Arbeitszeiterfassung Samay im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeiterfassung Samay ist eine Zeiterfassungs-App aus der Schweiz, die sich an Freelancer, Handwerksbetriebe und kleine bis mittelgroße Teams richtet. Der Anbieter positioniert sie bewusst als einfache Lösung für kleine Betriebe – etwa Handwerker, Salons oder Gastronomie – mit einer aufgeräumten, ablenkungsfreien Oberfläche.

Erfasst wird per Start/Stop-Prinzip, wobei sich Zeiten Projekten und Tags zuordnen lassen. Die App läuft plattformübergreifend auf iOS und Android und wird durch eine Web-App (app.samay.ch) ergänzt; alle Geräte synchronisieren sich automatisch, ein Offline-Betrieb ist möglich.

Der Download ist kostenlos, die Nutzung erfolgt im Abo: Laut Hersteller-Website reichen die Pläne von einem Solo-Tarif für 2 CHF pro Monat bis zu einem Business-Tarif für 89 CHF pro Monat (bis 20 Benutzer); alle Pläne enthalten denselben Funktionsumfang. Bezahlt wird über die Web-App, nicht per In-App-Kauf.

Neben der Start/Stop-Erfassung mit Projekten bietet Samay Wochen- und Monatsübersichten, eine Teamverwaltung mit Rollen und gemeinsamen Projekten sowie Exporte als CSV und PDF für Abrechnung und Reporting. Auf der Hersteller-Website werden zudem Sollzeiten mit Abweichungsberechnung und eine Ferienplanung mit Anzeige verfügbarer Tage genannt.

Auf Funktionen größerer Zeitwirtschaftssysteme – etwa Hardware-Terminals, Schichtplanung, eAU-Abruf oder Lohnschnittstellen wie DATEV – ist die App nicht ausgelegt; als Exportformate werden nur CSV und PDF angegeben. Angaben zum Serverstandort oder zur DSGVO macht der Anbieter auf seiner Website nicht.

Samay eignet sich für Selbstständige und kleine Teams bis etwa 20 Personen, die eine unkomplizierte projektbezogene Zeiterfassung mit App, Browser-Zugang und einfachen Exporten suchen. Wer deutsche Lohnabrechnungs-Anbindung, Terminal-Hardware oder dokumentierten Serverstandort in Deutschland benötigt, findet hierzu keine Angaben.