Deputy Time Clock im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Deputy Time Clock ist die Stempeluhr-App der internationalen Personalplattform Deputy, die laut Anbieter von über 330.000 Unternehmen mit 1,4 Millionen Beschäftigten genutzt wird. Die App ist als Kiosk-Lösung konzipiert: Laut Beschreibung lässt sich ein einzelner Kiosk für mehrere Standorte einrichten, an dem Teams vor Ort oder remote schnell ein- und ausstempeln. Sie ist eine Begleit-App — ohne Deputy-Firmenkonto und die dahinterliegende Plattform ist sie nicht sinnvoll nutzbar.

Die App selbst ist kostenlos im Play Store und ohne In-App-Käufe; die Kosten entstehen erkennbar über die Deputy-Plattform des Arbeitgebers. Auffällig für eine Zeiterfassung sind die Kontrollfunktionen: Standortbasierte Verifizierung prüft laut Beschreibung beim Einstempeln, ob Beschäftigte am richtigen Ort sind, und eine integrierte Gesichtsverifizierung soll das Einstempeln durch Kollegen („Buddy Punching“) verhindern.

Mit Version 26.38.0 vom September 2026 wird die App sehr aktiv gepflegt. Im deutschen Play Store stehen über 5.000 Installationen zu Buche; Bewertungen oder Rezensionen liegen im Datensatz allerdings keine vor.

Laut Beschreibung bietet die App einen optimierten Ein- und Ausstempelprozess, standortbasierte Verifizierung, Gesichtsverifizierung gegen Fremdstempeln, Schichterinnerungen mit automatischen Benachrichtigungen vor Arbeitsbeginn, automatische Erfassung von Pausen und Ruhezeiten sowie eine sofortige Synchronisierung: Zeiterfassungen werden in Echtzeit aktualisiert und stehen zur Überprüfung und Genehmigung bereit. Einstellungen wie durchgesetzte Stempelorte, Überstundenbegrenzungen oder Pausenregelungen lassen sich laut Anbieter an die Geschäftsanforderungen anpassen; künftige Erweiterungen wie „Mikroplanung“ werden angekündigt.

Was fehlt: Die Store-Beschreibung sagt nichts über Projektzeiten, Urlaubsverwaltung, Auswertungen oder Schnittstellen — diese Funktionen liegen, wenn überhaupt, in der Deputy-Plattform selbst. Ein Offline-Betrieb des Kiosks wird nicht erwähnt, ebenso wenig eine Weboberfläche, ein Serverstandort oder deutsche Lohnschnittstellen. Die Genehmigung der Zeiten erfolgt erkennbar außerhalb der App im Deputy-System.

Deputy Time Clock eignet sich ausschließlich für Betriebe, die die Deputy-Plattform bereits einsetzen und eine Kiosk-Stempeluhr mit Gesichts- und Standortverifizierung für Schichtteams suchen — etwa in Gastronomie, Handel oder Pflege. Für deutsche Betriebe gilt: Die Beschreibung nennt weder einen Serverstandort Deutschland noch DATEV-Anbindung oder eAU-Abruf; zudem ist die Gesichtsverifizierung als biometrisches Verfahren datenschutzrechtlich heikel und nach deutschem Recht regelmäßig nur mit Zustimmung der Beschäftigten zulässig. Die Compliance-Aussagen des Anbieters beziehen sich erkennbar auf den internationalen Markt und wären für ArbZG-, MiLoG- und DSGVO-Anforderungen im Einzelfall zu prüfen.