Stundenzettel automatisch ausfüllen — aus den Ein- und Ausschaltzeiten Ihres PCs
Die kostenlose Windows-Software füllt die bekannte Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske automatisch aus — anhand der An- und Abmeldezeiten Ihres Rechners, auch rückwirkend für Monate und Jahre. Outlook-Termine landen in der Kommentarspalte, Urlaub und Krankheit werden korrekt zugeordnet. Ohne Installation, ohne Administrator-Rechte.
- Komplett kostenlos
- Ohne Installation
- Ohne Administrator-Rechte
- Arbeitet mit der Excel-Vorlage von Steffen Hanske
Passt zur bekannten Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske
Viele Betriebe und Selbstständige dokumentieren ihre Arbeitszeit seit Jahren mit der weit verbreiteten Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske. Genau diese Vorlage nutzt die Software als Grundlage — Sie müssen nichts umstellen und behalten Ihr vertrautes Layout samt Formeln. Das Tool trägt die Zeiten nur automatisch ein.
Die Original-Vorlage finden Sie bei ihrem Autor unter steffen-hanske.de/arbeitszeit.htm.
In vier Schritten zum fertigen Stundenzettel
Vom Auslesen der PC-Zeiten bis zum sauber zugeordneten Nachweis — automatisch, auch für die Vergangenheit.
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Ein-/Ausschaltzeiten des PCs auslesen
Das Tool liest die An- und Abmeldezeiten bzw. Ein- und Ausschaltzeiten Ihres Windows-Rechners aus — nicht nur für heute, sondern rückwirkend für ganze Monate und Jahre. So entsteht ohne Nachtippen eine belastbare Grundlage für den Stundenzettel.
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Excel-Stundenzettel automatisch ausfüllen
Die Zeiten werden direkt in die bekannte Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske eingetragen — Tag für Tag, mit Beginn, Ende und den korrekten Summen. Ihre gewohnte Vorlage bleibt erhalten, sie wird nur automatisch befüllt.
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Outlook-Termine in die Kommentarspalte
Zusätzlich überträgt die Software Ihre Outlook-Kalendereinträge in die Kommentarspalte des Stundenzettels. So ist auf einen Blick dokumentiert, woran an welchem Tag gearbeitet wurde.
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Urlaub & Krankheit automatisch zugeordnet
In Outlook als Urlaub oder Krankheit erfasste Tage erkennt das Tool und ordnet sie im Stundenzettel korrekt zu — statt sie fälschlich als Arbeitszeit zu zählen. Das Ergebnis ist ein sauberer, prüffähiger Nachweis.
Passt sich Ihren Regeln an
Drei Parameter steuern, wie aus den PC-Zeiten die eingetragene Arbeitszeit wird.
Zeitrundung
Legen Sie fest, ob und in welchen Schritten Beginn und Ende gerundet werden — z. B. auf volle 5, 10 oder 15 Minuten.
Kappung
Begrenzen Sie die erfasste Tagesarbeitszeit nach oben, damit lange PC-Laufzeiten den Stundenzettel nicht verfälschen.
Arbeitstage abgrenzen
Bestimmen Sie, ob Zeiten außerhalb der regulären Arbeitstage (z. B. Wochenenden oder Feiertage) übernommen oder ignoriert werden.
Warum sich die kleine Software lohnt
Kostenlos, sofort startklar und kompatibel mit dem, was Sie schon nutzen.
Komplett kostenlos
Die Windows-Software steht ohne Kosten und ohne Anmeldung zur Verfügung — für private wie betriebliche Nutzung.
Ohne Installation
Kein Setup-Programm: einfach herunterladen und starten. Es werden keine Dateien im System verteilt und keine Registry-Einträge angelegt.
Ohne Administrator-Rechte
Das Tool läuft direkt mit normalen Benutzerrechten — ideal für Firmenrechner, auf denen keine Installationen erlaubt sind.
Arbeitet mit Ihrer Excel-Vorlage
Statt eines eigenen Formats nutzt die Software die etablierte Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske — Sie behalten Ihr gewohntes Layout.
Auch für die Vergangenheit
Fehlende Stundenzettel füllen Sie rückwirkend für Monate oder Jahre auf einen Schlag aus — aus den bereits protokollierten PC-Zeiten.
Outlook-Integration
Kalendertermine, Urlaub und Krankheit aus Outlook fließen automatisch an die richtige Stelle — ohne doppelte Pflege.
Stundenzettel ausfüllen ohne Nachtippen
Wer seine Arbeitszeit ohnehin am Rechner verbringt, muss den Stundenzettel nicht von Hand führen: Die Ein- und Ausschaltzeiten des PCs sind ein guter Anhaltspunkt für Beginn und Ende des Arbeitstags. Die Software wertet diese Zeiten aus, trägt sie in die Excel-Vorlage ein und ergänzt aus Outlook, woran gearbeitet wurde. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis — mit wenigen Klicks, auch für zurückliegende Zeiträume.
Für Betriebe, die Arbeitszeiten mehrerer Beschäftigter zentral, revisionssicher und lohnfertig erfassen möchten, ist die vollwertige Zeiterfassung von Zeiterfassung.CLOUD die passende Lösung. Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen zum Ausdrucken finden Sie ebenfalls bei uns.
Häufige Fragen zur Stundenzettel-Software
Aus den Ein- und Ausschaltzeiten bzw. An- und Abmeldezeiten Ihres Windows-Rechners. Daraus leitet das Tool ab, wann Sie am Gerät gearbeitet haben, und trägt die Zeiten in den Excel-Stundenzettel ein — auch rückwirkend für vergangene Monate und Jahre.
Nein. Es gibt kein Setup-Programm. Sie laden die Datei herunter und starten sie direkt. Administrator-Rechte sind nicht erforderlich, es werden keine Systemdateien oder Registry-Einträge angelegt.
Mit der weit verbreiteten Excel-Stundenzettel-Vorlage von Steffen Hanske. Sie behalten Ihr gewohntes Layout und Ihre Formeln — die Software befüllt lediglich die Zeilen automatisch.
Als Urlaub oder Krankheit gekennzeichnete Termine in Ihrem Outlook-Kalender erkennt die Software und ordnet die betreffenden Tage im Stundenzettel korrekt zu, statt sie als Arbeitszeit zu werten.
Sie können die Zeitrundung (z. B. auf volle 5, 10 oder 15 Minuten), eine Kappung der Tagesarbeitszeit sowie die Behandlung von Zeiten außerhalb der regulären Arbeitstage festlegen. So passt das Ergebnis zu Ihren betrieblichen Regeln.
Nichts. Sie ist vollständig kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar.
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Ohne Installation, ohne Administrator-Rechte — herunterladen, starten und den Stundenzettel automatisch ausfüllen lassen.