Arbeitszeit: Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeit: Zeiterfassung ist eine native iOS-App des Einzelentwicklers Stefan Flemming, die zwei Dinge in den Mittelpunkt stellt: Datenschutz und einfache Bedienung. Die Daten werden lokal auf dem Gerät verarbeitet und über iCloud zwischen den eigenen Geräten synchronisiert; auf Tracker und Analysetools von Drittanbietern wird laut Anbieter verzichtet, ein Konto ist nicht nötig.

Gestempelt wird per Ein-/Aus-Knopf mit Pausenfunktion, über die interaktive Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm oder vollautomatisch per Geofencing am hinterlegten Arbeitsort. Sollarbeitszeiten lassen sich tagesweise oder wöchentlich definieren und mit den Ist-Zeiten vergleichen.

Bemerkenswert: Die App ist komplett kostenlos – ohne Abo, In-App-Käufe oder Kontozwang. Sie ist in SwiftUI für aktuelle iOS-Versionen entwickelt und wird laut Store-Historie und Nutzerfeedback aktiv weiterentwickelt.

Zur Auswertung stehen grafische Übersichten nach Kategorien und Arbeitsorten, Filter sowie eine freie Verschlagwortung bereit, mit der sich etwa verschiedene Arbeitsfelder trennen lassen. Eine integrierte Urlaubsplanung und die automatische Feiertagsübernahme für Deutschland, Österreich und die Schweiz halten das Stundenkonto korrekt.

Für Abrechnungen erzeugt die App PDF-Nachweise mit Name und Firmenname; eine Backup-Funktion sichert die Daten. Was fehlt, ist alles Teamartige: kein Server, keine Web-Oberfläche, keine Freigabe- oder Genehmigungsprozesse – die App ist konsequent als Einzelnutzer-Werkzeug gebaut.

Ideal für Angestellte, Lehrkräfte und Selbstständige mit Apple-Geräten, die ihre eigene Arbeitszeit datenschutzbewusst und ohne laufende Kosten dokumentieren möchten. Für Unternehmen mit zentraler Zeitverwaltung, Lohn-Schnittstellen oder Mehrbenutzer-Anforderungen ist die App konzeptbedingt nicht gedacht.