Arbeitszeiterfassung: Arbeitszeit minutengenau erfassen
Kommen/Gehen-Automatik, automatische Pausenberechnung und flexible Zeitmodelle — übersichtlich im Kalendarium, mit Stundenkonten in Echtzeit.
- Kommen/Gehen-Automatik
- Automatische Pausen
- Gleitzeit & Kappung
- DATEV & Lexware
Arbeitszeiten erfassen
Die Kommen/Gehen-Automatik bucht Zeiten und berechnet Pausen nach Ihrer Betriebsvereinbarung. Die Kalender-Oberfläche zeigt alles übersichtlich — mit Berechtigungskonzept und mehreren Buchungen pro Tag.
- Kommen/Gehen-Automatik, mehrfach pro Tag
- Automatische Pausenberechnung
- Kalender-Oberfläche mit Berechtigungen
Zeitmodelle & Stundenkonten
Schicht, Gleitzeit oder Vertrauensarbeitszeit — mit Rundung oder minutengenau. Überstunden und Resturlaub laufen in Echtzeit auf transparente Stundenkonten.
- Gleitzeitgrenzen & Überstunden-Kappung (1:1 / ab X / bis X)
- Rundung oder minutengenaue Erfassung
- Stundenkonten in Echtzeit, ohne Nachpflege
Flexibel für jedes Team
Vertrauensarbeitszeit bleibt erhalten — der Excel-Mittelweg füllt den Nachweis automatisch. Kuratierte Feiertage für ganz Europa sind inklusive.
- Vertrauensarbeitszeit mit Excel-Mittelweg
- Kuratierte Feiertage für ganz Europa
- Schreibzugriff je nach Berechtigung
Übersichten & Mitarbeiterdaten
Die Personalabteilung verwaltet alle Daten mit individuell vergebenen Berechtigungen. Anwesenheits-Tableaus zeigen mehrere Mitarbeiter auf einen Blick — Arbeitstage, Urlaub, Krankheit und Termine erscheinen im Kalendarium.
- Anwesenheits-Tableau über mehrere Mitarbeiter
- Direkte Eingabe in Kalender & Übersicht
- Einfacher Import der Personal-Stammdaten
Lohn-fertig: DATEV & Lexware
Erfasste Arbeitszeiten fließen direkt in die Lohnabrechnung. Export für DATEV Lohn & Gehalt, Live-Anbindung an Lexware Office und Auswertungen als Excel oder anpassbares PDF.
- Export für DATEV Lohn & Gehalt
- Lexware-Office-Anbindung (live)
- Bis zu 25 Lohnarten + Excel-/PDF-Export
Warum digitale Arbeitszeiterfassung im Mittelstand?
Seit dem EuGH-Urteil von 2019 und dem BAG-Beschluss von 2022 ist die systematische Arbeitszeiterfassung in Deutschland Pflicht. § 16 ArbZG konkretisiert die Aufzeichnungspflicht, das MiLoG verlangt in vielen Branchen eine Dokumentation innerhalb von sieben Tagen. Wer Arbeitszeit digital erfasst, erfüllt diese Vorgaben automatisch und revisionssicher – ohne Mehraufwand im Personalbüro.
Handschriftliche Stundenzettel und Excel-Listen sind fehleranfällig: Pausen werden vergessen, Überträge falsch verrechnet, Belege gehen verloren. Die digitale Arbeitszeiterfassung bucht Kommen und Gehen automatisch, berechnet Pausen nach Ihrer Betriebsvereinbarung und führt Stundenkonten in Echtzeit. Mitarbeiter stempeln per Software, App, Browser oder Terminal – je nachdem, was zum Arbeitsplatz passt.
Am Monatsende ist die Lohnabrechnung bereits vorbereitet: Die erfassten Arbeitszeiten fließen per Schnittstelle in DATEV Lohn & Gehalt oder Lexware Office, Auswertungen stehen als Excel oder PDF bereit. So wird die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zum echten Effizienzgewinn für kleine und mittlere Betriebe.
Häufige Fragen zu Arbeitszeit
Ja. Nach dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss (2022, 1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch erfassen. § 16 ArbZG konkretisiert die Aufzeichnungspflicht – eine digitale Arbeitszeiterfassung erfüllt sie lückenlos und revisionssicher.
Beim ersten Stempeln am Tag bucht die Software automatisch Kommen, beim nächsten Gehen – auch mehrfach pro Tag. Pausen berechnet sie nach Ihrer Betriebsvereinbarung. So entstehen korrekte Arbeitszeiten ganz ohne manuelle Nachpflege.
Ja. Sie hinterlegen Pausenmodelle (fester Abzug ab X Stunden oder gebuchte Pausen). Die Arbeitszeiterfassung zieht sie automatisch ab – minutengenau oder gerundet, je nach Einstellung.
Ja. Gleitzeitgrenzen, Überstunden-Kappung (1:1, ab X, bis X) und Vertrauensarbeitszeit sind abbildbar. Bei Vertrauensarbeitszeit füllt der Excel-Mittelweg den Nachweis automatisch, ohne die Mitarbeiter zum Stempeln zu zwingen.
Ja. Die erfassten Arbeitszeiten fließen per Schnittstelle in DATEV Lohn & Gehalt sowie Lexware Office ein – inklusive Lohnarten-Zuordnung und Excel- oder PDF-Export.
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