Crewmeister Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Verbreitete KMU-Zeiterfassung von ATOSS Aloud: Stempeluhr, Urlaubsplaner und Schichtplan in einer offline-fähigen App, mit Terminal-Modus, GPS, DATEV-Schnittstelle und Servern in Deutschland.
Überblick
Crewmeister gehört zu den bekanntesten Zeiterfassungs-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und wird von der ATOSS Aloud GmbH betrieben, einer Tochter des Münchner Workforce-Management-Anbieters ATOSS. Die hier bewertete iOS-App ist die 2024 neu aufgelegte Mitarbeiter-App, die das ältere Pendant abgelöst hat; sie wird laufend gepflegt und zuletzt im Juli 2026 aktualisiert.
Das Konzept bündelt digitale Stempeluhr, Stundenzettel, Urlaubsplaner und mobilen Schichtplan in einer Anwendung. Gestempelt wird per Klick am Smartphone, im Browser am PC oder im Terminal-Modus, der laut Hersteller jedes Standard-Tablet in eine stationäre Stempeluhr verwandelt. Die App arbeitet ausdrücklich offline-fähig und synchronisiert Buchungen automatisch, sobald wieder Netz verfügbar ist – ein Pluspunkt für Baustellen und Außendienst.
Preislich startet das Modul Zeiterfassung laut Hersteller-Website bei 1,50 Euro pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung, unter 50 Mitarbeiter); Urlaubsplaner, Überstundenverwaltung, Schichtplaner und DATEV-Anbindung kommen als aufpreispflichtige Stufen bzw. Zusatzmodule hinzu. Der Anbieter wirbt mit Servern ausschließlich in Deutschland.
Funktionen im Detail
Erfasst werden Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend; Zeiten lassen sich Projekten zuordnen, mit Notizen versehen und manuell nachtragen. Beim Einstempeln kann der Standort per GPS dokumentiert werden – Nutzer berichten, dass der erfasste Standort direkt angezeigt wird. Erinnerungen ans Stempeln, eine Monatsansicht mit Arbeitszeiten, Zeitkontostand und Resturlaub sowie ein Berichte-Bereich runden die Mitarbeitersicht ab. Urlaub und andere Abwesenheiten werden direkt in der App beantragt; der Schichtplan ist mobil einsehbar und meldet Änderungen per Push.
Für die Lohnabrechnung ist Crewmeister nach eigenen Angaben lizenzierter DATEV-Partner: Arbeitszeiten können per Schnittstelle an DATEV übergeben werden (als kostenpflichtiges Zusatzmodul), daneben gibt es Excel-Export. Verwaltung und teamweite Auswertungen finden überwiegend in der Desktop-/Browser-Version statt – einige Funktionen wie die Abwesenheitsübersicht aller Kollegen fehlen in der mobilen App bislang.
Für wen geeignet?
Crewmeister zielt auf kleine und mittlere Betriebe – etwa Handwerk, Bau, Gastronomie oder Dienstleistung –, die eine schnell eingeführte, gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Urlaubsverwaltung und optionalem Schichtplan suchen und dabei Wert auf deutschen Serverstandort und DATEV-Anbindung legen. Wer tiefergehende Workforce-Management-Funktionen oder vollständige Auswertungen am Smartphone erwartet, sollte einplanen, dass die App primär die Mitarbeitersicht abdeckt und die Administration im Browser stattfindet.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Schnelle, stabile und intuitiv bedienbare App – auch ohne Anleitung oder Schulung nutzbar
- Stempeln, Urlaub beantragen und Zeitkonto prüfen funktionieren mobil mit wenigen Klicks
- Neues Design mit übersichtlichem Berichte-Bereich und sichtbarer Standorterfassung beim Einstempeln
- Deutlich flotter als die abgelöste Vorgänger-App; zügige Einführung und faire Preise werden gelobt
Häufig kritisiert
- Wochen-/Kalenderübersicht aller Stempelungen entfiel beim Umstieg – Monatskontrolle erfordert nun Tag-für-Tag-Klicks
- Abwesenheiten der Kollegen sind mobil nicht einsehbar, dafür braucht es die Desktop-Version
- Überstunden-Details (Tagessaldo, Auszahlungsstand) sind umständlich oder gar nicht erreichbar
- Ohne Mobilfunkempfang klappt das Stempeln per Handy laut einem Nutzer nicht immer zuverlässig
Mit rund 4,7 Sternen kommt die neue Crewmeister-App sehr gut an: schnell, stabil und alltagstauglich. Die Kritik konzentriert sich auf beim Neustart weggefallene Übersichten und mobil noch fehlende Team-Funktionen. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Server in DE/EU: Hersteller-Website: „Nutzung sicherer Server ausschließlich in Deutschland“ (Abschnitt Made in Germany & Rechtssicherheit).
- DATEV-/Lohn-Export: Laut Preisseite offiziell lizenzierter DATEV-Partner; Übertragung der Arbeitszeiten per Schnittstelle als Zusatzmodul (ab 5 € pro Lohnart).
- Terminal-/Kiosk-Modus: Terminal-Modus macht Standard-Tablet oder PC zur stationären Stempeluhr; Nutzerreview erwähnt zudem Stempeln per Chip.
- GPS/Standort: GPS-Standorterfassung laut Website und Preisliste (Tarif Go); Nutzer sehen den erfassten Standort beim Einstempeln.
- Schicht-/Dienstplanung: Mobiler Schichtplan in der App; Schichtplaner als Zusatzmodul ab 2 €/Nutzer/Monat.
- Offline-Erfassung: Offline-Erfassung mit automatischer Synchronisation laut Store-Beschreibung.
Version 2.9.0 (1112) · Letztes Store-Update 2026-07-04 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Crewmeister Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.