Actionis Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Actionis Zeiterfassung ist eine iOS-App des deutschen Entwicklers Felix Gutbrodt, die Projekt-Tracking, Überstundenmanagement und Aktivitätsanalyse für Einzelnutzer verbindet. Aktivitäten werden mit einem einzigen Tipp gestartet, gestoppt oder gewechselt – wahlweise am iPhone oder direkt an der Apple Watch, für die es eine eigene App samt Zifferblatt-Komplikationen gibt.

Zur Strukturierung dienen hierarchische Tags, mit denen sich Kunden, Projektarten oder die Trennung von Arbeit und Freizeit abbilden lassen; ergänzend beschreiben freie Schlüsselwörter einzelne Aktivitäten ohne vorherige Tag-Anlage. Überstunden ermittelt die App automatisch unter Berücksichtigung von Pausen.

Beim Geschäftsmodell geht Actionis einen im Store selten gewordenen Weg: Statt eines Abos schaltet ein einmaliger In-App-Kauf den vollen Funktionsumfang frei. Alle Daten verbleiben zudem auf den eigenen Geräten – eine Cloud-Pflicht gibt es nicht.

Die Analysefunktion wertet Aktivitäten aus und exportiert Ergebnisse; komplette Datenbestände lassen sich als menschenlesbare XML-Dateien sichern und reimportieren, Auswahlen zusätzlich als CSV für Excel und ähnliche Werkzeuge ausgeben. Erinnerungen melden, wenn Tages-, Wochen- oder Monatssollzeiten erreicht sind, Widgets zeigen die Arbeitsdauer auf einen Blick.

Für Power-User interessant: Über die Apple-Kurzbefehle-App lassen sich Aktivitäten automatisiert starten, stoppen und bearbeiten, Fokusfilter blenden je nach iOS-Fokus nur relevante Projekte ein, und Aktivitäten über mehrere Zeitzonen hinweg werden korrekt verwaltet. Team-, Server- oder Terminalfunktionen sowie Lohnschnittstellen sind nicht Teil des Konzepts.

Actionis richtet sich an technikaffine Einzelnutzer im Apple-Ökosystem – etwa Freiberufler oder Angestellte mit Projektarbeit –, die eine detaillierte, lokal gespeicherte Zeit- und Aktivitätsanalyse ohne Abo suchen und Wert auf Watch-Integration und Automatisierung legen. Als Unternehmenslösung mit zentraler Auswertung ist die App nicht gedacht.