Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeitszeiterfassung (intern „Work Time Tracker“) ist eine Android-App des Anbieters Piepgras.info für den persönlichen Stundenzettel. Laut Beschreibung erfasst sie die tatsächlich gearbeiteten Stunden als Schichten: Ein Tippen startet eine Schicht, ein weiteres unterbricht sie für eine Pause, ein drittes beendet sie — steuerbar auch direkt vom Sperrbildschirm, ergänzt um ein Startbildschirm-Widget mit dem aktuellen Stempelstatus.

Das Konzept ist strikt lokal: Laut Anbieter bleiben alle Schichten auf dem Gerät, es gibt kein Konto, keine Werbung, kein Tracking und keinen Zugriff auf Standort, Kamera, Mikrofon oder Kontakte; die App baut abgesehen von optionalen Absturzberichten keinerlei Verbindung auf. Die App ist kostenlos und laut Beschreibung ohne gesperrte Funktionen — lediglich exportierte PDF-Stundenzettel tragen eine „Free Version“-Markierung, die ein einmaliger Kauf ohne Abo dauerhaft entfernt.

Mit Version 1.1 vom September 2026 ist die App aktuell gepflegt, aber sehr jung und mit erst gut 10 Installationen praktisch ohne Nutzerbasis; Bewertungen liegen noch keine vor. Verfügbar ist sie ausschließlich für Android, in Deutsch, Englisch und Russisch.

Laut Beschreibung lassen sich Schichten mit farbigen Tags kategorisieren (Normal, Wochenende, Nacht, Bereitschaft oder selbst angelegte); Tags können mitten in einer laufenden Schicht gewechselt werden, wobei die App den Wechselzeitpunkt minutengenau festhält. Vergessene Schichten lassen sich nachtragen, jede erfasste Zeit (Beginn, Pausen, Tag-Wechsel, Ende) nachträglich korrigieren. Der PDF-Stundenzettel ist zum Ausdrucken und Unterschreiben gestaltet — eine Zeile pro Tag mit Beginn, Ende, Pause und gearbeiteter Zeit, Summen und Unterschriftszeile, versehen mit Name, Personalnummer und Unternehmen; alternativ gibt es einen Tabellenexport sowie ein Datei-Backup mit Re-Import für den Gerätewechsel.

Was fehlt: Es gibt keine Arbeitgeber- oder Teamfunktionen — keine Mehrbenutzer-Verwaltung, keine Weboberfläche, keine Urlaubs- oder Abwesenheitsverwaltung, keine Genehmigungsworkflows und keine beschriebenen Schnittstellen zu Lohnsystemen. Auch Soll-Ist-Vergleiche, Überstundenkonten oder Auswertungsdiagramme nennt die Beschreibung nicht; Rezensionen, aus denen sich Wünsche ablesen ließen, existieren noch nicht.

Die App richtet sich an einzelne Beschäftigte, die ihre Stunden für Arbeitgeber, Steuerberater oder sich selbst dokumentieren und als unterschriftsfertigen PDF-Stundenzettel abgeben wollen — bewusst ohne Konto, Cloud und Berechtigungen. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten taugt sie nur als individueller Zubringer: Es gibt weder zentrale Auswertungen noch DATEV-Anbindung, eAU-Abruf oder Serverbetrieb, und mangels Bewertungen und nennenswerter Verbreitung fehlt bislang jeder Praxisbeleg für die Zuverlässigkeit.