ArbeitszeitCheck im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Stempeluhr fürs iPhone mit Anbindung an die eigene Nextcloud: Kommen/Gehen/Pause, Urlaubs- und Krankheitsanträge, Prüfung gegen ArbZG/AZG/ArG-Regeln und DATEV-Export — volle Datenhoheit auf dem eigenen Server. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
ArbeitszeitCheck
Software by Design
Stempeluhr fürs iPhone mit Anbindung an die eigene Nextcloud: Kommen/Gehen/Pause, Urlaubs- und Krankheitsanträge, Prüfung gegen ArbZG/AZG/ArG-Regeln und DATEV-Export — volle Datenhoheit auf dem eigenen Server.
Überblick
ArbeitszeitCheck von Software by Design verfolgt einen im App-Vergleich seltenen Ansatz: Die iPhone-Stempeluhr verbindet sich mit der Nextcloud der eigenen Organisation — alle Zeiten bleiben auf dem eigenen Server statt in einer fremden Cloud. Kommen, Gehen und Pausen werden in der App erfasst, Urlaub und Krankheit dort beantragt; Freigaben liegen beim zuständigen Verantwortlichen.
Im Hintergrund prüft die serverseitige Nextcloud-App die Buchungen gegen hinterlegte Länderprofile für Deutschland, Österreich und die Schweiz: Pausen, Ruhezeiten, Feiertage sowie Nacht- und Sonntagsarbeit nach ArbZG, AZG bzw. ArG. Am Monatsende steht ein nachvollziehbarer Abschluss bereit — inklusive Export für die Lohnabrechnung, etwa nach DATEV.
Der App-Download ist kostenlos; die Nutzung ist B2B-seitig an eine Mobile-Lizenz bzw. einen Sitz auf dem Server gebunden und setzt eine Nextcloud mit HTTPS und aktivierter ArbeitszeitCheck-App voraus. Bewertungen liegen im deutschen App Store noch keine vor.
Funktionen im Detail
Der Alltag umfasst Stempelvorgänge ohne Zettelwirtschaft, Abwesenheitsanträge mit klarem Genehmigungsweg und den Blick auf Saldo, Woche und Monat. Die automatische Regelprüfung gegen das konfigurierte Länderprofil hebt die Lösung von einfachen Stempel-Apps ab — Verstöße gegen Pausen- oder Ruhezeitregeln fallen systemseitig auf.
Das Selbsthosting-Modell ist zugleich Stärke und Hürde: volle Datenhoheit ohne Extra-Cloud und ohne Werbung, aber eben nur für Organisationen, die eine Nextcloud betreiben (oder dafür betreiben wollen). Erinnerungen erfordern zusätzlich die Nextcloud-App „Benachrichtigungen“. Zu Projektzeiten, GPS oder Terminal-Betrieb macht der Store-Eintrag keine Angaben.
Für wen geeignet?
ArbeitszeitCheck passt zu Organisationen mit eigener Nextcloud-Infrastruktur und hohem Datenschutzanspruch — etwa Vereine, Kanzleien, Agenturen oder Mittelständler mit IT-Affinität, die Arbeitszeiten rechtskonform nach deutschem, österreichischem oder Schweizer Recht dokumentieren wollen. Wer kein Selbsthosting betreiben will oder eine sofort nutzbare SaaS-Lösung sucht, scheidet als Zielgruppe aus.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Volle Datenhoheit: Selbsthosting auf der eigenen Nextcloud statt fremder Cloud
- Automatische Prüfung gegen Länderprofile DE/AT/CH (Pausen, Ruhezeiten, Feiertage, Nacht-/Sonntagsarbeit)
- Monatsabschluss mit DATEV-Export für die Lohnabrechnung
- Klarer Antrag-und-Freigabe-Workflow für Urlaub und Krankheit, keine Werbung
Häufig kritisiert
- Keine Bewertungen im App Store — Nutzererfahrungen fehlen vollständig
- Setzt zwingend eine eigene Nextcloud mit HTTPS und Serverkomponente voraus
- Lizenzkosten je Sitz; Preise im Store nicht genannt
- Projektzeiten, GPS oder Terminal-Betrieb aus den Store-Daten nicht belegbar
Für die App liegen noch keine Bewertungen vor — konzeptionell ist ArbeitszeitCheck aber ein seltener Vertreter rechtskonformer Zeiterfassung mit echter Datenhoheit: Selbsthosting, Gesetzesprüfung und DATEV-Export sprechen gezielt deutschsprachige Organisationen mit eigener IT an. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | unbekannt |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Kommen, Gehen und Pause per iPhone-Stempeluhr
- Pausenregeln: Pausenerfassung plus serverseitige Prüfung gegen gesetzliche Pausenregeln
- Browser-Zugang: Verwaltung, Freigaben und Monatsabschluss in der Nextcloud-Weboberfläche
- Urlaub & Abwesenheiten: Urlaubs- und Krankheitsanträge in der App, Freigabe durch Verantwortliche
- Server in DE/EU: Datenhoheit per Selbsthosting: Zeiten bleiben auf dem Server der eigenen Organisation
- DATEV-/Lohn-Export: Monatsabschluss mit Export für die Lohnabrechnung, z. B. nach DATEV
- Berichte & Exporte: Saldo, Wochen- und Monatsansicht; nachvollziehbarer Monatsabschluss
- eAU-Abruf: Krankheit wird in der App gemeldet; ein eAU-Abruf bei Krankenkassen ist nicht erwähnt
Version 1.0.11 · Letztes Store-Update 2026-09-02 · Quelle: Apple App Store, Stand 03.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
ArbeitszeitCheck vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.