WorkingHours Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
WorkingHours Zeiterfassung
Timo Partl
Schlanke Zeiterfassung ohne Konto für Android, iOS, Windows und macOS: Timer, Projekte und Tags, Excel-/CSV-Export, Sync über den eigenen Cloud-Speicher – Pro als Einmalkauf.
Überblick
WorkingHours des unabhängigen Entwicklers Timo Partl ist eine plattformübergreifende App für die persönliche Zeiterfassung auf Android, iOS, Windows und macOS. Ein Konto oder eine Registrierung ist nicht nötig: Die Daten bleiben auf dem Gerät, der optionale Abgleich zwischen Geräten läuft über den eigenen Cloud-Speicher wie OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud oder WebDAV.
Arbeitszeiten werden per Start-, Pause- und Stopp-Timer erfasst oder manuell nachgetragen und korrigiert; Einträge über Mitternacht teilt die App automatisch auf. Zeiten lassen sich Aufgaben und Projekten zuordnen und mit Tags und Notizen strukturieren – etwa nach Kunden, Tätigkeiten oder Abrechnungsarten.
Die Grundversion ist kostenlos; erweiterte Funktionen wie Cloud-Sync, Excel-/CSV-Export und Geofencing stecken in der Pro-Version, die sieben Tage getestet werden kann und wahlweise als Einmalkauf oder Abo erhältlich ist. Pro-Käufe gelten je Plattform, was in Reviews gelegentlich für Nachfragen sorgt.
Funktionen im Detail
Für die Auswertung stehen Filter, Suche und Diagramme zu Dauer und Umsatz bereit; Stundensätze, Pauschalen und abrechenbare Stunden werden mitgeführt. Stundenzettel lassen sich als Excel- oder CSV-Datei mit anpassbaren Spalten exportieren und nach Tag, Woche, Monat oder Aufgabe gruppieren; über die Schwester-App SubTotal sind PDF-Rechnungen möglich.
Auf dem Smartphone unterstützen Widgets, Benachrichtigungen, NFC-Tags und GPS-Geofencing das schnelle Starten und Stoppen des Timers; Termine aus System- oder Outlook-Kalendern können importiert werden. Ein hinterlegbares Arbeitszeitmodell mit Soll-Ist-Vergleich fehlt hingegen – Überstunden bilden Nutzer laut Reviews nur über Umwege wie Tags ab.
Für wen geeignet?
WorkingHours richtet sich an Freelancer, Selbstständige und Angestellte, die ihre Zeiten eigenverantwortlich und ohne Anbieter-Cloud erfassen wollen – insbesondere wenn projektbezogene Auswertungen und der Excel-Export für die Abrechnung wichtig sind. Für Teams mit zentraler Verwaltung, Urlaubsworkflows oder Lohnschnittstellen ist die App nicht ausgelegt.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Apple App Store
Häufig gelobt
- Einfache, aufgeräumte Bedienung ohne überflüssige Funktionen
- Zuverlässige Synchronisation zwischen Smartphone und Desktop über den eigenen Cloud-Speicher
- Einmalkauf statt Abo wird als fair empfunden
- Engagierter Entwickler mit schnellen Antworten und stetiger Weiterentwicklung
- Excel-/CSV-Export erleichtert Stundenzettel und Rechnungsstellung
Häufig kritisiert
- Kein integriertes Arbeitszeitmodell mit Soll-Ist-Vergleich; Überstunden nur über Umwege
- Standortbasiertes Starten/Stoppen (Geofencing) bei einigen Nutzern unzuverlässig
- Dauerhafte Benachrichtigungen werden vereinzelt als aufdringlich empfunden
- Keine Verwaltung von Urlaubs-, Krank- oder Feiertagen
Mit rund 4,7 Sternen auf beiden Plattformen zählt WorkingHours zu den beliebtesten Apps für die Selbsterfassung. Gelobt werden Einfachheit, Synchronisation und Preismodell; am häufigsten gewünscht wird ein Soll-Ist-Vergleich. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- GPS/Standort: GPS-Geofencing zum Starten/Stoppen des Timers laut Store-Beschreibung; die Zuverlässigkeit wird in einzelnen Reviews bemängelt
- Offline-Erfassung: Lokale Datenhaltung ohne Konto; Synchronisation optional über eigenen Cloud-Speicher (OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud, WebDAV)
- Browser-Zugang: Native Apps für Android, iOS, Windows und macOS; eine Browser-Version wird nicht genannt
- Urlaub & Abwesenheiten: Laut Nutzer-Reviews lassen sich Urlaubs-, Krank- und Feiertage nicht als Ausfallzeiten hinterlegen
- eAU-Abruf: Persönliche Zeiterfassung ohne Arbeitgeber-Backend; kein eAU-Abruf
- Server in DE/EU: Kein Anbieter-Server: Daten liegen lokal bzw. im eigenen Cloud-Speicher des Nutzers
- DATEV-/Lohn-Export: Export laut Store-Beschreibung als Excel oder CSV; ein DATEV-Format wird nicht angeboten
Version 2.16.32 · Letztes Store-Update 2026-06-30 · Quelle: Google Play & Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
WorkingHours Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.