Homebase: Scheduling & Payroll im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Homebase ist eine Team-Management-Plattform aus den USA, die Zeiterfassung, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung für kleine Betriebe in einer App bündelt. Nach Anbieterangaben setzen über 150.000 Kleinunternehmen mit Stundenlohn-Teams auf die Lösung; im Google Play Store kommt die Android-App auf mehr als eine Million Installationen bei rund 4,5 Sternen.

Der Funktionsumfang geht deutlich über eine reine Stempeluhr hinaus: Erfasste Arbeitszeiten fließen automatisch in Stundenzettel, die Vorgesetzte vor der Lohnabrechnung prüfen können. Dazu kommen Schichtplanung mit Vorlagen und einem KI-gestützten Assistenten, Urlaubsanträge, Schichttausch sowie ein Team-Chat für die interne Kommunikation.

Preislich arbeitet Homebase mit einem Freemium-Modell: Der Basistarif ist für bis zu 20 Mitarbeitende kostenlos, darüber staffeln sich Essentials (24,49 €/Monat), Plus (59,99 €/Monat) und ein All-in-One-Paket (99,95 €/Monat). Lohnabrechnung, Trinkgeld- und Aufgabenverwaltung gibt es als kostenpflichtige Add-ons.

Ein- und Ausstempeln funktioniert mobil per Smartphone oder über angebundene Kassensysteme wie Clover, Square und Toast, die als stationäre Stempelstelle dienen. Die App zeigt Arbeitsstunden, Pausen und Überstunden an und benachrichtigt Verantwortliche, sobald Überstunden anfallen. Für die Personaleinsatzplanung lassen sich Dienstpläne aus Vorlagen erstellen und teilen, Verfügbarkeiten hinterlegen und Schichterinnerungen versenden.

Bei der Lohnabrechnung setzt Homebase auf automatisierte Berechnungen und Schnittstellen zu US-Anbietern wie Gusto, Intuit QuickBooks Online Payroll und Square Payroll. Eine DATEV-Anbindung oder deutsche Lohnformate nennt der Anbieter nicht — für Betriebe in Deutschland ein relevanter Prüfpunkt.

Homebase richtet sich an kleine Betriebe mit Stundenlohn-Teams, etwa in Gastronomie und Einzelhandel, die Dienstplan, Zeiterfassung und Teamkommunikation in einer App zusammenführen möchten. Für den Einsatz in Deutschland sollte die US-Ausrichtung einkalkuliert werden: Nutzerberichte erwähnen eine unvollständige deutsche Lokalisierung, fehlende Währungs- und Zeitformat-Optionen sowie Probleme bei der Registrierung mit deutschen Mobilfunknummern.