Arbeitszeiterfassung Zeitkarte im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeiterfassung Zeitkarte (im Original „Hours Tracker: Time Sheet & Card“) ist eine Android-App für die persönliche Stundenerfassung, gedacht für Selbstständige, Freiberufler, Auftragnehmer und Stundenarbeiter, die für mehrere Kunden oder Jobs parallel arbeiten. Die App kombiniert eine digitale Stechuhr mit einem Stundenrechner, der aus erfassten Zeiten und hinterlegten Stundensätzen direkt den Verdienst ermittelt.

Gestempelt wird manuell per Ein- und Ausstanzen inklusive Pausenerfassung, per nachträglichem Zeiteintrag mit Anfang und Ende – oder automatisch: Ein Automatik-Modus protokolliert laut Beschreibung, wie lange man sich an einem hinterlegten Arbeitsort aufgehalten hat. Der laufende Timer übersteht dabei auch einen Neustart oder leeren Akku des Telefons.

Die App folgt einem Freemium-Modell mit In-App-Käufen und kommt auf gut 10.000 Installationen; im deutschen Play Store liegen bislang keine Bewertungen vor. Auffällig ist die stark mit Suchbegriffen durchsetzte, offenbar maschinell übersetzte deutsche Store-Beschreibung – über den Anbieter selbst und den Ort der Datenhaltung erfährt man dort nichts.

Kunden, Projekte und Stundensätze werden einmal angelegt und automatisch wiederverwendet; Zeiteinträge lassen sich einem Projekt oder Auftrag zuordnen. Berichte gliedern die Stunden nach Tag, Woche oder frei definierbarem Zahlungszeitraum (etwa zweiwöchentlich) und zeigen die Einnahmen je Zeitraum oder Projekt; Arbeitszeitblätter können für gewählte Zeiträume exportiert werden. Tägliche und wöchentliche Überstunden erkennt die App automatisch und bewertet sie mit einstellbaren Zuschlagssätzen.

Damit deckt die App die Bedürfnisse einzelner Anwender ab, die Stunden für die eigene Abrechnung dokumentieren. Funktionen für Arbeitgeber oder Teams – zentrale Verwaltung, Genehmigungen, Urlaubskonten, Schichtplanung oder Lohn-Schnittstellen wie DATEV – gehören nicht zum beschriebenen Umfang.

Die App richtet sich an Einzelkämpfer – Handwerker, Freelancer, Minijobber oder Home-Office-Beschäftigte –, die ihre Stunden samt Verdienst und Überstundenzuschlägen für mehrere Auftraggeber im Blick behalten wollen. Als betriebliche Zeiterfassung mit deutschen Compliance-Anforderungen ist sie nicht konzipiert. Da weder deutsche Nutzerbewertungen noch Angaben zu Anbieter und Datenhaltung vorliegen, empfiehlt sich vor produktivem Einsatz ein eigener Test der Gratis-Version.