Arbeitszeiterfassung mit Geofy im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Geofy ist eine iOS-App für vollautomatische, ortsbasierte Zeiterfassung: Der Nutzer legt Regionen auf der Karte fest (oder nutzt iBeacons), und die App protokolliert im Hintergrund jeden Aufenthalt vom Ankommen bis zum Gehen – ohne manuelles Stempeln. Typische Einsätze sind das Protokollieren der eigenen Arbeitszeit am Firmenstandort, Pendelzeiten oder andere regelmäßig besuchte Orte.

Bemerkenswert ist der Datenschutz-Ansatz: Alle Daten bleiben lokal auf dem Gerät, es gibt weder Konto noch Cloud noch Tracking durch den Anbieter. Damit ist Geofy ein reines Selbstprotokoll-Werkzeug für Einzelpersonen, keine Arbeitgeber-Lösung.

Die Basis-Erfassung mit bis zu drei Regionen ist kostenlos; Zeitleiste, erweiterte Statistiken, CSV-Export, Webhooks, Zeitanpassungen und bis zu 20 Regionen erfordern das Pro-Abo. Die Umstellung ehemals kostenloser Funktionen auf das Abo hat in den Bewertungen für Unmut gesorgt.

Sessions starten und enden automatisch beim Betreten und Verlassen einer Region, lassen sich aber jederzeit manuell pausieren, fortsetzen oder stoppen. Erfasste Zeiten können mit Boni pro Session oder täglichen Pausenabzügen korrigiert, auf 15/30/60 Minuten gerundet und über Mindestdauern von kurzen Stopps bereinigt werden. Statistiken schlüsseln nach Tag, Woche, Monat und Jahr auf, inklusive durchschnittlicher Ankunftszeiten und Aufenthaltsdauern; eine scrollbare Zeitleiste und ein Homescreen-Widget ergänzen die Übersicht.

Eine Besonderheit sind die HTTP-Webhooks (GET/POST): Beim Ein- und Austritt kann Geofy eigene Dienste oder Smart-Home-Systeme ansteuern – Nutzer berichten etwa vom automatischen Öffnen des Garagentors bei Ankunft. Der Datenexport erfolgt als CSV in wählbarer Aggregationsstufe; am Exportformat und der Auffindbarkeit der Funktion gibt es allerdings wiederholt Kritik.

Geofy passt zu Angestellten und Selbstständigen mit festen Arbeitsorten, die ihre Anwesenheitszeiten nebenbei und ohne tägliches Zutun dokumentieren wollen – etwa als Gegenkontrolle zu Überstunden. Wer projektbezogene Zuordnung, Team-Funktionen, Urlaubsverwaltung oder revisionssichere Nachweise für den Arbeitgeber braucht, benötigt eine andere Lösung; zudem sollte man sich der bekannten Einschränkung bewusst sein, dass die automatische Erkennung in Einzelfällen Sessions unterbricht oder nicht beendet.