Arbeitszeiterfassung mit Geofy im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeiterfassung mit Geofy des Einzelentwicklers Michael Banholzer verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Stempeluhren: Die App erfasst laut Store-Beschreibung automatisch die Zeit an zuvor definierten Orten. Nutzer legen Geofence-Regionen auf der Karte oder iBeacons fest, und Geofy protokolliert jeden Besuch im Hintergrund — vom Ankommen bis zum Gehen; Sessions lassen sich jederzeit manuell pausieren, fortsetzen oder stoppen.

Erfasste Zeiten lassen sich flexibel anpassen: Boni pro Session, tägliche Pausenabzüge, Rundung der Ein- und Austrittszeiten auf 15, 30 oder 60 Minuten sowie Mindestdauern gegen kurze Stopps. Dazu kommen Statistiken nach Tag, Woche, Monat und Jahr, eine Zeitleiste, Benachrichtigungen, HTTP-Webhooks zur Anbindung eigener Dienste, ein Homescreen-Widget und CSV-Export. Alle Daten bleiben laut Anbieter auf dem Gerät — kein Konto, keine Cloud, kein Tracking.

Die Basis-Zeiterfassung mit bis zu 3 Regionen ist kostenlos; Zeitleiste, erweiterte Statistiken, CSV-Export, Webhooks, Zeitanpassungen und bis zu 20 Regionen erfordern das Geofy-Pro-Abo (monatlich oder jährlich).

Was die Beschreibung nicht nennt: Projekte oder Kundenzuordnung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Team- oder Arbeitgeberfunktionen und Lohnschnittstellen fehlen — Geofy erfasst ausschließlich Anwesenheitszeiten an Orten. Bemerkenswert sind die Webhooks: Ein Rezensent nutzt sie zur Smarthome-Steuerung und lobt, dass der Entwickler seine Anregung (Umschalten zwischen GET und POST) schnell umgesetzt hat.

Die Reviews bestätigen zuverlässige, akkuschonende Erfassung, kritisieren aber wiederkehrend den Export — unübersichtliches Format, bei einzelnen Nutzern gar nicht funktionierend — sowie die Umstellung auf das Pro-Abo, durch die zuvor kostenlose Funktionen kostenpflichtig wurden (mehrere 1- und 2-Sterne-Bewertungen). Vereinzelt werden Aussetzer beschrieben: zerstückelte Aufzeichnungen bei durchgehendem Aufenthalt oder eine Erfassung, die tagelang nicht stoppte; einem Nutzer sind selbst 20 Regionen zu wenig, ein anderer vermisst das Löschen einzelner Orte bzw. Tage.

Geofy eignet sich für einzelne Beschäftigte und Selbstständige, die ihre Anwesenheitszeiten an festen Arbeitsorten automatisch und ohne manuelles Stempeln dokumentieren wollen — etwa zur privaten Überstundenkontrolle. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist die App keine Lösung: Es fehlen Arbeitgeberzugriff, Team-Verwaltung, Auswertungen für die Lohnabrechnung und jede Serverkomponente; als persönliches Kontrollwerkzeug neben der betrieblichen Zeiterfassung funktioniert sie laut Reviews dagegen ordentlich.