askDANTE Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

askDANTE ist eine Cloud-HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen, die Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement bündelt. Die hier betrachtete iOS-App (2025 neu aufgelegt) ist der Mitarbeiter-Zugang zum System: Ohne bestehenden askDANTE-Firmenzugang lässt sie sich nicht nutzen – sie ist bewusst kein Standalone-Tool.

Der Anbieter, die askdante systems GmbH, nennt über 3.000 Kunden aus verschiedenen Branchen und positioniert das Produkt ausdrücklich als Werkzeug zur Umsetzung der Zeiterfassungspflicht in Deutschland, DSGVO-konform und nach eigenen Angaben vollständig in Deutschland entwickelt. Erfasst wird wahlweise am PC/Mac im Browser, per App oder an stationären Hardware-Terminals.

Preislich reicht das Modell laut Anbieter-Website von einem kostenlosen Starter-Tarif (Basiszeiterfassung, Urlaubsverwaltung) über einen Professional-Tarif ab 4,50 € pro Nutzer und Monat bis zu Enterprise-Funktionen; ein exklusiver Server ist als Zusatzoption buchbar.

In der App stempeln Mitarbeiter Kommen, Gehen und Pausen über ein virtuelles Terminal, wahlweise mit Zeitarten wie Büro oder mobiles Arbeiten und einer Tagesnotiz. Das persönliche Zeitkonto zeigt tagesaktuell Ist- und Sollstunden, Salden beziehungsweise Überstunden sowie die Wochenarbeitszeit. Ein Kalender mit Listen- und Monatsansicht führt Feiertage, Urlaub und dokumentierte Krankmeldungen zusammen, inklusive beantragter und genehmigter Urlaubstage.

Das dahinterliegende System deckt laut Hersteller-Website deutlich mehr ab: digitale Dienst- und Schichtpläne, Projektzeiterfassung, elektronischen eAU-Abruf, Berichte und Auswertungen sowie Anbindungen an gängige Lohnprogramme – namentlich DATEV, Hamburger Software und Personio – plus eine REST-API für eigene Integrationen. Unternehmen mit exklusivem Server melden sich in der App über ihre eigene Server-Adresse an.

askDANTE richtet sich an KMU von etwa 5 bis 5.000 Mitarbeitern, die eine zentrale, rechtskonforme Zeiterfassung mit Schichtplanung, Urlaubsworkflows und Lohnanbindung suchen und dafür ein Abo-Modell akzeptieren. Für Einzelnutzer ohne Firmenzugang ist die App ungeeignet; die mobile App selbst ist als Ergänzung zum Browser- und Terminal-Einsatz konzipiert.