Was kostet die Zeiterfassung?
Klare Staffelpreise nach Mitarbeiterzahl — ohne versteckte Kosten und ohne Überraschungen. Dieselbe Software gibt es wahlweise als gewartete Cloud-Instanz (monatlich kündbar) oder als On-Premises-Jahreslizenz für Ihr eigenes Netzwerk. Der ITSG-zertifizierte eAU-Abruf ist in beiden Varianten enthalten.
Transparente Tarife — On-Premises oder Cloud
Staffelpreise nach Mitarbeiterzahl, monatlich kündbar, keine versteckten Kosten. Dieselbe Software wahlweise im eigenen Haus oder in der Cloud – und jederzeit zwischen beiden wechselbar.
Zeiterfassung.SOFTWARE
On-Premises im eigenen Netzwerk
Im eigenen Netzwerk oder Ihrem Azure/AWS/Google-Tenant
Demoversion herunterladen- bis 10 User — 500 €
- bis 25 User — 750 €
- bis 50 User — 1.000 €
- bis 100 User — 1.500 €
- bis 250 User — 2.000 €
- bis 500 User — 3.000 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Web-Frontend zur Administration
Zeiterfassung.CLOUD
Server läuft in der Cloud
Exklusive Instanz, Serverstandort Deutschland
Benutzerkonto erstellen- bis 10 User — 75 €
- bis 25 User — 100 €
- bis 50 User — 150 €
- bis 100 User — 200 €
- bis 250 User — 300 €
- bis 500 User — 400 €
- Unternehmensweite Erfassung
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Elektronische AU bei Bedarf
- Unterstützt Zeiterfassungsgeräte
- Eigene VM & DAKOTA-Lizenz
Zeiterfassung.ONLINE
Nur für Einzelbenutzer
Benutzerkonto auf unserem Server
Benutzerkonto erstellen- Persönliche Erfassung (1 User)
- Benutzerkonto auf unserem Server
- Kostenlose Client-Apps (Windows, macOS, Linux, iOS & Android)
- Web-Frontend zur Administration
Alle Preise netto.
Was kostet das für meinen Betrieb?
Die wichtigsten Betriebsgrößen aus der Staffel — jeweils Cloud (Miete, monatlich kündbar) und On-Premises (Jahreslizenz), alle Preise netto:
| Betriebsgröße | Cloud | On-Premises |
|---|---|---|
| 10 Mitarbeiter | 75 € / Monat | 500 € / Jahr |
| 25 Mitarbeiter | 100 € / Monat | 750 € / Jahr |
| 50 Mitarbeiter | 150 € / Monat | 1.000 € / Jahr |
| 100 Mitarbeiter | 200 € / Monat | 1.500 € / Jahr |
Größere Staffeln (bis 250 bzw. 500 Nutzer) finden Sie in den Tarif-Karten oben. Für den eAU-Abruf fällt zusätzlich einmal jährlich die Zertifikatsgebühr der ITSG an (Erstzertifikat 99 € zzgl. MwSt., danach 77 € je Folgejahr) — eine Gebühr der Zertifizierungsstelle, nicht von uns.
Hardware-Preise — Terminals, Module & Ausweise
Optional zur Software: autarke Datafox-Terminals „made in Germany“, preiswerte biometrische Terminals von Anviz und ZKTeco sowie passende Transponder-Buchungsausweise. Mehr zu den Geräten auf der Hardware-Seite.
Zeiterfassungs-Terminals
- Anviz C2KA (Mifare)250 €
Kompaktes Outdoor-RFID-Terminal (IP65) mit Tastatur und Mifare-Leser — Zutritt und Zeiterfassung am Eingang.
- Anviz W1 Pro (Mifare)500 €
Fingerprint-Zeiterfassungs-Terminal mit Farbdisplay, Touch-Tastatur und Mifare-RFID — Anbindung per LAN oder WLAN.
- ZKTeco SpeedFace V3L500 €
Kompaktes biometrisches Terminal mit Gesichtserkennung im sichtbaren Licht und RFID — der preiswerte Einstieg. Art.-Nr. VL-SPEEDFACE-V3L-RF-2-W.
- ZKTeco SpeedFace V5L750 €
Biometrisches Terminal mit Gesichts- und Handflächenerkennung im sichtbaren Licht, RFID und Touchdisplay. Art.-Nr. VL-SPEEDFACE-V5L-RF-P-12-W.
- Datafox Evo 5 Pure1.000 €
Autarkes Terminal für Projekt- und Arbeitszeiterfassung im Kunststoff-Gehäuse: Tasten für Kommen/Gehen plus Tastatur für Projektcodes — als reines Arbeitszeit-Terminal zeigt es unten Ihr Firmenlogo. LAN, NFC (Mifare).
- Datafox Evo 3.5 Universal1.250 €
Autarkes Arbeitszeiterfassungs-Terminal im kompakten Aluminium-Gehäuse. LAN, NFC (Mifare).
- Datafox Evo 4.31.500 €
Autarkes Terminal für Arbeits- und Projektzeiterfassung im Aluminium-Gehäuse. LAN-Anschluss.
- Datafox Evo 7.0 FlexKey2.000 €
Autarkes Terminal für Arbeits- und Projektzeiterfassung im Aluminium-Gehäuse mit flexiblem Touchscreen. LAN-Anschluss.
Module für Datafox-Terminals
- Fingerprint-Modul250 €
Erfassung per Fingerabdruck — der Leser sitzt vorn im unteren Bereich des Terminals.
- Barcodeleser-Modul250 €
Liest 2D-Barcodes direkt am Terminal — der Leser ist an der Unterseite des Gehäuses verbaut.
- WLAN-Modul250 €
Verbindet das Terminal kabellos mit Ihrem Netzwerk.
RFID-Leser
- ELATEC TWN4 MultiTech 2 LF HFab 250 €
Universeller USB-RFID-Leser für LF (125 kHz) und HF (13,56 MHz) — liest praktisch jeden gängigen Mitarbeiterausweis und ist der Standard-Leser unserer Zeiterfassung.
Buchungsausweise (Transponder)
- NFC-Card5 €
Scheckkarten-Format, serialisiert: Die aufgedruckte Ausweisnummer macht die Zuordnung in der Software besonders bequem.
- NFC-Keyfob5 €
Schlüsselanhänger, serialisiert: Die aufgedruckte Ausweisnummer macht die Zuordnung in der Software besonders bequem.
- NFC-Sticker2,50 €
Aufkleber mit eindeutiger ID; die Zuordnung erfolgt per Auslesen über die Software und ist aufwendiger als bei serialisierten Cards und Keyfobs.
- TimeTouch-Keyfob12,50 €
Schlüsselanhänger für TimeTouch-Terminals (Bees Technologies), serialisiert mit aufgedruckter Ausweisnummer.
Alle Hardware-Preise netto pro Stück. Weitere Hardware auf Anfrage: Türsprechanlage 2N IP Verso ab 1.750 €.
Fragen zu Preisen & Tarifen
Was kostet Zeiterfassung für 20 Mitarbeiter?
Für bis zu 25 Nutzer kostet die Cloud-Variante 100 € netto pro Monat (exklusive Instanz, Serverstandort Deutschland, monatlich kündbar). Die On-Premises-Lizenz für das eigene Netzwerk liegt bei 750 € pro Jahr. Beide Varianten enthalten den vollen Funktionsumfang inklusive eAU-Abruf.
Sind versteckte Kosten oder Einrichtungsgebühren zu erwarten?
Nein. Die Staffelpreise gelten pro Instanz und Mitarbeiterzahl; alle Preise verstehen sich netto. Optional hinzu kommen nur: Hardware (Terminals, RFID-Leser, Ausweise — einmalig, siehe Preisliste) und die ITSG-Zertifikatsgebühr für den eAU-Abruf (Erstzertifikat 99 € zzgl. MwSt. im ersten Jahr, danach 77 € je Folgejahr — eine Gebühr der ITSG, nicht von uns).
Ist die eAU-Funktion im Preis enthalten?
Ja. Der ITSG-zertifizierte eAU-Direktabruf bei den Krankenkassen ist in der Cloud- und in der On-Premises-Variante enthalten. Es fällt lediglich die genannte Zertifikatsgebühr der ITSG an.
Kann ich monatlich kündigen?
Die Cloud-Variante ist ein Mietmodell mit monatlicher Abrechnung und monatlich kündbar. Die On-Premises-Lizenz gilt für das laufende Kalenderjahr und wird von Ihnen aktiv verlängert — wir erinnern zum Jahresende.
Was kostet die Hardware?
Hardware ist optional: RFID- und Fingerprint-Terminals gibt es ab 250 € (Anviz), Datafox-Terminals „made in Germany“ ab 1.000 €, USB-Leser ab 250 €, Transponder-Ausweise ab 2,50 € — alles netto, einmalig. Vorhandene Geräte unterstützter Hersteller lassen sich oft weiterverwenden.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — Sie können die Software 15 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Für Einzelpersonen bleibt Zeiterfassung.ONLINE dauerhaft kostenlos.
Noch unsicher, welcher Tarif passt? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular — wir melden uns werktags in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.