clockin – Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
clockin – Zeiterfassung
clockin GmbH
Mobile Zeiterfassung für KMU mit Außendienst: Stempeln per App, Terminal oder Desktop, dazu Projektdokumentation, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie DATEV-Übergabe.
Überblick
clockin ist eine mobile Zeiterfassung der clockin GmbH aus Münster und richtet sich an kleine und mittlere Betriebe mit mobilen Teams, etwa in Handwerk, Pflege, Gebäudereinigung und Dienstleistung. Mitarbeitende buchen Arbeitszeiten, Pausen und Fahrten mit einem Fingertipp, während das Büro alle Buchungen in Echtzeit sieht und bei Überstunden Hinweise erhält.
Zum Monatsende erzeugt das System fertige Stundenlisten, die sich exportieren oder über eine Schnittstelle direkt an DATEV zur Lohnabrechnung übergeben lassen. Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen digital über die App, und das Stundenkonto bleibt für Mitarbeitende jederzeit einsehbar.
Der Anbieter wirbt mit einer Einrichtung in rund 15 Minuten sowie DSGVO- und EuGH-Konformität. Die App ist nach Herstellerangaben vollständig offline nutzbar und in 17 Sprachen verfügbar.
Funktionen im Detail
Gestempelt wird wahlweise per Smartphone, Desktop oder stationärem Terminal; über eine Kolonnen-Funktion kann ein Vorarbeiter die Zeiten des gesamten Teams buchen. Projektzeiten lassen sich Kunden und Aufträgen zuordnen und über Anbindungen an Lexware Office oder sevdesk abrechnen; eine GPS-Erfassung und flexible Arbeitszeitmodelle sind ebenfalls vorhanden.
Über die reine Zeiterfassung hinaus bietet clockin eine Projektdokumentation mit Fotos, Notizen, Skizzen und Unterschriften, die in einer digitalen Projektakte zusammenläuft, dazu digitale Checklisten, einen Kalender mit Mitarbeiterplaner und eine digitale Personalakte. Laut Hersteller-Website gehört auch eine Schichtplanung zum Funktionsumfang.
Für wen geeignet?
clockin passt vor allem zu kleinen und mittleren Unternehmen mit Außendienst- oder Baustellenteams, die neben der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung auch Projektdokumentation, Urlaubs- und Krankmeldeprozesse in einer App bündeln möchten und Wert auf eine DATEV-Anbindung legen. Wer eine offene Entwickler-API oder einen belegten Serverstandort Deutschland voraussetzt, sollte diese Punkte vor der Einführung beim Anbieter klären.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Apple App Store
Häufig gelobt
- Einfache, selbsterklärende Bedienung ohne Schulung
- Übersichtliche Darstellung von Stundenkonto, Urlaub und Überstunden
- Parallel auf Smartphone, PC und im Browser nutzbar
- Spürbare Zeitersparnis gegenüber Stundenzetteln auf Papier
Häufig kritisiert
- Nach Updates wiederholt Berichte über Abstürze und Fehlfunktionen
- Einzelne Funktionen fehlerhaft (z. B. Nachtstunden, Stempel-Erinnerung, Foto-Upload)
- Kostenpflicht nach der 14-tägigen Testphase überrascht manche Nutzer
- Support-Antworten dauern teils mehrere Stunden
Mit 4,4 Sternen (Android) bzw. 4,7 (iOS) überwiegt das Lob für die unkomplizierte Bedienung deutlich; Kritik entzündet sich vor allem an der Stabilität einzelner App-Versionen. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- DATEV-/Lohn-Export: Die Store-Beschreibung nennt die direkte Übergabe der Stundenlisten an DATEV.
- Schicht-/Dienstplanung: Laut Hersteller-Website (clockin.de) enthalten; geplante Schichten erscheinen direkt in der Mitarbeiter-App.
- Server in DE/EU: DSGVO-Konformität und „Made in Germany“ werden beworben, ein Serverstandort Deutschland wird aber weder im Store noch auf der Website explizit genannt.
- eAU-Abruf: Krankmeldungen laufen digital in der App; ein automatischer eAU-Abruf bei den Krankenkassen ist nicht dokumentiert.
- API/Schnittstellen: Hersteller-Website listet fertige Integrationen (u. a. DATEV, sevdesk, Lexware Office, Personio), aber keine offene Entwickler-API.
Version 3.12.0 · Letztes Store-Update 2026-06-11 · Quelle: Google Play & Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
clockin – Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.