cleverKOM - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

cleverKOM Zeiterfassung ist die Mitarbeiter-App der cleverKOM GmbH und richtet sich an Betriebe aus Handwerk, Handel und Gastronomie. Wichtig zu wissen: Die App ist keine frei nutzbare Lösung – sie funktioniert nur mit Zugangsdaten, die Beschäftigte von ihrem Arbeitgeber erhalten, der Kunde bei cleverKOM sein muss.

Mitarbeitende buchen Tätigkeiten mit einem Klick, wobei die Tätigkeitsauswahl vom Unternehmen an die eigenen Abläufe angepasst werden kann. Arbeitszeiten lassen sich Projekten oder Kostenstellen zuordnen – manuell vor Ort oder standortbasiert. Notizen zu einzelnen Einträgen, Krankmeldung direkt aus der App, eine optional freischaltbare Urlaubsübersicht und der Blick aufs eigene Stundenkonto ergänzen den Mitarbeiter-Teil.

Im App Store steht die App bei rund 4,3 Sternen, allerdings auf Basis sehr weniger Bewertungen und ohne Rezensionstexte. Die App selbst ist gratis; das dahinterliegende Angebot beschreibt der Anbieter als kostengünstig und monatlich kündbar.

Für Arbeitgeber gibt es ein Webportal mit Echtzeit-Einblick in aktuelle Tätigkeiten und Standorte der Mitarbeitenden, Bearbeitung von Einträgen und Führung der Stundenkonten. Auswertungen unterstützen die Nachkalkulation von Projekten und das Erstellen von Stundenzetteln.

Ein Pluspunkt für die Lohnabrechnung sind die Schnittstellen: Erfasste Daten lassen sich laut Anbieter per Mausklick an DATEV, Lexware, Addison, BRZ, HAPAK und weitere Systeme übergeben. Der Anbieter wirbt zudem mit rechtssicherer Erfassung und DSGVO-Konformität; ein konkreter Serverstandort wird nicht genannt.

cleverKOM eignet sich für kleine und mittlere Betriebe in Handwerk, Handel und Gastronomie, die eine betreute Komplettlösung mit Webportal, Projektzuordnung und Lohnschnittstellen (insbesondere DATEV) suchen und dafür eine Kundenbeziehung zum Anbieter eingehen wollen. Für Selbstnutzer ohne Firmenvertrag ist die App nicht verwendbar; im Store ist zudem nur eine iOS-Version gelistet.