Automatische StempelUhr im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Die Automatische StempelUhr des deutschen Einzelentwicklers Tobias Zimmermann ist eine iOS-App zur persönlichen Arbeitszeiterfassung mit einem klaren Alleinstellungsmerkmal: dem automatischen Stempeln per Geolocation. Wer einen oder mehrere Arbeitsorte hinterlegt, wird beim Ankommen und Verlassen selbstständig ein- und ausgebucht – manuelles Erfassen, Siri-Kurzbefehle und eine Apple-Watch-Anzeige stehen zusätzlich bereit.

Beim Datenschutz verfolgt die App einen strikt lokalen Ansatz: Sämtliche Daten werden ausschließlich auf dem Gerät gespeichert, gesichert wird per JSON-Backup. Einen Server oder ein Nutzerkonto gibt es nicht – was zugleich bedeutet, dass keine zentrale Verwaltung durch einen Arbeitgeber möglich ist.

Die kostenlose Version deckt bereits Abwesenheiten (Urlaub, Kranktage), automatische Pausen und Zielerinnerungen ab. Die Pro-Version (Einmalkauf) ergänzt unter anderem Feiertagsimport für Europa, eigene Arbeitszeitmodelle, ein Überstundenkonto, Zeitrundung, Kalender-Sync sowie Exporte als PDF, Excel oder CSV. Die App wird laut Rezensionen seit Jahren sehr aktiv gepflegt.

Das ortsbasierte Tracking unterstützt mehrere Standorte – praktisch für den Wechsel zwischen Büro und Homeoffice – und lässt sich um Puffer wie Wegezeiten ergänzen. Erinnerungen melden erreichte Tages- und Wochenziele, in der Pro-Version warnt die App zusätzlich beim Überschreiten einer definierten Maximalarbeitszeit (etwa der 10-Stunden-Grenze). Schlagwörter und Tags sorgen für Struktur, eine Jahresübersicht und Durchschnittsstatistiken für den Überblick.

Auswertung und Weitergabe laufen über konfigurierbare Exporte (PDF, Excel, CSV, auf Wunsch millisekundengenau) – so lassen sich Stundennachweise für Arbeitgeber, Kunden oder die Steuererklärung erzeugen. Kunden- oder Projektzuordnung im engeren Sinne, Team-Funktionen oder Lohn-Schnittstellen wie DATEV bietet die App nicht; Überstundenabbau und halbe Urlaubstage sind dagegen abbildbar.

Die App richtet sich an Einzelpersonen, die ihre Arbeitszeit möglichst nebenbei dokumentieren wollen – besonders Angestellte mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit oder Homeoffice, die das Ein- und Ausstempeln gern vergessen. Auch als privater Gegencheck zur betrieblichen Zeiterfassung wird sie laut Rezensionen genutzt. Betriebe, die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeitender zentral erfassen, auswerten und an die Lohnabrechnung übergeben müssen, brauchen dagegen eine Unternehmenslösung mit Server und Verwaltung.