ZEP Clock im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

ZEP Clock ist die mobile Stempeluhr der ZEP GmbH, dem Anbieter der Projektzeiterfassung ZEP. Die App konzentriert sich bewusst auf das Wesentliche: Mitarbeitende stempeln sich per Fingertipp ein und aus, die Buchungen landen automatisch im dazugehörigen ZEP-Clock-System, wo sie verwaltet und ausgewertet werden.

Die App deckt zwei Einsatzszenarien ab: Im Single-User-Modus erfasst jede Person ihre eigenen Zeiten per Stempelung oder manueller Buchung und sieht auf einem Dashboard Überstunden und Urlaubsstände. Im Multi-User-Modus lassen sich mehrere Geräte mit einem Account verbinden, sodass ein Tablet oder Smartphone als zentrale Stempelstelle für das ganze Team dient – auf Wunsch mit individuellen PIN-Codes je Mitarbeitendem.

Wichtig zu wissen: Die App selbst ist kostenlos, setzt aber eine aktive ZEP-Clock-Lizenz voraus. Der Anbieter entwickelt und hostet nach eigenen Angaben in Deutschland und arbeitet DSGVO-konform mit ISO-27001-Zertifizierung.

Zum Funktionsumfang gehören Offline-Zeiterfassung (Buchungen werden später synchronisiert), optionale Standortübermittlung beim Ein- und Ausstempeln, konfigurierbare Zeitfenster für Stempelungen sowie die automatische Berücksichtigung gesetzlicher Pausenregelungen. Abwesenheiten wie Urlaub lassen sich direkt in der App beantragen; Überstunden- und Abwesenheitskalender sind einsehbar.

Das dahinterliegende ZEP-Clock-System bietet Auswertungen und Berichte, Exporte für die Lohnabrechnung inklusive DATEV-Anbindung (Lohn & Gehalt, LODAS) sowie SOAP- und REST-Schnittstellen für den Datenaustausch mit Drittsystemen. Eine Projektzeiterfassung ist in ZEP Clock nicht enthalten – dafür verweist der Anbieter auf die größere ZEP-Produktlinie.

ZEP Clock passt zu kleinen und mittleren Betrieben, die eine unkomplizierte, rechtskonforme Kommen/Gehen-Erfassung mit deutscher Datenhaltung suchen und keine Projektzuordnung benötigen. Wer Zeiten auf Kunden oder Aufträge buchen will, ist beim Schwesterprodukt ZEP besser aufgehoben; reine Stempel-Teams bekommen hier eine schlanke, mobil wie stationär nutzbare Lösung.