Billr Zeiterfassung Rechnung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Billr von Bliqo richtet sich an Freiberufler und kleine Unternehmen, die abrechenbare Stunden erfassen und daraus direkt Rechnungen erstellen möchten. Die iOS-App verbindet damit zwei Arbeitsschritte, die sonst oft in getrennten Werkzeugen stattfinden: Zeiterfassung per Timer und Rechnungsstellung vom selben Gerät aus.

Die Bedienung ist auf Geschwindigkeit ausgelegt: Ein Fingertipp startet die Stoppuhr, ein weiterer beendet sie, und die erfasste Zeit wird einem Kunden oder Projekt zugeordnet. Aus den gesammelten Einträgen lässt sich anschließend eine Rechnung mit eigenem Layout generieren — inklusive wählbarer Vorlagen, Schriften und Datumsformate.

Bemerkenswert ist die Offline-Fähigkeit: Der Timer läuft auch ohne Netzverbindung weiter, Änderungen werden lokal gespeichert und später automatisch abgeglichen. Über mehrere Geräte hinweg bleiben Kunden, Zeiteinträge und Rechnungen synchron, und auch kleine Teams können gemeinsam auf dieselben Kunden- und Projektdaten zugreifen.

Der Funktionsumfang konzentriert sich auf projektbezogene Zeiterfassung mit anschließender Abrechnung: Stunden werden nach Kunde und Projekt gebucht, zentral verwaltet und in Rechnungen überführt. Eigene Steuersätze und beliebige Währungen werden unterstützt, die Oberfläche ist in zehn Sprachen sowie mit hellem und dunklem Design verfügbar.

Klassische Personalzeiterfassungs-Funktionen wie Kommen-/Gehen-Stempelung, Pausenregeln, Urlaubsverwaltung oder Lohnschnittstellen nennt der Anbieter nicht — Billr ist als Werkzeug für die Kundenabrechnung konzipiert, nicht als Arbeitszeitkonto im Sinne des Arbeitszeitgesetzes.

Billr eignet sich für Selbstständige, Freiberufler und kleine Dienstleistungsteams, die ihre abrechenbaren Stunden lückenlos festhalten und ohne Umweg in Rechnungen verwandeln wollen. Für Betriebe, die eine gesetzeskonforme Arbeitszeitdokumentation ihrer Mitarbeitenden mit Pausen-, Urlaubs- und Lohnfunktionen benötigen, ist die App dagegen nicht ausgelegt.