Ihr HR-Management im HRIS.
Ihre Zeitwirtschaft über unsere Lösung.
Verbunden über eine offene API.
Das HRIS bleibt Ihr führendes HR-System: Stammdaten, Urlaube und Zeitmodelle pflegen Sie dort — nur einmal. Die Zeiterfassung übernimmt sie automatisch und steuert die spezialisierten DACH-Funktionen bei: Stempeln an Terminal, App und Telefon, Stundenkonten, den ITSG-systemuntersuchten eAU-Abruf direkt bei den Krankenkassen und den DATEV-Export.
Jedes System macht, was es am besten kann
Keine Doppelpflege, keine Übertragungsfehler: Für jedes Datum ist genau ein System verantwortlich — das führende System (System of Record). Einzige bewusste Ausnahme ist die Zeitbuchung: Beide Systeme dürfen erfassen, die verbindliche Berechnung erfolgt in der Zeiterfassung.
IHR HRIS FÜHRT
Hier wird gepflegt — die Zeiterfassung übernimmt automatisch und zeigt die Werte schreibgeschützt an.
- Mitarbeiter-StammdatenName, Kontakt, Team, Standort, Führungskraft, Ein-/Austritt
- Urlaubsanträge & Genehmigungenbeantragt und genehmigt im HRIS — genehmigte Tage erscheinen automatisch im Stundenzettel
- UrlaubsansprücheJahresanspruch und Übertrag werden im HR-System gepflegt
- Zeitmodelle: Anlage & Zuordnungim HRIS angelegt und Mitarbeitenden zugewiesen — Bezeichnung, Sollzeiten, Pausen und Zuordnung werden automatisch übernommen
- Payroll & ReisekostenSpesen und Lohnlauf verbleiben in Ihrer HR-/Payroll-Umgebung — die geprüften Zeiten liefert die Zeiterfassung zu
ZEITERFASSUNG FÜHRT
Die verbindliche Zeitrechnung — hier entsteht, was auf Stundenzettel und Lohn geht.
- Zeitrechnung & PaarbildungRundungen, Toleranzen, Pausenmodelle — aus allen Buchungen entsteht hier das verbindliche Zeitpaar
- Stundenkonto & KorrekturenGleitzeit, Kappungsregeln, Monatskorrekturen — die verbindliche Berechnung
- eAU & KrankmeldungenITSG-systemuntersuchter Direktabruf bei den gesetzlichen Krankenkassen — unabhängig von DATEV oder einem vorgeschalteten Payroll-System
- Zeitmodell-VerfeinerungGleitzeitgrenzen, Rundungen, Toleranzen, Schichtkalender — fachliche Anreicherung in der Zeiterfassung
- Stundenzettel & NachweisePDF-Dokumente mit Barcode-Archiv und Bescheinigungen — revisionssichere Dokumentation
Zeitbuchungen aus beiden Systemen — eine gemeinsame Zeitachse
Mitarbeitende buchen Kommen und Gehen am Hardware-Terminal, per App, per Telefon oder direkt im HRIS — auch kombiniert am selben Tag. Alle Buchungen fließen in eine gemeinsame Zeitachse: Die Zeiterfassung konsolidiert die Stempel, bildet daraus die verbindlichen Zeitpaare und schreibt das Ergebnis in das HR-System zurück. Beide Kalender zeigen denselben Stand; Doppelbuchungen werden automatisch erkannt und bereinigt.
Vier Abläufe, vollständig automatisiert
Ein Synchronisationsdienst gleicht beide Systeme im Minutentakt über die offizielle REST-Schnittstelle Ihres HR-Systems ab. Für Anwender und Personalabteilung bleibt davon nur das Ergebnis sichtbar:
Stammdaten: einmal anlegen
Eine im HRIS angelegte Person steht wenige Minuten später auch in der Zeiterfassung bereit — inklusive automatisch vergebener Personalnummer und zugeordnetem Zeitmodell.
Abwesenheiten: im HRIS genehmigen
Genehmigte Urlaubsanträge erscheinen automatisch im Kalender und auf dem Stundenzettel. Bei Stornierung oder Verschiebung im HRIS wird das Stundenkonto rückwirkend korrekt neu berechnet.
Zeitbuchung: an jedem Endpunkt
Einstempeln im HRIS, Pausenbuchung am Terminal, Feierabend in der App: Alle Buchungen fließen in eine gemeinsame Zeitachse. Die Zeiterfassung konsolidiert die Stempel — beide Systeme zeigen denselben Stand.
Salden: im HRIS sichtbar
Stundenkonto-Stand und Monatskorrekturen werden als Informationsfelder an den Mitarbeiterdatensatz im HRIS zurückgeschrieben. Die verbindliche Berechnung erfolgt in der Zeiterfassung — die Anzeige steht in beiden Systemen bereit.
Was das HRIS führt, bleibt bei uns schreibgeschützt
Alles, was das HR-System führt, ist in der Zeiterfassung sichtbar, aber schreibgeschützt — erkennbar am Schloss-Symbol. So kann nichts versehentlich doppelt gepflegt werden oder auseinanderlaufen. Ein Beispiel: Der Urlaubsanspruch lässt sich in der Zeiterfassung normalerweise auch per Korrektur anpassen — im Koexistenz-Betrieb ist genau diese Funktion bewusst deaktiviert, denn der Anspruch wird im führenden System gepflegt. Stunden-Korrekturen bleiben selbstverständlich voll verfügbar.
Drei Wege, mit uns zu integrieren
Seit über 25 Jahren bauen wir Zeitwirtschaft für den deutschen Mittelstand — typisch sind Betriebe mit 10 bis 100 Mitarbeitenden. Diese Spezialisierung stellen wir HRIS-Anbietern zur Verfügung, die den DACH-Markt bedienen: als Schnittstelle, als Technologiepartnerschaft oder als unsichtbarer Baustein im eigenen Produkt.
API-Integration
REST-API mit dokumentiertem Datenmodell (siehe Explorer): Stammdaten-Spiegelung, Stempel-Events in beide Richtungen, Salden und eAU-Status als Rückkanal. Webhooks für Änderungen, SSO via Entra ID/SAML.
Technology Partnership
Gemeinsame Koexistenz-Architektur: Ihr HRIS bleibt System of Record, wir liefern Zeitrechnung, Hardware-Terminals und den ITSG-systemuntersuchten eAU-Abruf als ergänzende Fachtiefe — abgestimmt statt überlappend.
OEM / White-Label
Zeitwirtschaft, Terminal-Anbindung oder der eAU-Kassendialog als Baustein unter Ihrer Marke: Wir betreiben die Fachlogik, Ihr Produkt behält Oberfläche und Kundenbeziehung. Exklusive Instanzen, Serverstandort Deutschland.
Interesse an einem technischen Austausch? Sprechen Sie uns an — gern mit Blick ins Datenmodell.
Häufige Fragen zur Integration
Wie funktioniert die eAU-Anbindung?
Unser Alleinstellungsmerkmal: Die Zeiterfassung holt Krankmeldungen ITSG-systemuntersucht direkt bei den gesetzlichen Krankenkassen ab — inklusive automatischer Nachfragen und Folgebescheinigungen. Das funktioniert unabhängig von DATEV oder einem vorgeschalteten Payroll-System und lässt sich als eAU-Baustein in jede HRIS-Umgebung einklinken.
Wie werden Wiedereintritte behandelt?
Bei Wiedereintritten wird die Person anhand ihrer Stammdaten erkannt und mit der bestehenden Historie verknüpft — Dubletten entstehen nicht.
Wie detailliert sind die Zeitmodelle?
Das HRIS liefert Bezeichnung, Sollzeiten und Pausen. Gleitzeitgrenzen, Kappungsregeln, Rundungen oder Schichtkalender ergänzen Sie in der Zeiterfassung — diese Anreicherung bleibt bei jeder Stammdaten-Änderung aus dem HR-System erhalten.
Wie werden Genehmiger ermittelt?
Die im HRIS gepflegte Führungskraft wird übernommen und erhält die in der Zeiterfassung verbleibenden Genehmigungen, etwa Zeitkorrekturen. Ohne Eintrag greift die hinterlegte Abteilungsleitung.
Welche Erfassungswege stehen zur Verfügung?
Hardware-Terminal, App, Browser, Telefon oder die Erfassung direkt im HRIS — auch kombiniert am selben Tag. Die Zeiterfassung konsolidiert alle Buchungen zu einer Zeitachse; Doppelbuchungen werden automatisch erkannt und bereinigt.
Für wen ist die Integration konzipiert?
Für mittelständische Betriebe mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, die ihr HRIS behalten und die DACH-Zeitwirtschaft ergänzen wollen — und für HR-Softwareanbieter, die Zeitwirtschaft, Terminals oder eAU per API, Technologiepartnerschaft oder OEM/White-Label in ihr Produkt aufnehmen möchten.
Das Datenmodell im Detail
Unser interaktiver Datenmodell-Explorer zeigt jede Ressource und jedes Feld der Zeiterfassungs-API — inklusive Feld-Mappings auf gängige HRIS-Datenmodelle: Welche Felder matchen, welche Pflichtfelder die Mitarbeiter-Anlage braucht und welche Felder im Koexistenz-Betrieb schreibgeschützt sind (Schloss-Symbol).
Tipp: Schalter „Works with“ und „Koexistenz“ ausprobieren.