Achim App Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Achim App Arbeitszeiterfassung
Appli GmbH
Team-Zeiterfassung mit Handwerk-Fokus: digitale Stundenzettel, Rapportzettel, Einsatzplanung und DATEV-LODAS-Export – für iOS, Android und Browser.
Überblick
Die Achim App der Appli GmbH ist eine Zeiterfassung für Teams und kleine Unternehmen, die spürbar aus der Handwerkspraxis heraus entwickelt wurde. Sie läuft auf Android, iOS und im Browser; für die Nutzung ist ein Achim-Benutzerkonto erforderlich, da Arbeitszeiten und Dokumentation zentral für das ganze Team zusammenlaufen.
Neben der reinen Stundenerfassung führt die App Urlaubs-, Überstunden- und Krankheitskonten und kennt branchentypische Sonderfälle wie Kurzarbeit (KUG) oder Winterausfall. Über die Gruppenfunktion kann ein Kolonnenführer die Zeiten mehrerer Mitarbeiter gemeinsam erfassen – ein Punkt, den Handwerksbetriebe in den Bewertungen häufig hervorheben.
Das Preismodell ist Freemium: Eine Gratis-Version deckt die Basis-Erfassung für Einzelnutzer ab (mit Einschränkungen, etwa bei der einsehbaren Historie), der volle Team-Funktionsumfang wird per Abo freigeschaltet.
Funktionen im Detail
Charakteristisch ist die Verbindung von Zeiterfassung und Baustellendokumentation: Rapportzettel und Regieberichte lassen sich digital erstellen, mit Fotos anreichern und vom Auftraggeber unterschreiben; zusätzlich können Material und Maschinen erfasst werden, woraus die App eine Nachkalkulation in Echtzeit ableitet. Für die Planung stehen Disposition und Einsatzplanung bereit, sodass Mitarbeiter sehen, welcher Einsatzort ansteht – inklusive Navigation zur Baustelle.
Stundenzettel und Auswertungen werden als PDF exportiert; laut Hersteller-Website konvertiert der integrierte DATEV-Export die Stunden zusätzlich in eine für DATEV LODAS importfähige Datei (auch Addison wird genannt). Für das stationäre Stempeln bietet der Hersteller eine NFC-Stempeluhr auf Basis von NFC-Aufklebern an. Auf GPS-Ortung der Mitarbeiter verzichtet die App laut Website bewusst.
Für wen geeignet?
Die Achim App passt vor allem zu Handwerksbetrieben und kleinen Teams, die Stundenzettel, Rapporte und Baustellendokumentation in einer App bündeln und die Daten für den Steuerberater aufbereiten wollen. Einzelnutzer können die Gratis-Version zur eigenen Stundenkontrolle einsetzen, stoßen dort aber schneller an Grenzen. Wer automatisches Ein- und Ausstempeln per GPS oder ein klassisches Hardware-Terminal sucht, findet hier einen anderen Ansatz: manuelle bzw. NFC-gestützte Erfassung mit Fokus auf Dokumentation.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Apple App Store
Häufig gelobt
- Einfache, aufgeräumte Bedienung – auch für weniger technikaffine Mitarbeiter
- Persönlicher, schneller Support per Telefon und Chat wird immer wieder gelobt
- Digitale Stundenzettel, Rapporte und Steuerberater-Dokumente ersetzen den Zettelkram
- Gruppenfunktion: einer erfasst die Stunden der ganzen Kolonne
- Übersichtliche PDF-Monatsauswertung schon in der Gratis-Version
Häufig kritisiert
- Gratis-/Privatversion deutlich beschnitten (z. B. nur zwei Monate Historie einsehbar)
- Vereinzelt Berechnungs- und Anzeigefehler (Nachtstunden, Feiertage, Sollstunden) sowie Bugs
- Kein automatisches Ein-/Ausstempeln, keine Widgets oder Apple-Watch-App – vieles wird manuell eingetragen
- Kritik an der Rechteverwaltung: Mitarbeiter konnten genehmigte Einträge nachträglich löschen
Mit 4,7 (Android) bzw. 4,8 Sternen (iOS) schneidet die Achim App sehr gut ab, besonders bei Handwerksbetrieben. Die Kritik konzentriert sich auf das Abo-Modell, fehlende Automatisierung und einzelne Detailfehler. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- DATEV-/Lohn-Export: Laut Hersteller-Website wandelt der integrierte Export Stunden in eine DATEV-LODAS-importfähige Datei um; auch Addison-Export wird genannt.
- Browser-Zugang: Neben iOS und Android nennt die Hersteller-Website eine Web-Version.
- Terminal-/Kiosk-Modus: Hersteller bietet eine NFC-Stempeluhr mit NFC-Aufklebern als stationäre Stempel-Lösung an.
- GPS/Standort: Laut Hersteller-Website bewusst keine GPS-Ortung der Mitarbeiter; nur Navigation zum Einsatzort aus Einträgen.
- Schicht-/Dienstplanung: Als Disposition/Einsatzplanung umgesetzt (wer arbeitet wann auf welcher Baustelle), keine klassische Schichtplan-Verwaltung.
- Server in DE/EU: Hersteller nennt Serverstandort EU; Deutschland wird nicht ausdrücklich genannt.
Version 1.9.7 · Letztes Store-Update 2026-05-05 · Quelle: Google Play & Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Achim App Arbeitszeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.