Meine Arbeitszeit im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Meine Arbeitszeit (intern auch als "Hours Tracker" bezeichnet) ist eine iOS-App eines Einzelentwicklers, mit der sich Arbeitszeiten, Pausen und der daraus resultierende Verdienst festhalten lassen. Zielgruppe sind Freiberufler, Schichtarbeitende und sehr kleine Teams.

Ein- und Ausstempeln funktioniert per Fingertipp, alternativ lassen sich Zeiten für vergangene Tage manuell nachtragen, auch im Stapel. Die App rechnet mit anpassbaren Stundensätzen je Tätigkeit und kann über Steuersatz-Einstellungen einen groben Nettolohn schätzen.

Die Daten liegen ausschließlich im persönlichen iCloud-Konto des Nutzers und werden dort gesichert und zwischen iPhone und iPad synchronisiert. Einen Mandanten-Server oder eine Team-Cloud gibt es nicht; einige Funktionen wie unbegrenzte Mitarbeiter, Erinnerungen und Exporte sind einem Premium-Kauf vorbehalten.

Zur kostenlosen Basis gehören Echtzeit-Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten, Schichten über Mitternacht, ein einstellbarer Wochenstart sowie Zeitprotokolle mit Filterung nach Mitarbeiter und Tätigkeit inklusive Stunden- und Verdienst-Zusammenfassungen. Mehrere laufende Zeiträume können parallel beobachtet werden.

Die Premium-Stufe ergänzt eine unbegrenzte Zahl an Mitarbeitern und Tätigkeiten, konfigurierbare Stempel-Erinnerungen mit Warnungen bei sehr langen Sitzungen sowie den Export der Aufzeichnungen als CSV oder PDF mit Datumsfiltern und Summen zum Teilen per E-Mail oder Cloud-Speicher.

Geeignet für Einzelpersonen im Apple-Umfeld, die Arbeitszeit und Verdienst privat dokumentieren wollen, etwa Freiberufler oder Minijobber. Für Unternehmen ist die App nur bedingt tauglich: Es fehlen Team-Server, Rechteverwaltung über iCloud hinaus, deutsche Lohnschnittstellen und laut einer Nutzerstimme ist die deutsche Übersetzung noch lückenhaft.