Basis Stundenzettel im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Basis Stundenzettel von Lukas Flugge macht laut Store-Beschreibung genau eines: die tägliche Arbeitszeit auf dem iPhone erfassen und daraus ein PDF „zum Abgeben“ erzeugen. Eingetragen werden Werktage von Montag bis Freitag, der Sonntag bleibt leer; pro Tag stehen vier Arten zur Wahl — Arbeit, Urlaub, Krank, Feiertag. Die Pause wird automatisch mit 30 Minuten angesetzt, ab mehr als 9 Stunden mit 45 Minuten.

Bemerkenswert sind die fest hinterlegten Standardzeiten: Im Winter 7:30–16:00 Uhr, sonst 7:00–16:00 Uhr — die Beschreibung erwähnt keine Möglichkeit, davon abweichende Arbeitszeitmodelle zu konfigurieren. Auch der Versand folgt einer starren Logik: Senden geht erst, wenn alle Werktage des Monats ausgefüllt sind; geteilt wird der Zettel dann über Mail, Nachrichten oder eine andere App nach Wahl.

Positiv aus Datenschutzsicht: Laut Beschreibung gibt es kein Konto, keine Werbung und kein Tracking — Name, Unternehmen und Zeiten bleiben auf dem Gerät. Die App ist kostenlos und liegt in Version 1.0 vom 16.09.2026 vor; Bewertungen oder Rezensionen existieren im deutschen App Store noch keine (Stand September 2026).

Die automatische Pausenstaffel — 30 Minuten, über 9 Stunden 45 Minuten — entspricht den gesetzlichen Mindestpausen des § 4 ArbZG, was für eine derart schlichte App auffällig sauber gelöst ist. Urlaub, Krankheit und Feiertage werden allerdings nur als Tagesart im Zettel vermerkt; einen Antrags- oder Genehmigungsworkflow gibt es nicht, und eine minutengenaue Kommen/Gehen-Stempelung beschreibt der Anbieter ebenfalls nicht — erfasst wird tageweise auf Basis der Standardzeiten.

Darüber hinaus endet der Funktionsumfang: keine Projekte, keine Auswertungen jenseits des Monats-PDFs, kein Mehrbenutzer- oder Arbeitgeberzugriff, kein DATEV- oder CSV-Export. Da alle Daten laut Beschreibung ausschließlich auf dem Gerät liegen, erwähnt der Store-Eintrag auch keine Sicherung oder Übertragung auf ein neues iPhone — bei Geräteverlust wären die Aufzeichnungen nach den vorliegenden Angaben nicht anderweitig gesichert.

Die App kommt für einzelne Beschäftigte in Frage, deren Betrieb einen einfachen Monats-Stundenzettel als PDF erwartet und deren Arbeitszeiten exakt dem hinterlegten Muster (Montag bis Freitag, feste Tageszeiten) entsprechen — für alle anderen dürfte die fehlende Konfigurierbarkeit schnell zum Ausschlusskriterium werden. Als betriebliche Zeiterfassung im Sinne von ArbZG- und MiLoG-Pflichten ist sie nicht ausgelegt: keine Stempelung, kein Arbeitgeberzugriff, keine Exporte für die Lohnabrechnung. Mangels einer einzigen Bewertung fehlt zudem jede Praxisreferenz.