Arbeitszeit erfassen: im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

„Arbeitszeit erfassen:“ von Play3rs — in der Beschreibung selbst „Work Hours Tracker“ genannt — will Tabellen und Papierstundenzettel ersetzen: Einstempeln beim Ankommen, Ausstempeln beim Gehen, der Stundenzettel „füllt sich von selbst“, Überstunden und Lohn werden automatisch berechnet. Die Stempeluhr startet und stoppt laut Beschreibung mit einem Tipp und zeigt eine große Zeitanzeige; vergessene Ausstempelungen lassen sich im Schichtverlauf nachträglich korrigieren.

Der Anbieter positioniert die App ausdrücklich als Werkzeug für eine einzelne Person: Die meisten Stundenzettel-Apps seien für Teams und Projektmanager gebaut, diese hier sei „für EINE Person“ reduziert auf Uhr, Stunden und Lohn — ohne Onboarding, Tutorial oder Abo für die Grundfunktionen. Mehrere Jobs oder Kunden lassen sich mit jeweils eigenem Stundensatz und eigenen Überstundenregeln getrennt führen, unbezahlte Pausen werden für korrekte Nettostunden erfasst, und Abrechnungsberichte zeigen Verdienste pro Woche, zwei Wochen oder Monat.

Bemerkenswert ist der Datenschutz-Ansatz: Laut Beschreibung werden alle Daten lokal auf dem Gerät gespeichert — „kein Konto, kein Server, kein Tracking“, keine Cloud-Synchronisierung. Die App ist kostenlos ohne In-App-Käufe gelistet, aber extrem jung: Version 1.0.1 vom 06.09.2026, laut Play Store erst „1+“ Installationen, null Bewertungen und keine einzige Rezension (Stand September 2026).

Die Überstundenlogik ist laut Beschreibung mit täglichen und wöchentlichen Regeln konfigurierbar — etwa ab 8 Stunden pro Tag oder 40 Stunden pro Woche —, der wöchentliche Stundenzettel zeigt Gesamtstunden, Überstunden und die geschätzte Gehaltsabrechnung auf einen Blick. Exportiert und geteilt wird per E-Mail als PDF oder CSV, laut Anbieter „perfekt für Kundenrechnungen oder zum Einreichen beim Arbeitgeber“; als Zielgruppen nennt die Beschreibung Stundenlöhner, Freelancer, Gig-Worker in Lieferung, Pflege, Bau und Einzelhandel sowie Menschen mit mehreren Jobs.

Für den betrieblichen Einsatz in Deutschland ist der Zuschnitt klar begrenzt: Es gibt keine Team-, Urlaubs- oder Schichtplanungsfunktionen, keine Arbeitgeber-Ansicht und mangels Server auch keine zentrale Datenhaltung — der Arbeitgeber erhält allenfalls den exportierten Stundenzettel. DATEV, eAU oder eine Schnittstelle kommen in der Beschreibung nicht vor; auch wer hinter dem Anbieternamen Play3rs steht, lässt sich aus den Store-Daten nicht ablesen.

Die App zielt auf einzelne Beschäftigte, Freelancer und Gig-Worker, die ihre eigenen Kommen- und Gehenzeiten samt Lohnschätzung ohne Konto und Cloud dokumentieren wollen — der lokale, serverlose Ansatz ist aus Datenschutzsicht sympathisch und der Export als PDF/CSV deckt den Nachweis gegenüber Arbeitgebern oder Kunden ab. Als Zeiterfassung für Betriebe mit ArbZG- und MiLoG-Pflichten taugt sie konzeptbedingt nicht, und die Datenlage mahnt zur Vorsicht: Eine Version 1.0.1 mit einer Handvoll Installationen, null Bewertungen und einem unbekannten Anbieter ist eine Wette darauf, dass die App gepflegt wird und die Daten beim Gerätewechsel nicht verloren gehen.