Daily – Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Daily ist eine Zeiterfassung für den Mac mit ungewöhnlichem Ansatz: Statt Timer zu starten und zu stoppen, fragt die App in einstellbaren Intervallen nach, woran man gerade arbeitet, und protokolliert die Antworten. Die hier gelistete iOS-App ist der mobile Begleiter dazu – sie zeigt Zeittabellen unterwegs an, erlaubt Korrekturen und synchronisiert per iCloud mit dem Mac.

Die iOS-App selbst ist kostenlos, setzt aber eine Daily-Lizenz für den Mac voraus; Nutzerberichte erwähnen ein Abo- sowie ein Lifetime-Modell. Entwickelt wird Daily vom niederländischen Entwickler Niels Mouthaan; laut Store-Eintrag bewerten Anwender die Mac-App im Schnitt mit 4,6 von 5.

Wichtig zur Einordnung: Daily erfasst Tätigkeiten und Projektzeiten, nicht Kommen und Gehen im arbeitsrechtlichen Sinn. Selbst begeisterte Rezensenten betonen, dass die App keine Stempeluhr ersetzt.

Auf dem Mac sitzt Daily dezent in der Menüleiste, fragt im gewählten Rhythmus nach der aktuellen Tätigkeit und schlägt die zuletzt gewählte vor; nach dem Aufwachen aus dem Ruhezustand hakt die App nach, ob die Zwischenzeit als Arbeitszeit zählen soll. Aktivitäten lassen sich gruppieren und exportieren; Nutzer beschreiben außerdem eine Bestätigung per Tastenkürzel und tägliche Backups.

Die iOS-App beschränkt sich auf das Ansehen und Nachbearbeiten der Zeittabellen – die eigentliche Erfassung findet am Mac statt. Die Auswertungen gelten in den Reviews als schlicht: Projektsummen müssen teils manuell über Monatsansichten zusammengesucht werden, Notizen je Zeiteintrag fehlen.

Ideal für Freelancer, Agentur- und Wissensarbeiter am Mac, die viele kleinteilige Aufgaben für unterschiedliche Kunden dokumentieren und am disziplinierten Timer-Starten regelmäßig scheitern. Für Betriebe, die Kommen/Gehen-Zeiten nach Arbeitszeitgesetz dokumentieren müssen, ist Daily die falsche Kategorie – es ist ein Selbstdokumentations-Werkzeug für Projektzeiten.