Atto - Dienstplan & Stempeluhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Atto von Specta Labs ist eine mobile Personal- und Zeiterfassungslösung für Teams, die nach Herstellerangaben von über 15.000 Unternehmen eingesetzt wird. Der Ansatz ist breiter als bei reinen Stempel-Apps: Neben der mobilen Stempeluhr gehören Dienstplanung, GPS-Standort-Tracking, Team-Chat und Berichte zum Paket – gedacht vor allem für Betriebe mit Außendienst- oder Schichtpersonal.

Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein und aus; alternativ kann laut Store-Beschreibung im Web oder über eine eigenständige Kiosk-App an einem stationären Gerät erfasst werden. Aus den Buchungen erzeugt Atto automatisch Stundenzettel als Grundlage für die Lohnabrechnung, dazu kommen Urlaubs- und Überstundenverwaltung.

Die App stammt von einem US-Anbieter und wird im Abo lizenziert (laut iOS-Store rund 9,95 US-Dollar pro Monat bzw. 94,90 US-Dollar pro Jahr, standortabhängig). Eine dauerhaft kostenlose Stufe gibt es nicht – nach der Testphase ist ein Abo erforderlich, was in den deutschen Bewertungen mehrfach für Überraschung sorgt.

Die Dienstplanung erlaubt es, Schichten und Jobs anzulegen, Dienstpläne mobil zu erstellen und Schichttausch sowie Vertretungen ohne Eingreifen der Führungskraft abzuwickeln; Echtzeit-Benachrichtigungen halten das Team auf dem Stand. Über Jobcodes lassen sich Zeiten nach Tätigkeiten auswerten. Das GPS-Modul bietet Standortverfolgung in Echtzeit, automatische Fahrtenbuchführung für Erstattungen und Berichte zum Standortverlauf – ein Umfang, der in Deutschland eine saubere Datenschutz-Abstimmung (Betriebsvereinbarung, Information der Beschäftigten) voraussetzt.

Für die Kommunikation integriert Atto Einzel- und Gruppenchats sowie einen Aktivitäts-Feed mit dem Tagesgeschehen des Teams. Berichte fassen Stunden, Überstunden und Standortdaten zusammen; die Lohnabrechnung wird laut Beschreibung mit einem Klick vorbereitet. Deutsche Lohn-Schnittstellen wie DATEV werden in den Store-Texten nicht genannt.

Atto zielt auf kleine und mittlere Betriebe mit mobilen Teams – etwa Bau, Facility, Lieferdienste oder Field Service –, die Stempeluhr, Dienstplan und Standortüberblick in einer App bündeln wollen. Für Einzelnutzer ist die App auf Dauer nicht kostenlos und damit weniger attraktiv. Unternehmen in Deutschland sollten vor dem Einsatz die GPS-Trackingfunktionen datenschutzrechtlich bewerten und das Abo-Modell inklusive Kündigungskonditionen genau prüfen; Serverstandort und AV-Vertrag nennt die Store-Beschreibung nicht.