Attendance App | ubiAttendance im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

ubiAttendance ist eine Android-App des indischen Anbieters Ubitech Solutions für die Anwesenheitserfassung ganzer Teams. Laut Anbieter vertrauen der Lösung Unternehmen in über 101 Ländern mit mehr als 2 Millionen Nutzern; die App war Finalist der Digital India App Innovation Challenge der indischen Regierung und ist erkennbar international, nicht speziell auf den deutschen Markt ausgerichtet. Erfasst wird die Anwesenheit per Selfie, GPS und biometrischer Gesichtserkennung mit Lebenderkennung — laut Beschreibung auch offline, etwa in ländlichen Gebieten.

Anders als die typische Einzelnutzer-Stempeluhr ist ubiAttendance eine Arbeitgeberlösung mit zentraler Verwaltung: Das Unternehmen registriert sich, legt Mitarbeiter an, und Vorgesetzte können Anwesenheiten laut Beschreibung jederzeit überprüfen. Das Preismodell ist abonnementbasiert mit 7-tägiger Testphase und Einstieg ab 5 Mitarbeitern; konkrete Preise nennt der Store-Eintrag nicht, obwohl die App dort als kostenlos gelistet ist.

Die App wird laufend gepflegt (letzte Aktualisierung September 2026, Version variiert je Gerät) und kommt auf über 1 Million Installationen. Die Store-Wertung von glatt 5,0 Sternen bei 8.114 Bewertungen besteht ausschließlich aus 5-Sterne-Wertungen — eine ungewöhnlich einheitliche Verteilung, deren Aussagekraft entsprechend vorsichtig zu bewerten ist.

Laut Beschreibung bietet die App Stempelungen per Selfie mit Standort und Zeitstempel, QR-Code-Erfassung, Geofencing (Buchungen nur innerhalb definierter Zonen), Gesichtserkennung mit Lebenderkennung gegen das „Stempeln für Kollegen“, Offline-Erfassung für entlegene Einsatzorte, Besuchs- und Entfernungserfassung für Außendienstmitarbeiter, flexible Schichten, eine Online-Schichtplanung mit Schichtkalender sowie aufgabenbezogene Stundenzettel. Über 40 Berichte werten Verspätungen, vorzeitiges Gehen, Fehlzeiten, Über- und Unterstunden aus; für Baustellen nennt der Anbieter zudem Urlaubs- und Lohnverwaltung sowie eine Integration mit HR-, CRM-, SAP- und anderen ERP-Systemen. Spezialmodi für Schulen und Sicherheitsdienste runden das Paket ab.

Was fehlt: Aus deutscher Sicht fehlen alle lohnrelevanten Landesspezifika — es gibt keine DATEV- oder sonstige deutsche Lohnschnittstelle, keinen eAU-Abruf und keine Angabe zum Serverstandort oder zur DSGVO-Konformität der Cloud. Pausenregelungen, Gleitzeitkonten und Genehmigungsworkflows für Urlaub werden in der Beschreibung nicht konkret ausgeführt, eine Weboberfläche für Administratoren wird nur indirekt angedeutet. Rezensionstexte, aus denen sich Praxiserfahrungen oder Wünsche ablesen ließen, liegen im Datenbestand nicht vor.

ubiAttendance zielt auf Unternehmen mit verteilten oder mobilen Teams — Außendienst, Baustellen, Sicherheitsdienste, Schulen —, die Anwesenheiten manipulationssicher per Biometrie und Standort kontrollieren wollen. Für deutsche Betriebe ist Vorsicht geboten: Der Anbieter sitzt in Indien, ein Serverstandort in Deutschland oder der EU wird nicht genannt, und die dauerhafte Selfie-, GPS- und Gesichtserkennungspflicht ist mit § 26 BDSG und der DSGVO nur mit sauberer Rechtsgrundlage vereinbar — Biometrie erfordert regelmäßig die Zustimmung der Beschäftigten. DATEV-Anbindung und eAU-Abruf fehlen, sodass Lohnabrechnung und Krankmeldungen separat organisiert werden müssen.