Clocking Zeiterfassung Stunden im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Clocking (clocking.nl) ist eine iOS-App des niederländischen Entwicklers Skip Houtzager für die persönliche Arbeitszeit- und Überstundenkontrolle. Sie wendet sich vor allem an Büroangestellte mit Gleitzeit, die ihre Plus- und Minusstunden selbst im Blick behalten wollen – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Auffälligstes Merkmal ist die standortbasierte Automatik: Die App erkennt anhand des hinterlegten Arbeitsorts, wann man dort eintrifft, und startet die Erfassung von selbst – manuelles Stempeln entfällt auf Wunsch komplett. Alternativ wird klassisch per Ein-/Ausstempel-Taste gebucht, unterstützt durch Widgets für Start- und Sperrbildschirm, die den Stand bis zum Feierabend anzeigen.

Neben der reinen Zeiterfassung führt Clocking einen digitalen Stundenzettel mit Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Homeoffice-Tagen. Die Basisversion ist kostenlos; erweiterte Funktionen wie der lange Verlauf stecken in einem Premium-Abo (laut Nutzerangaben rund 10 € pro Jahr).

Die App bietet automatische GPS-Erfassung am Arbeitsort, manuelles Stempeln, nachträgliches Bearbeiten vergangener Tage, Markierung von Urlaubs-, Krank- und Homeoffice-Tagen sowie Statistiken zur Entwicklung von Arbeitszeit, Überstunden und Pausen. Eine Benachrichtigung meldet das Erreichen der Soll-Arbeitszeit. Für die Weiterverarbeitung – etwa in Excel – lassen sich die Daten als CSV exportieren.

Grenzen zeigen sich im Detail: Nutzer bemängeln, dass Pausenzeiten nicht nachträglich angepasst werden können, Einträge für Überstundenabbau und Feiertage fehlen und ein Zeitlimit bei den Arbeitszeiten Schichtdienste ausschließt. Team-, Server- oder Lohnfunktionen sind nicht Teil des Konzepts.

Clocking passt zu einzelnen Angestellten mit regelmäßigen Bürozeiten und Gleitzeitkonto, die ihre Stunden möglichst automatisch nebenherlaufen lassen wollen. Für Schichtdienstler ist die App laut Nutzerfeedback derzeit ungeeignet, und als betriebliche, revisionssichere Zeiterfassung für Arbeitgeber ist sie nicht gedacht. Eine Android-Version gibt es nicht.