Sie Ihre Pausen?*

ja, meistens

nein, wirklich nie

Pausen-Berechnung*

auf Basis gearbeiteter Stunden

Mindestpause

Pausen-Berechnung*

auf Basis gearbeiteter Stunden

pauschaler Pausenabzug

Anwesenheitszeiträume

Länge der Mindestpause Montags*

:

Länge der Pause Montags*

:

Länge der Mindestpause Dienstags*

:

Länge der Pause Dienstags*

:

Länge der Mindestpause Mittwochs*

:

Länge der Pause Mittwochs*

:

Länge der Mindestpause Donnerstags*

:

Länge der Pause Donnerstags*

:

Länge der Mindestpause Freitags*

:

Länge der Pause Freitags*

:

Länge der Mindestpause Samstags*

:

Länge der Pause Samstags*

:

Länge der Mindestpause Sonntags*

:

Länge der Pause Sonntags*

:

Anzahl Ist-Stunden (erster Wert)*

:

Länge der Pause (erster Wert)*

:

Anzahl Ist-Stunden (zweiter Wert)

:

Länge der Pause (zweiter Wert)

:

Anzahl Ist-Stunden (dritter Wert)

:

Länge der Pause (dritter Wert)

:

Ermittlung der Pause

Pause fix ermitteln

Pause fair ermitteln

Gebuchte Pausen

bei der Berechnung ignorieren

bei der Berechnung berücksichtigen

Zeitraum1 Anfang*

:

Zeitraum1 Ende*

:

Zeitraum2 Anfang

:

Zeitraum2 Ende

:

Zeitraum3 Anfang

:

Zeitraum3 Ende

:

Gleitzeit

Wann gelten bebuchte Zeiten als Arbeitszeiten?

Beim Buchen vor dem Gleitzeit-Start*

Original-Zeit verwenden

Gleitzeit-Start verwenden

Gleitzeit-Start Montags

:

Gleitzeit-Start Dienstags

:

Gleitzeit-Start Mittwochs

:

Gleitzeit-Start Donnerstags

:

Gleitzeit-Start Freitags

:

Gleitzeit-Start Samstags

:

Gleitzeit-Start Sonntags

:

Beim Buchen nach dem Gleitzeit-Ende*

Original-Zeit verwenden

Gleitzeit-Ende verwenden

Gleitzeit-Ende Montags*

:

Gleitzeit-Ende Dienstags*

:

Gleitzeit-Ende Mittwochs*

:

Gleitzeit-Ende Donnerstags*

:

Gleitzeit-Ende Freitags*

:

Gleitzeit-Ende Samstags*

:

Gleitzeit-Ende Sonntags*

:

Toleranz (Minuten)

Bitte geben Sie eine Zahl von 0 bis 600 ein.

Kernzeit

Zu welcher Tageszeit müssen Sie anwesend sein?

Kernzeit-Start Montags

:

Kernzeit-Ende Montags

:

Kernzeit-Start Dienstags

:

Kernzeit-Ende Dienstags

:

Kernzeit-Start Mittwochs

:

Kernzeit-Ende Mittwochs

:

Kernzeit-Start Donnerstags

:

Kernzeit-Ende Donnerstags

:

Kernzeit-Start Freitags

:

Kernzeit-Ende Freitags

:

Kernzeit-Start Samstags

:

Kernzeit-Ende Samstags

:

Kernzeit-Start Sonntags

:

Kernzeit-Ende Sonntags

:

Projekte

Beim Buchen angeben, für wen oder an was man arbeitet.

Erfassen Sie Zeiten auf Projekte?*

nein, nur Arbeitszeiten

ja, getrennt von Arbeitszeiten

ja, gemeinsam mit Arbeitszeiten

Arbeits- und Projektzeiten synchronisieren*

ja

nein

Unterste Projektebene beim Buchen

Einstellungen

Zeitrundung, Übertrag, spezielle Feiertage und Nachtarbeit

Rundungsregeln

Rundungsintervall

keine Rundung

runden auf 5 Minuten

runden auf 6 Minuten

runden auf 10 Minuten

runden auf 15 Minuten

runden auf 30 Minuten

Kommen-Buchung

aufrunden

abrunden

Gehen-Buchung

aufrunden

abrunden

Anwenden der Rundung

erste und letzte Buchung

alle Buchungen

Stundenkonto-Übertrag

Konto-Übertrag in den Folgemonat*

Stundenkonto 1:1 übernehmen

bis zu einem bestimmten Wert

ab einem bestimmten Wert

Interpretation des Übertrags*

Vormonate berücksichtigen

nur aktuellen Monat betrachten

Wert für den Übertrag der Plus-Stunden*

Spezielle „Feiertage“

Soll-Arbeitszeit an Heilig Abend - 24.12.*

freier Tag ohne Urlaub zu nehmen

halber Arbeitstag

ganzer Arbeitstag

Soll-Arbeitszeit an Silvester - 31.12.*

freier Tag ohne Urlaub zu nehmen

halber Arbeitstag

ganzer Arbeitstag

Nachtarbeit

Arbeitest Du über Nacht?

ja, machmal oder regelmäßig

nein, in der Regel arbeitet niemand länger als 23:59

Beginn Nachtarbeit-Zeitraum*

:

Erzeugung von Zeitpaaren zwischen 2 Tagen

zusammenhalten (z.B. 22:00-04:00 am Tag der Kommen-Buchung)

aufteilen (z.B. 22:00-00:00 für Kommen, 00:00-04:00 Gehen)

Ende Nachtarbeit-Zeitraum

:

Mitarbeiter

Infos zu Ihrer Person (Name, Zeitmodell, Urlaubsanspruch)

Vorname*

Nachname*

E-Mail-Adresse*

Personalnummer*

Abteilung*

Zeitmodell*

Land / Bundesland*

Arbeitnehmertyp

Gehaltsempfänger

Lohnempfänger

Aushilfe

Stundenkonto

Beginn der Erfassung*

Aktueller Stand des Stundenkontos*

Urlaub

Jährlicher Urlaubsanspruch*

Resturlaub aus dem Vorjahr*

Zusatzfunktionen

Zeiterfassung über Telefon und Sprachassistent

Telefonnummer

E-Mail-Adresse für Alexa

E-Mail-Adresse für Google Assistant

Nutzung

Nutzen Sie die Lösung alleine oder mit Ihren Kollegen?

Wie nutzen Sie Zeiterfassung.App?*

nur für mich alleine

für mich und meine Kollegen

Hidden

Pflichtenheft-Vorlage

ja, ich möchte meine individuelle E-Mail-Vorlage "Pflichtenheft Zeiterfassung" erhalten

Mitarbeiter

Standorte

Was werden Sie evtl. einsetzen?

Arbeiten Mitarbeiter auch im Schichtbetrieb?

nein

ja, im 2-Schicht-Betrieb

ja, im 3-Schicht-Betrieb

ja, im 4-Schicht-Betrieb

Möchten Sie die Lohnschnittstelle nutzen?

nein

ja, DATEV Lohn & Gehalt

ja, DATEV LODAS

ja, Lexware Financial Office

ja, Lexoffice

Was wird erfasst?

Arbeitszeit

Projektzeit

Urlaubstage

Kranktage

Womit wird erfasst?

Computer

Terminals

Leser

Smartphone / Tablet

Wie wird erfasst?

Installation

Einrichtung

Bedienung

Kontaktaufnahme

Allgemeine Frage

Technische Frage

Fernwartung

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ArbeitstageFür die Berechnung der Zeitkonten müssen wir wissen, an welchen Tagen in der Woche Sie in der Regel arbeiten - wechselt dies beispielsweise von Zeit zu Zeit ist das kein Problem - geben Sie dann die Wochentage an, an denen Sie meistens arbeiten.

DauerHinterlegen Sie hier, an welchen Tagen in der Woche Sie wie viele Stunden arbeiten müssen.

UhrzeitUm wieviel Uhr beginnen Sie an den folgenden Wochentagen normalerweise mit der Arbeit?

PausenWie werden in Ihrem Unternehmen die Pausen berechnet? Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen, um eine korrekte Pauseneinstellung zu ermöglichen - diese spielt eine wichtige Rolle bei der Berechnung des Stundenkontos.

GleitzeitDurch Angabe von Gleitzeit-Start und Ende können Sie dem System mitteilen, ob Buchungen außerhalb der Gleitzeit "gekappt" werden, oder die Originalzeit verwendet wird.

KernzeitGeben Sie an, in welchem Zeitraum die Mitarbeiter laut Betriebsvereinbarung anwesend sein müssen. So können Sie später auswerten, welcher Mitarbeiter während der Kernzeit nicht anwesend war.

ProjekteKonfiguration der Projektzeiterfassung - erfassen Sie zusätzlich, an was Sie gerade arbeiten.

EinstellungenHier konfigurieren Sie grundlegende Einstellungen rund um die Zeiterfassung.

RundungsregelnDie Erfassung von Zeiten erfolgt minutengenau. Sie können bei Bedarf eine Rundung der Zeiten einstellen.

Stundenkonto-ÜbertragWie soll das Stundenkonto eines Monats in der Folgemonat übertragen werden?

Spezielle „Feiertage“Heilig Abend und Silvester sind keine offiziellen Feiertage - jedes Unternehmen hat eigene Regeln, wie an diesen Tagen gearbeitet wird.

MitarbeiterHier geben Sie Ihre persönlichen Account-Daten ein, die zum Teil auch auf dem Stundenzettel erscheinen.

Stundenkonto

Urlaub

ZusatzfunktionenGeben Sie hier optionale Daten an, um die kostenlose Telefonzeiterfassung oder Zeiterfassung.Bot - unseren kostenlosen Assistenten für Alexa und Google nutzen zu können.

Arbeitstage

Dauer

Uhrzeit

Pausen

Gleitzeit

Kernzeit

Projekte

Einstellungen

Rundungsregeln

Stundenkonto-Übertrag

Spezielle „Feiertage“

Mitarbeiter

Zusatzfunktionen