Time Star im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Time Star ist eine bewusst schlichte Stechuhr-App der Solution Research GmbH, dem Anbieter der Einsatzplanungslösungen Schichtplanagent und Dienstplanagent. Auf dem iPhone werden Kommen- und Gehen-Zeiten in Echtzeit gestempelt; die gesammelten Zeitstempel verschickt man anschließend als CSV-Datei per E-Mail.

Die App versteht sich weniger als eigenständige Zeiterfassung, sondern als mobiler Zubringer: Das versendete CSV-Format ist als Standard-Import für Fremdsysteme gedacht – vom hauseigenen Schichtplanagent bis zu ERP-Systemen wie SAP. Bemerkenswert ist der Ansatz zum Manipulationsschutz: Zeitstempel können nachträglich nicht verändert werden, lediglich noch nicht versendete Einträge lassen sich löschen.

Zu beachten: Die App steht seit Version 1.0 von Juli 2018 unverändert im Store und hat keine Bewertungen im deutschen App Store. Ob sie auf aktuellen iOS-Versionen noch zuverlässig läuft, sollte vor einem Einsatz getestet werden.

Jeder Stempel speichert automatisch Datum und Uhrzeit und gilt als Kommen- oder Gehen-Buchung; bei der Anzeige der heutigen Arbeitszeit werden auch Übernacht-Schichten berücksichtigt. Zeitstempel lassen sich mit einer Notiz oder einem kurzen Arbeitsbericht sowie einem persönlichen Kennzeichen wie der Personalnummer versehen; zusätzlich sind arbeitszeitneutrale Notiz-Stempel möglich. Mehr bietet die App bewusst nicht – Pausenmodelle, Projekte, GPS oder Auswertungen innerhalb der App fehlen.

Denkbar für Beschäftigte im Außendienst, Homeoffice oder mit flexiblen Zeiten, deren Betrieb die Zeiten ohnehin per CSV in eine Einsatzplanung oder ein ERP importiert – insbesondere im Umfeld von Schichtplanagent und Dienstplanagent. Als eigenständige betriebliche Zeiterfassung mit Verwaltung, Auswertung und Lohnübergabe ist Time Star nicht ausgelegt; das hohe Alter der App spricht zusätzlich für eine aktuellere Lösung.