Ihre Zeiterfassung, per Sprache steuerbar
Binden Sie die Zeiterfassung per Model-Context-Protocol in Ihre KI ein – Stunden, Projekte und Krankzeiten in natürlicher Sprache.
Wie Ihre KI mit der Zeiterfassung spricht
Zeiterfassung.AI ist ein MCP-Server. Über das Model Context Protocol versteht ein KI-Assistent Ihre natürliche Sprache und führt damit echte Aktionen in der Zeiterfassung aus.
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard von Anthropic, der KI-Anwendungen wie Claude oder ChatGPT mit externen Systemen verbindet – vergleichbar mit einem „USB-C-Anschluss für KI“, über den sich Datenquellen und Werkzeuge einheitlich anbinden lassen.
MCP arbeitet nach einer Client-Server-Architektur: Der KI-Assistent (Host mit MCP-Client) spricht über das Protokoll mit einem MCP-Server, der die eigentliche Verbindung zur Fachanwendung – etwa einer Zeiterfassung, Datenbank oder API – herstellt.
Ein MCP-Server stellt der KI drei Bausteine bereit: „Tools“ (ausführbare Funktionen wie „Zeit buchen“ oder „Report abrufen“), „Resources“ (lesbare Daten wie Stammdaten, Stundenkonten oder Dokumente) und „Prompts“ (vordefinierte Vorlagen für wiederkehrende Abläufe).
Die Kommunikation läuft technisch über JSON-RPC 2.0; das LLM wählt anhand der Nutzeranfrage das passende Tool aus, der Server führt die Aktion im Zielsystem aus und gibt das Ergebnis strukturiert zurück, das die KI dann in die Antwort einbindet.
Dadurch versteht die KI menschliche Sprache und übersetzt sie in konkrete Aktionen im Fachsystem – aus „Buche mir heute 8 Stunden auf Projekt Müller“ wird automatisch der korrekte Schreibvorgang in der Zeiterfassung.
Weil MCP ein einheitlicher Standard ist, gilt das Prinzip „einmal bauen, überall einsetzen“: Ein einmal angebundener Server funktioniert mit jedem MCP-fähigen Assistenten, und es existieren bereits tausende fertige Server sowie SDKs für gängige Programmiersprachen.
Tools, Resources & Prompts
Drei Bausteine stellt der MCP-Server der KI bereit — so kann sie lesen, handeln und wiederkehrende Abläufe abkürzen.
Tools
Ausführbare Funktionen wie „Zeit buchen“, „Urlaub beantragen“ oder „Report erstellen“ — die KI ruft sie gezielt auf.
Resources
Lesbare Daten wie Stammdaten, Stundenkonten, Projekte oder eAU-Status — kontextbezogen und nur lesend.
Prompts
Vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Abläufe — etwa „Monatsabschluss vorbereiten“.
Zeiten erfassen — einfach gesagt
Sagen oder schreiben Sie es in eigenen Worten — die KI bucht, korrigiert und beantragt für Sie.
Auswerten & nachfragen — in Sekunden
Stundenkonten, Überstunden, Reports, Lohn-Vorbereitung oder Auffälligkeiten — fragen Sie einfach nach.
Mit jedem MCP-fähigen Assistenten
Weil MCP ein offener Standard ist, funktioniert der Server mit gängigen KI-Assistenten (z. B. Claude oder ChatGPT) — einmal angebunden, überall nutzbar. KI-Sprachbedienung setzt sich in Zeiterfassung und HR zunehmend durch; Zeiterfassung.AI bringt sie direkt an Ihre Daten.
- Feingranulare Rechte: getrennte Lese- und Schreib-Berechtigungen je Nutzer und Aktion.
- Jede KI-Aktion wird protokolliert (Audit-Log) — nachvollziehbar, wer was veranlasst hat.
- Betrieb in Ihrer eigenen Instanz, Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform.
- Schreibende Aktionen lassen sich auf Wunsch mit einer Bestätigung absichern.