Clockodo Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Clockodo der Clockodo GmbH ist eine cloudbasierte Arbeits- und Projektzeiterfassung für Unternehmen mit beliebig vielen Mitarbeitenden. Zeiten werden über eine Stoppuhr erfasst, der Kunde, Projekt und Leistung zugeordnet sind; die App zeigt die Einträge der letzten Tage und erlaubt direkte Korrekturen. Ein Benutzerkonto ist Voraussetzung, der Einstieg erfolgt über eine 14-tägige Testphase.

Den Schwerpunkt legt der Anbieter auf Auswertungen: In der Web-Anwendung lassen sich Berichte für frei wählbare Zeiträume zusammenstellen, nach verschiedenen Kriterien ordnen und als wiederverwendbare Vorlagen ablegen. Automatisch erzeugte Stundenzettel unterstützen die Kundenabrechnung, Budget- und Rentabilitätsanalysen sollen unprofitable Projekte sichtbar machen.

Beim Datenschutz verweist der Anbieter auf Serverstandort Deutschland, SSL-Verschlüsselung und gespiegelte Server mit mehrfach täglichen Backups; zudem sollen die Anforderungen aus EuGH-Urteil, Arbeitszeitgesetz und Mindestlohngesetz erfüllt werden. Support gibt es telefonisch, per E-Mail und über kostenlose Webinare.

Ein Rechtesystem steuert, wer nur eigene Zeiten sieht, Berichte auswertet oder Kunden und Projekte pflegt. Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit integriertem Urlaubskalender ist enthalten; Anträge erscheinen auf dem Dashboard und lassen sich dort direkt beantworten. Bestandsdaten können per CSV oder Schnittstelle übernommen und vollständig als CSV exportiert werden; die Hersteller-Website führt darüber hinaus eine offene API-Dokumentation, ein Stempel-Terminal und Integrationen u. a. zu Lexware Office, sevdesk und easybill auf.

Die mobile App konzentriert sich auf Stoppuhr, jüngste Einträge und Korrekturen und ist laut Hersteller-Website inzwischen offline-fähig; umfangreichere Auswertungen und Einstellungen bleiben der Web-Anwendung vorbehalten.

Clockodo richtet sich an Dienstleister, Agenturen und Handwerksbetriebe, die abrechenbare Projektzeiten sauber auswerten und zugleich die gesetzliche Arbeitszeiterfassung abdecken möchten. Wer den Großteil der Verwaltung mobil erledigen will, sollte vorab prüfen, ob der bewusst reduzierte Funktionsumfang der App im Alltag genügt.