Now Then Time Tracking im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Now Then Time Tracking des britischen Anbieters Angry Aztec Ltd ist ein aufgabenbezogener Zeit-Tracker für iPhone und iPad. Anders als klassische Stempeluhren erfasst die App nicht primär Kommen und Gehen, sondern misst, wie viel Zeit auf welche Tätigkeit entfällt – als Grundlage für Stundenzettel, Projektabrechnung oder schlicht zur Analyse eigener Zeitfresser.

Herzstück ist eine frei gestaltbare, hierarchische Aufgabenliste: Ein Tipp startet oder stoppt eine Aufgabe, ein Tipp auf eine andere wechselt sofort dorthin. Die kostenlose Version erlaubt bis zu 30 Aufgaben; die Pro-Version ergänzt unbegrenzte Aufgaben, Erinnerungen, iCloud-Sync und CSV-Export – als Einmalkauf statt Abo.

Wichtig für die Einordnung: Das letzte Update der App stammt aus dem Jahr 2019. Die Store-Beschreibung liegt nur auf Englisch vor, und moderne iOS-Komfortfunktionen wie Widgets fehlen – ein in den Rezensionen wiederholt geäußerter Wunsch.

Die „Now“-Ansicht dient als schneller Aufgaben-Umschalter für die laufende Erfassung, die „Then“-Ansicht zeigt das Zeitprotokoll nach Tag, Woche oder Monat und erlaubt das Nachtragen und Korrigieren von Einträgen. Balken- und Kreisdiagramme visualisieren die Zeitverteilung je Aufgabe oder Aufgabengruppe, filterbar nach Aufgabe, Datum und Zeit. Auswertungen lassen sich als Bild teilen oder drucken, eigene Backups können extern gesichert werden.

Arbeitsrechtliche Funktionen fehlen komplett: keine Pausenregeln, keine Überstunden- oder Sollzeitlogik, keine Urlaubs- und Krankverwaltung, keine Team- oder Serveranbindung. Der CSV-Export ist der Pro-Version vorbehalten; einzelne Nutzer berichten zudem von Hängern der App und Schwierigkeiten beim Löschen bzw. Umbuchen von Einträgen.

Now Then eignet sich für Selbstorganisierer, Freiberufler und Wissensarbeiter, die tätigkeitsgenau nachvollziehen wollen, wohin ihre Zeit fließt, und daraus Stundenzettel oder Produktivitätsanalysen ableiten. Als Arbeitszeiterfassung im Sinne des Arbeitsrechts – mit Pausen-, Überstunden- und Abwesenheitslogik – ist die App nicht gedacht, und der Entwicklungsstand von 2019 mahnt bei einem langfristigen Einsatz zur Vorsicht.