Urlaubsverwaltung: Urlaub beantragen, genehmigen & planen
Urlaubsverwaltung leicht gemacht: Urlaub beantragen per Computer, Smartphone oder Telefon, per E-Mail genehmigen und im Kalender planen – Personalbüro und Team behalten die Urlaubssituation im Blick.
- Antrag per App & Web
- Genehmigung per E-Mail
- PDF-Anhang, auch zum Ausdrucken
- Kalender-Übersicht
Übersicht & Verwaltung
Urlaubstage werden übersichtlich in Kalendern dargestellt und dort bearbeitet. Die Schnellbearbeitung zeigt beantragte Tage, die mit einem Klick angenommen oder abgelehnt werden.
- Monatskalender pro Mitarbeiter
- Übersicht mehrerer Mitarbeiter in Kalenderansicht
- Antragsliste aller Mitarbeiter in Listenform
Beantragung (TimeAgent)
Mit der Verwaltungs-Software TimeAgent erfassen Sie Urlaub über eine Kalenderoberfläche. Anträge lassen sich drucken oder per E-Mail senden — beantragte Tage erscheinen grün, genehmigte blau.
- Tage in grün als beantragter Urlaub erfassen
- Beantragte Tage aktualisierbar
- Antrag drucken oder per Mail senden
Beantragung (TimeClient & Web)
Ob im Webbrowser oder per TimeClient-App: Urlaub lässt sich schnell beantragen. E-Mails an Vorgesetzte und Personalbüro werden automatisch versendet — mit Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen.
- Start-/Enddatum und voller/halber Tag angeben
- Automatische E-Mail an Vorgesetzte & HR
- Genehmigung per Link aus der E-Mail
Auswertung
Der Urlaubsantrag zeigt beantragte und genehmigte Urlaubs- sowie Kranktage eines Mitarbeiters auf einer DIN-A4-Seite. Zusätzlich gibt es Monats- und Quartalsübersichten für mehrere Mitarbeiter.
- Urlaubsantrag: Urlaubs- & Kranktage je Mitarbeiter
- Monatsübersicht für mehrere Mitarbeiter
- Quartalsübersicht für mehrere Mitarbeiter
Urlaubsplanung ohne Zettelwirtschaft
Urlaubsanträge auf Papier wandern über Schreibtische, bleiben liegen und sorgen für Rückfragen. Die digitale Urlaubsverwaltung verkürzt den Weg: Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App oder im Browser, Vorgesetzte genehmigen per Klick aus der E-Mail – nachvollziehbar dokumentiert und ohne Medienbruch.
Der Kalender zeigt, wer wann fehlt, bevor sich Anträge überschneiden. Resturlaub, halbe Tage und Sonderfälle wie Weihnachten und Silvester berechnet das System automatisch; Monats- und Quartalsübersichten erleichtern die Urlaubsplanung ganzer Teams und die Organisation von Vertretungen.
So wird die Urlaubsverwaltung vom Verwaltungsaufwand zum Service: Beschäftigte sehen ihren aktuellen Resturlaub jederzeit selbst – auf Wunsch sogar per Sprachausgabe am Telefon – und das Personalbüro spart sich Listen, Rückfragen und Papier.
Häufige Fragen zu Urlaub
Per App, im Webbrowser oder telefonisch. Der Antrag enthält Start- und Enddatum sowie ganze oder halbe Tage und geht automatisch an Vorgesetzte und Personalbüro.
Vorgesetzte erhalten eine E-Mail mit PDF-Antrag und Direkt-Links zum Annehmen oder Ablehnen – ganz ohne Zusatz-Plugins, papierlos oder bei Bedarf ausgedruckt.
Ja. Genommene und beantragte Tage werden vom Jahresanspruch abgezogen; der Resturlaub steht jederzeit aktuell bereit – auf Wunsch sogar per Sprachausgabe am Telefon.
Ja, halbe und volle Tage inklusive Sonderfällen wie Weihnachten und Silvester.
Ja. Kalenderübersichten zeigen die Urlaubssituation mehrerer Mitarbeiter auf einen Blick; Monats- und Quartalsauswertungen unterstützen die Urlaubsplanung.
Monats- und Quartalsübersichten stellen Urlaubs- und Kranktage mehrerer Mitarbeiter nebeneinander dar. So erkennen Vorgesetzte Engpässe frühzeitig und planen Vertretungen, bevor sich Anträge überschneiden.
Der Resturlaub wird automatisch ins Folgejahr übertragen oder nach Ihren betrieblichen Regeln zum Stichtag gekappt. Die Urlaubskonten bleiben dabei jederzeit transparent – ganz ohne manuelle Übertragslisten.
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