Actionis Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Actionis Zeiterfassung ist eine iOS-App des Einzelentwicklers Felix Gutbrodt für die persönliche Zeit- und Überstundenerfassung. Laut Beschreibung lassen sich Aktivitäten mit einem einzigen Tap auf dem iPhone oder der Apple Watch starten, stoppen und wechseln; Überstunden werden unter automatischer Berücksichtigung von Pausen ermittelt. Projekte, Kunden und Kategorien werden über hierarchische Tags organisiert, ergänzend lassen sich Aktivitäten mit Schlüsselwörtern beschreiben.

Das Konzept ist bewusst lokal: Laut Anbieter verbleiben alle Daten auf den eigenen Geräten, sofern man sie nicht selbst exportiert oder sichert. Eine Cloud- oder Team-Komponente gibt es nicht. Die App ist kostenlos im Store; der volle Funktionsumfang wird laut Beschreibung über einen einmaligen In-App-Kauf freigeschaltet — ein Abo-Modell gibt es nicht, was in einer Rezension ausdrücklich gelobt wird.

Die letzte erfasste Version 2.26.0 stammt vom September 2025; die App wird also gepflegt. Verfügbar ist sie ausschließlich für iPhone und Apple Watch.

Laut Beschreibung bietet die App eine Apple-Watch-App mit Komplikationen (heutige Arbeitsdauer, aktuelles Projekt, voraussichtliches Arbeitsende auf dem Zifferblatt), Widgets für Tages-, Wochen- und Monatsdauer, Erinnerungen bei Erreichen von Soll-Zeiten, Zeitzonen-Unterstützung, Fokusfilter sowie Automatisierung über die Apple-Kurzbefehle-App. Auswertungen lassen sich analysieren und als CSV-Datei exportieren, etwa zur Weiterverarbeitung in Excel; Backups sind als XML-Export samt Re-Import möglich.

Was fehlt: Es gibt keine Arbeitgeberfunktionen — keine Mehrbenutzer-Verwaltung, keine Weboberfläche, keine Urlaubs- oder Genehmigungsworkflows und keine beschriebenen Schnittstellen zu Lohnsystemen. Rezensenten wünschen sich unter anderem Bilder in Projekten, eine Anzeige der insgesamt akkumulierten Überstunden und ein editierbares Farbschema im Überstundenkalender.

Actionis richtet sich an Einzelpersonen, die ihre eigenen Projekt- und Arbeitszeiten samt Überstunden auf dem iPhone erfassen und dabei bewusst auf Cloud-Dienste verzichten wollen. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die App als alleinige Lösung nicht ausgelegt: Es gibt weder zentrale Arbeitgeber-Auswertungen noch DATEV-Anbindung, eAU-Abruf oder einen Serverbetrieb — die Daten liegen ausschließlich beim einzelnen Beschäftigten.