Arbeitszeiterfassung: Valio im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeiterfassung: Valio ist eine iOS-App, die Zeiterfassung konsequent von der Lohnseite her denkt: Erfasste Stunden werden mit täglichen und wöchentlichen Überstundenstufen, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen sowie Zusatzvergütung für aufeinanderfolgende Arbeitstage verrechnet – und die App zeigt zu jeder Minute den Rechenweg.

Gestempelt wird mit je einem Tipp zum Ein- und Ausstempeln oder per Nachtrag; pro Job läuft ein eigener Timer, mehrere Jobs auch gleichzeitig. Bezahlte und unbezahlte Pausen, Notizen, Trinkgeld und Ausgaben lassen sich je Schicht erfassen, Schichten über Mitternacht und Zeitumstellungen zählen als tatsächlich verstrichene Zeit.

Die Daten bleiben laut Anbieter komplett auf dem Gerät – ohne Registrierung, Login oder Synchronisation. Zwei Einschränkungen nennt der Anbieter selbst: Nach dem Testzeitraum ist ein In-App-Abonnement nötig (ohne Abo nur noch Lesezugriff auf vorhandene Daten), und die App ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Die Zuschlagslogik ist ungewöhnlich fein einstellbar: Sätze als Multiplikator, fester Stundenbetrag, pauschaler Bonus oder Prozentsatz, Überstunden pro Job oder jobübergreifend, dazu eigene Regeln für Konflikte, wenn zwei Sätze dieselbe Stunde betreffen – etwa tägliche Überstunden an einem Feiertag. Abrechnungszeiträume lassen sich passend zur Lohnabrechnung wöchentlich, zweiwöchentlich, zweimal monatlich, vierwöchentlich oder monatlich einstellen; ein selbst festgelegter Steuersatz liefert ein geschätztes Netto.

Als Nachweis erzeugt die App PDF- oder CSV-Stundenzettel mit Name bzw. Firmenname, benannten Sätzen und Zwischensummen, wahlweise mit Notizen und Aufschlüsselung nach Lohnart. Team-Funktionen, Web-Zugriff, Urlaubskonten oder Lohn-Schnittstellen wie DATEV sind nicht Teil des Konzepts.

Valio richtet sich an Schichtarbeiter, Handwerker, Pflegekräfte, Freelancer und Auftragnehmer, die nach Stunden bezahlt werden und ihre Zuschläge nachvollziehbar kontrollieren wollen – auch über mehrere Jobs hinweg. Wer eine deutschsprachige Oberfläche, eine Team-Lösung oder eine abofreie App sucht, wird hier nicht fündig.