Arbeo - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Arbeo ist eine schlanke iOS-App für die persönliche Arbeitszeiterfassung und den Arbeitszeitnachweis. Zeiten werden per Start/Stopp erfasst oder manuell nachgetragen – und zwar komplett offline, eine Internetverbindung ist nicht erforderlich.

Die App berechnet die Nettoarbeitszeit automatisch: Standardmäßig wird ab sechs Stunden eine halbe Stunde Pause abgezogen, der Abzug lässt sich individuell anpassen. Mehrere Arbeitsblöcke pro Tag sind möglich, eine Wochenübersicht stellt Soll- und Ist-Zeiten, Restzeit und Überstunden gegenüber.

Arbeo stammt von einem Einzelentwickler und wird aktiv gepflegt (letztes Update Juli 2026). Im deutschen App Store stehen bislang rund 4,3 Sterne bei einer Handvoll Bewertungen.

Für den Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber erzeugt Arbeo ein Monatsjournal mit PDF- und CSV-Export. Praktisch im Alltag sind das iOS-Widget mit Tagesstatus samt Start/Stopp sowie die Live-Aktivität, die die laufende Sitzung inklusive prognostizierter Pause und Nettozeit anzeigt.

Team-, Projekt- oder Verwaltungsfunktionen bietet Arbeo nicht – es ist ein reines Werkzeug für Einzelpersonen. Aus dem Nutzerfeedback stammen zwei konkrete Schwächen: Bei nachgetragenen Tagen lässt sich die automatisch gesetzte Pause nicht ändern, und im PDF-Stundenzettel fehlt bislang ein fortgeschriebener Überstundensaldo.

Arbeo passt zu Angestellten mit iPhone, die ihre Arbeitszeiten eigenständig und ohne Cloud-Zwang dokumentieren wollen – etwa als persönlicher Nachweis von Überstunden. Unternehmen, die zentrale Verwaltung, Projektzeiten oder Lohnschnittstellen benötigen, sind hier an der falschen Adresse.