Clexo im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Clexo ist laut Store-Beschreibung die Mitarbeiter-App zur gleichnamigen Branchensoftware für Gebäudereinigungs- und Dienstleistungsbetriebe. Sie begleitet Reinigungskräfte, Vorarbeiter, Objektleiter und Disponenten durch den Arbeitstag und verbindet Einsätze, Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation mit dem Backend des Betriebs. Die App selbst ist kostenlos und ohne In-App-Käufe, setzt aber zwingend einen aktiven Clexo-Zugang voraus, den der Arbeitgeber bereitstellt – eine Registrierung in der App gibt es nicht.

Der Startbildschirm "Heute" zeigt den laufenden und die nächsten Einsätze mit Kunde, Uhrzeit, Adresse und Arbeitsfortschritt; ein Planungskalender stellt Woche und Monat mit Status dar (geplant, läuft, überfällig, erledigt). Die Oberfläche ist in zehn Sprachen verfügbar, der Sprachkatalog funktioniert auch ohne Verbindung – für Reinigungsteams mit internationaler Belegschaft ein praxisnahes Detail.

Mit Version 1.0.1 (Stand Oktober 2026) ist die App sehr neu im Store; Bewertungen oder Rezensionen liegen im deutschen App Store noch nicht vor.

Ein- und Ausgestempelt wird direkt am Termin, dazu lassen sich Pause und Fahrtzeit erfassen; eine Live Activity hält die laufende Buchung auf dem Sperrbildschirm im Blick. Alternativ wird per NFC-Tag oder QR-Code am Objekt eingestempelt – Geräte ohne NFC wechseln automatisch auf den Kamera-Scanner. Eine optionale Ankunftserinnerung meldet sich beim Eintreffen am Objekt, wobei die Ankunftserkennung laut Beschreibung ausschließlich auf dem Gerät läuft. Erfassungen funktionieren auch offline (Keller, Tiefgarage, Funkloch) und werden bei Verbindung automatisch nachgetragen.

Über die Zeiterfassung hinaus deckt die App typische Abläufe der Gebäudereinigung ab: Arbeitsscheine mit Checklisten, Mengen und Fotos abschließen, Kundenunterschrift auf dem Gerät erfassen, Störungen und Schäden melden, Kontrollgänge per Scan mit Zeitstempel nachweisen, Maschinen aus- und einbuchen, Material bestellen sowie Schlüsselübergaben dokumentieren. Dazu kommen ein Team-Chat mit automatischer Übersetzung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen samt Urlaubssaldo sowie Wochenübersicht und Monats-Stundenzettel in der App; Exportformate oder ein DATEV-Anschluss werden in der Beschreibung nicht genannt.

Clexo ist eine reine Firmenanwendung für Betriebe, die bereits die Clexo-Branchensoftware einsetzen oder einführen wollen – vor allem in der Gebäudereinigung und verwandten Dienstleistungen mit wechselnden Objekten, Kontrollgängen und Arbeitsscheinen. Für solche Teams bündelt die App Zeiterfassung und Objektdokumentation offlinefähig in einer Anwendung. Als eigenständige Zeiterfassung ohne das dahinterliegende System ist sie nicht nutzbar, und wer eine Android-Version sucht, findet im deutschen Store derzeit nur die iOS-App.