„Grundsätzlich geht das": Fachanwältin erklärt, wie der Handel mit Urlaubstagen funktioniert

Beim Handel mit Urlaubstagen geht es darum, dass Beschäftigte über ein bestimmtes Kontingent hinaus zusätzliche freie Tage erwerben oder im Gegenzug auf Tage verzichten und dafür einen finanziellen Ausgleich erhalten. Damit lässt sich der individuelle Wunsch nach mehr Erholung oder nach mehr Einkommen besser abbilden, als es ein starres Modell erlauben würde.

Wichtig ist, dass nur der über den gesetzlichen Mindesturlaub hinausgehende Teil flexibel behandelt werden kann. Der gesetzlich zugesicherte Erholungsurlaub bleibt geschützt und darf nicht einfach gegen Geld eingetauscht werden. Modelle zum Kauf und Verkauf von Urlaub setzen daher beim zusätzlichen, vertraglich gewährten Urlaub an.

Solche Angebote brauchen eine klare Grundlage, etwa in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag. Darin werden Umfang, Bedingungen und die Berechnung des Gegenwerts geregelt. Ohne saubere Regelung entsteht schnell Unsicherheit darüber, wie viele Tage gehandelt werden dürfen und welcher Betrag dafür angesetzt wird.

Für Arbeitgeber bedeutet ein Urlaubshandel zusätzlichen Verwaltungsaufwand, der ohne System unübersichtlich wird. Eine digitale Zeit- und Urlaubsverwaltung hilft, gekaufte und verkaufte Tage korrekt im Urlaubskonto abzubilden, Restansprüche transparent zu halten und den Bezug zur Entgeltabrechnung sauber herzustellen.