Kranktage einfach erfassen und automatisch mit Krankenkassen abgleichen

Meldung per App oder Anrufbeantworter

automatische Prüfung bei Krankenkassen

staatlich geprüft und offiziell zertifiziert

Krankmeldung

Der Gesetzgeber schreibt vor: Arbeitgeber müssen von Mitarbeitern gemeldete Kranktage gezielt bei der Krankenkasse anfragen. Diese liefert dann Details zur Krankschreibung oder teilt mit, dass keine Krankschreibung vorliegt.

Über Webportale (SV-Meldeportal) ist dies ein erheblicher manueller Aufwand, der mit Zeiterfassung.App entfällt.

Krankmeldung

Mitarbeiter meldet sich per App oder Telefonat krank

automatische Abfrage

Zeiterfassung.App ruft Daten automatisch bei der KK ab

Krankschreibung

Die zurückgemeldeten Details der KK meldet Details zur Krankmeldung zurück

Übersichten

Die Besonderheit von Zeiterfasung.App ist die verständliche Darstellung des Verlaufs von Krankmeldung bis Krankschreibung und erfolgt in Form eines Zeitstrahls.


Sie erhalten jederzeit Informationen über Zeitraum und Status der Krankmeldung und zusätzlich, ob es sich dabei um Krankheit, Krankenhausaufenthalt oder einen Arbeitsunfall handelt. Weitere Details sind Erst- oder Folgebescheinigung.

Zeitstrahl

Verständliche Darstellung des Verlaufs der Krankmeldung

Details

Zeitstempel und Zusatzinfos wie Ansprechpartner der KK

Abgleich

Automatischer Abgleich des Status in der Zeiterfassung

ITSG-zertifiziert

Von ca. 1000 Herstellern, die im deutschsprachigen Raum Lösungen für Zeiterfassung anbieten sind Mitte 2024 gerade einmal 22 zertifiziert für den direkten Abruf von Kranktagen bei den Krankenkassen.


Alle anderen Anbieter benötigen Fremdsoftware wie DATEV, um an die eAU-Daten zu kommen.

staatlich geprüft

Die Software durchlief monatelang eine Zertifizierung

sicher

Verwendung von dakota.ag für verschlüsselten Versand

individuell

Abruf auf Ihren Systemen oder über unser Plattform

Stammdaten

Für gesetzlich versicherte Mitarbeiter werden nur wenige Stammdaten benötigt, um die eAU-Funktion nutzen zu können.

Diese Daten werden regelmäßig abgeglichen mit Ihrem HR-System oder Stammdaten, die Sie von Ihrem Steuerberater erhalten.

Stammdaten-Synchronisierung

Excel-Import oder direkte Anbindung an HR-System

individuelle Einstellungen

z.B. wenn Krank gemeldet, aber nicht krank geschrieben

auch für Privatversicherte

Workflows (bis auf eAU-Sync) auch bei PV nutzbar

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