atWork Zeiterfassung Stechuhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

atWork ist eine seit 2014 gepflegte Zeiterfassungs-App für iPhone und Apple Watch, entwickelt von Sergej Steinbach. Sie zielt auf die persönliche Arbeitszeitdokumentation von Angestellten, Freelancern und Selbstständigen: Arbeitsstunden, Pausen, Abwesenheiten, Überstunden und Verdienst werden auf dem Gerät erfasst und ausgewertet – die Daten liegen lokal, eine Sicherung ist über iCloud oder E-Mail möglich.

Das Preismodell hebt sich vom App-Store-Üblichen ab: keine Werbung und kein Abo, stattdessen eine kostenlose Basisversion mit Einmalkauf-Erweiterungen. In den Rezensionen wird genau das häufig als Kaufargument genannt. Weltweit hat die App laut Anbieter über 68.000 Bewertungen bei einem Schnitt von 4,7 Sternen gesammelt.

Konzeptionell bleibt atWork eine Ein-Personen-Lösung: Es gibt kein Team-Management, keine Freigabe-Workflows und keine zentrale Verwaltung durch einen Arbeitgeber. Für die Selbstkontrolle – etwa bei Vertrauensarbeitszeit oder als Gegencheck zur betrieblichen Stempeluhr – ist der Funktionsumfang dagegen ungewöhnlich tief.

Erfasst wird per Timer, manuellem Eintrag, Siri-Kurzbefehl oder automatisch über eine standortbasierte Stempeluhr, die beim Erreichen des Arbeitsorts auslöst. Pausen können automatisch nach definierter Arbeitszeit greifen, Zeiten lassen sich minutengenau oder gerundet buchen. Einträge können Kunden bzw. Jobs, Projekten und Aufgaben zugeordnet werden – inklusive Stundenlohn je Kunde, Zuschlägen und eigenen Attributen wie Fahrtkosten oder dem Status „abgerechnet“.

Die Auswertung zeigt Tag, Woche, Monat und Jahr mit Sollstunden, Stundenkonto und Überstundenabbau; Sondertage wie Urlaub, Krankheit und Feiertage fließen ein. Der Stundenzettel-Export nach CSV oder PDF ist anpassbar (Spalten, Kopfzeile) und lässt sich per E-Mail versenden, in Excel öffnen oder in Google Drive und Dropbox ablegen. Verdienstziele, Eintragsvorlagen und Zeitzonen-Unterstützung runden das Paket ab.

atWork passt zu Einzelpersonen, die ihre Arbeits- und Projektzeiten selbst dokumentieren wollen: Angestellte im Homeoffice oder mit Vertrauensarbeitszeit, Werkstudierende sowie Freelancer, die Zeiten pro Kunde abrechnen. Wer eine App ohne Abo und mit lokal gespeicherten Daten sucht, findet hier eine der ausgereiftesten iOS-Optionen. Unternehmen, die Zeiten mehrerer Mitarbeitender zentral, revisionssicher und mit Lohn-Schnittstellen erfassen müssen, benötigen dagegen eine Team-Lösung.