Attendance App for Employee im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

factoTime wird laut Store-Beschreibung von Version Systems Pvt. Ltd. entwickelt („Hergestellt in Indien“) und versteht sich als Ersatz für biometrische Stempelgeräte, Papierregister und Excel-Listen: Das Smartphone jedes Teammitglieds wird zum „verifizierten Stempelgerät“, das jede Buchung per Selfie, GPS-Position und exaktem Zeitstempel absichert. Zielgruppe sind kleine und wachsende Unternehmen — von Läden über Fabriken und Baustellen bis zu Außendienstteams.

Das Preismodell ist Freemium mit In-App-Käufen. Die App wird sehr aktiv gepflegt: Version 2.9.4 stammt vom 18.08.2026. Mit 1.000.000+ Installationen gehört factoTime zu den reichweitenstärksten Apps im Vergleich.

Die Bewertungslage ist mit 4,8 Sternen bei 5.006 Bewertungen sehr gut; auffällig ist die Verteilung ausschließlich auf 4 und 5 Sterne, 1- bis 3-Sterne-Wertungen weist das Histogramm nicht aus. Einzelne Rezensionstexte liegen in den Quelldaten nicht vor.

Belegt sind laut Beschreibung: Selfie- plus Gesichtserkennungs-Stempelung mit Live-GPS („dreifacher Nachweis“ gegen Stellvertreter-Buchungen), Geofencing zur Ortsbindung, QR-Code-Erfassung an festen Standorten, Mehrschichtregeln mit automatischer Überstunden- und Spätschichterfassung, Urlaubskalender mit Genehmigung von Anträgen, Kategorien wie Anwesend/Abwesend/Halbtags, Verwaltung mehrerer Standorte über ein Inhaberkonto, manuelle Korrekturen durch Administratoren, Berichte für frei wählbare Zeiträume sowie Export als PDF oder Excel — inklusive einfacher Lohnabrechnung und geteilter Gehaltsabrechnungen.

Offen bleiben Pausenregelungen, Projektzeiten, Offline-Fähigkeit, eine Weboberfläche und Schnittstellen; eine DATEV-Anbindung oder eAU gibt es nicht. Zum Datenschutz verspricht die Beschreibung, dass Daten der Organisation gehören, nicht zu Marketingzwecken verkauft werden und Administratoren das Team über die Erfassung informieren müssen — Angaben zu Serverstandort oder DSGVO-Konformität fehlen jedoch. Für deutsche Betriebe wiegt das schwer: Selfie- und Gesichtserkennungspflicht beim Stempeln bedeutet Verarbeitung biometrischer Daten, die hierzulande nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Beschäftigten zulässig ist.

factoTime adressiert kleine Unternehmen mit verteilten oder mobilen Teams, die Anwesenheit ohne Hardware kontrollieren wollen — international eine plausible Lösung. Für deutsche Betriebe mit ArbZG/MiLoG-Pflichten ist die App nur mit Vorbehalt einsetzbar: Arbeitgeberfunktionen und Auswertungen sind vorhanden, aber es fehlen DATEV-Anbindung und eAU, der Serverstandort ist unklar, und die verpflichtende Selfie-/Gesichtserkennung erfordert eine saubere datenschutzrechtliche Grundlage (freiwillige Einwilligung, ggf. Betriebsvereinbarung) — ohne diese ist der Einsatz riskant.