Arbeitszähler: Stundenrechner im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszähler ist eine Zeiterfassungs- und Stundenrechner-App für das Apple-Ökosystem: Neben dem iPhone gibt es eine Apple-Watch-App und eine native Mac-Version mit Dashboard, Verlauf und Export; die Daten werden per iCloud zwischen den Geräten synchronisiert. Ein- und ausgestempelt wird mit einem Tipp, wahlweise auch automatisch anhand des Arbeitsorts oder per Siri-Kurzbefehl.

Die App rechnet Überstunden automatisch aus, rundet auf Wunsch beim Ausstempeln auf ein eingestelltes Intervall und erlaubt unterschiedliche Stundensätze pro Tag, Projekt oder Aufgabe. Zeiteinträge lassen sich mit Projekten, Aufgaben, Standorten und Personen verknüpfen und um Notizen ergänzen; Abrechnungszeiträume zeigen offene Stunden je Projekt.

Moderne iOS-Funktionen wie Live-Aktivität in der Dynamic Island, Homescreen-Widgets mit Heatmap-Kalender und tägliche Erfassungs-Erinnerungen runden das Paket ab. Die Gratis-Version ist werbefinanziert; Nutzer berichten von einem Plus-Kauf um die 5 Euro, der die Werbung entfernt.

Für Selbstständige interessant ist der integrierte Rechnungsgenerator mit Logo, Firmendaten und Stundenaufstellung sowie die Erfassung von Reisekosten pro Fahrt oder Projekt. Auswertungen gibt es als Diagramme und Statistiken je Projekt, Aufgabe oder Person; der Stundenzettel lässt sich als PDF, CSV oder Excel für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder Steuer exportieren.

Versäumte Zeiten können manuell nachgetragen und über die bearbeitbare Historie korrigiert werden — wobei Nutzer die Bearbeitung als fehleranfällig beschreiben. Team-Funktionen, ein Browser-Zugang, Urlaubsverwaltung oder deutsche Lohn-Schnittstellen wie DATEV sind nicht Teil des Konzepts.

Arbeitszähler richtet sich an Apple-affine Einzelnutzer: Freiberufler, die abrechenbare Stunden samt Rechnung direkt aus der App erzeugen wollen, sowie Minijobber, Schichtarbeiter und Angestellte, die einen persönlichen Arbeitszeitnachweis führen. Für den Unternehmenseinsatz mit mehreren Mitarbeitern, zentraler Verwaltung oder Lohnbuchhaltungs-Anbindung ist die App nicht ausgelegt.