Zeiterfassung.CLOUD
Model Context Protocol · für Ihre KI
7:42 h

Ihre Zeiterfassung, per Sprache steuerbar

Binden Sie die Zeiterfassung per Model-Context-Protocol in Ihre KI ein – Stunden, Projekte und Krankzeiten in natürlicher Sprache.

ITSG-zertifiziertServerstandort DeutschlandDSGVO-konformSeit 1996
Model Context Protocol

Wie Ihre KI mit der Zeiterfassung spricht

Zeiterfassung.AI ist ein MCP-Server. Über das Model Context Protocol versteht ein KI-Assistent Ihre natürliche Sprache und führt damit echte Aktionen in der Zeiterfassung aus.

Mensch (Sprache)KI-Assistent (MCP-Client)Zeiterfassung.AI (MCP-Server)Ihre Zeiterfassung
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Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard von Anthropic, der KI-Anwendungen wie Claude oder ChatGPT mit externen Systemen verbindet – vergleichbar mit einem „USB-C-Anschluss für KI“, über den sich Datenquellen und Werkzeuge einheitlich anbinden lassen.

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MCP arbeitet nach einer Client-Server-Architektur: Der KI-Assistent (Host mit MCP-Client) spricht über das Protokoll mit einem MCP-Server, der die eigentliche Verbindung zur Fachanwendung – etwa einer Zeiterfassung, Datenbank oder API – herstellt.

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Ein MCP-Server stellt der KI drei Bausteine bereit: „Tools“ (ausführbare Funktionen wie „Zeit buchen“ oder „Report abrufen“), „Resources“ (lesbare Daten wie Stammdaten, Stundenkonten oder Dokumente) und „Prompts“ (vordefinierte Vorlagen für wiederkehrende Abläufe).

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Die Kommunikation läuft technisch über JSON-RPC 2.0; das LLM wählt anhand der Nutzeranfrage das passende Tool aus, der Server führt die Aktion im Zielsystem aus und gibt das Ergebnis strukturiert zurück, das die KI dann in die Antwort einbindet.

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Dadurch versteht die KI menschliche Sprache und übersetzt sie in konkrete Aktionen im Fachsystem – aus „Buche mir heute 8 Stunden auf Projekt Müller“ wird automatisch der korrekte Schreibvorgang in der Zeiterfassung.

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Weil MCP ein einheitlicher Standard ist, gilt das Prinzip „einmal bauen, überall einsetzen“: Ein einmal angebundener Server funktioniert mit jedem MCP-fähigen Assistenten, und es existieren bereits tausende fertige Server sowie SDKs für gängige Programmiersprachen.

Die Bausteine

Tools, Resources & Prompts

Drei Bausteine stellt der MCP-Server der KI bereit — so kann sie lesen, handeln und wiederkehrende Abläufe abkürzen.

Tools

Ausführbare Funktionen wie „Zeit buchen“, „Urlaub beantragen“ oder „Report erstellen“ — die KI ruft sie gezielt auf.

Resources

Lesbare Daten wie Stammdaten, Stundenkonten, Projekte oder eAU-Status — kontextbezogen und nur lesend.

Prompts

Vorgefertigte Vorlagen für wiederkehrende Abläufe — etwa „Monatsabschluss vorbereiten“.

Beispiele · Erfassung

Zeiten erfassen — einfach gesagt

Sagen oder schreiben Sie es in eigenen Worten — die KI bucht, korrigiert und beantragt für Sie.

Buche mir heute Kommen um 8 Uhr und Gehen um 17 Uhr.
Trag bitte 8 Stunden auf das Projekt „Bauvorhaben Müller“ für heute ein.
Starte jetzt einen Timer für den Auftrag Kundendienst bei Firma Schmidt.
Stopp den laufenden Timer und ordne die Zeit dem Wartungsauftrag zu.
Ich habe heute eine Stunde Mittagspause gemacht, bitte eintragen.
Erfasse für gestern Nachmittag drei Stunden auf den Unterauftrag Elektroinstallation.
Ich war heute den ganzen Tag auf der Baustelle in Hamburg, buche das auf das passende Projekt.
Korrigiere meine Gehen-Zeit von heute auf 16:30 Uhr, ich habe vergessen auszustempeln.
Lösche die doppelte Buchung von gestern Vormittag.
Verschiebe die zwei Stunden von Projekt A auf Projekt B.
Melde mich für morgen krank.
Ich bin seit heute krankgeschrieben, bitte im Kalender eintragen und die eAU veranlassen.
Trag meinen Arztbesuch heute von 10 bis 11 Uhr als Abwesenheit ein.
Beantrage Urlaub vom 14. bis 18. Juli.
Ich möchte am Freitag einen halben Tag Urlaub nehmen.
Reiche einen Urlaubsantrag für die Weihnachtswoche ein.
Storniere meinen Urlaubsantrag für nächste Woche.
Buche für das Team-Meeting heute eine Stunde auf interne Zeiten.
Erfasse 30 Minuten Fahrtzeit zum Kunden als Projektzeit.
Trag für die ganze Woche jeweils 8 Stunden auf mein Standardprojekt ein.
Ich habe heute zwei Überstunden gemacht, bitte vermerken.
Buche bitte den heutigen Außendiensteinsatz inklusive GPS-Standort und Foto.
Genehmige den Urlaubsantrag von Frau Becker.
Lehne den Urlaubsantrag von Herrn Klein ab und vermerke den Grund.
Erfasse einen Feiertag für den 3. Oktober für alle Mitarbeiter in NRW.
Trag für Herrn Wagner einen Tag Sonderurlaub wegen Umzug ein.
Stempel mich jetzt ein und ordne mich dem Terminal Werkstatt zu.
Buche meine Homeoffice-Zeit von heute, 9 bis 17 Uhr.
Beispiele · Auswertung

Auswerten & nachfragen — in Sekunden

Stundenkonten, Überstunden, Reports, Lohn-Vorbereitung oder Auffälligkeiten — fragen Sie einfach nach.

Wie viele Überstunden habe ich diesen Monat angesammelt?
Wie viele Urlaubstage habe ich dieses Jahr noch übrig?
Zeig mir mein aktuelles Stundenkonto.
Wie viele Stunden habe ich letzte Woche auf Projekt Müller gebucht?
Erstelle einen Stundennachweis für Mai für die Lohnbuchhaltung.
Welche Mitarbeiter haben diesen Monat die meisten Überstunden?
Zeig mir die geleisteten Projektzeiten je Kunde im letzten Quartal.
Wer ist heute anwesend und wer ist krank gemeldet?
Wie viele Krankheitstage gab es im Team im letzten Quartal?
Bereite den DATEV-Export für die Lohnabrechnung dieses Monats vor.
Gibt es Tage, an denen jemand vergessen hat auszustempeln?
Welche Buchungen überschreiten die gesetzliche Höchstarbeitszeit?
Zeig mir alle Mitarbeiter mit negativem Stundenkonto.
Erstelle einen Monatsbericht der Arbeitszeiten als PDF.
Wie viele abrechenbare Stunden sind diesen Monat für Kunde Schmidt angefallen?
Vergleiche die geplanten mit den tatsächlich gebuchten Projektstunden.
Welche Urlaubsanträge warten noch auf meine Genehmigung?
Zeig mir die Pausenzeiten der letzten Woche pro Mitarbeiter.
Gibt es Auffälligkeiten oder ungewöhnliche Buchungen in dieser Woche?
Wie ist die durchschnittliche tägliche Arbeitszeit meines Teams?
Exportiere die Zeiten von Abteilung Vertrieb als Excel-Datei.
Wie viele Resturlaubstage muss ich bis Jahresende verplanen?
Erstelle eine Auswertung der Fehlzeiten je Abteilung.
Welche Projekte liegen über dem geplanten Stundenbudget?
Zeig mir die Überstunden-Salden des gesamten Teams auf einen Blick.
Bereite die Lohnarten für die Übergabe an SAGE vor.
Welche Mitarbeiter haben diese Woche weniger als ihre Sollstunden gebucht?
Gib mir einen Überblick über alle offenen Krankmeldungen ohne vorliegende eAU.
Erstelle einen ortsbezogenen Leistungsnachweis für den Außendiensteinsatz von gestern.
Kompatibel & sicher

Mit jedem MCP-fähigen Assistenten

Weil MCP ein offener Standard ist, funktioniert der Server mit gängigen KI-Assistenten (z. B. Claude oder ChatGPT) — einmal angebunden, überall nutzbar. KI-Sprachbedienung setzt sich in Zeiterfassung und HR zunehmend durch; Zeiterfassung.AI bringt sie direkt an Ihre Daten.

ClaudeChatGPTCursorEigene Agenten
  • Feingranulare Rechte: getrennte Lese- und Schreib-Berechtigungen je Nutzer und Aktion.
  • Jede KI-Aktion wird protokolliert (Audit-Log) — nachvollziehbar, wer was veranlasst hat.
  • Betrieb in Ihrer eigenen Instanz, Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform.
  • Schreibende Aktionen lassen sich auf Wunsch mit einer Bestätigung absichern.