Dienstplan kalender: Spoke im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Dienstplan kalender: Spoke — in der Beschreibung durchgängig „Shift Days“ genannt — von PIXO Incorporation ist ein persönlicher Schichtkalender für iPhone und iPad. Zielgruppe sind laut Beschreibung Schichtarbeitende mit rotierenden oder unregelmäßigen Diensten, etwa Pflegekräfte, Einsatzkräfte, Polizei, Feuerwehr, Gastronomie- und Baupersonal oder Fahrer. Schichten werden mit einer Berührung in den Monatskalender eingetragen oder entfernt, farblich gekennzeichnet und mit Kurznamen versehen.

Die App ist kostenlos ladbar; Premium-Funktionen stecken in einem Abo, das laut Beschreibung 2,99 US-Dollar monatlich oder 24,99 US-Dollar jährlich kostet (US-Preise, andere Länder können abweichen). Ein deutschsprachiges Review beziffert die eigene Zahlung für den iCloud-Sync auf über 5 €. Die App ist seit langem am Markt und wird weiter gepflegt (Version 3.4.2 vom 03.09.2026).

Die Bewertungslage ist mit 4,38 Sternen bei 50 Bewertungen ordentlich und klar positiv verteilt (37 Fünf-Sterne- gegenüber 5 Ein-Stern-Wertungen). In den erfassten Rezensionen steht einem Lob für die Terminplanung über mehrere Jobs hinweg allerdings zweimal harte Kritik am bezahlten iCloud-Sync gegenüber, der zwischen iPhone und iPad nicht funktioniere — ein Nutzer spricht von „Abzocke“.

Belegt sind laut Beschreibung: farbliche Schicht-Kennzeichnung mit Kurznamen, eine Rotations-Oberfläche, die den Kalender nach hinterlegtem Muster automatisch füllt, bis zu zwei Schichten pro Tag, unbegrenzte Schichten, Kopieren und Einfügen von Schichten, mehrere Memos pro Tag, Push-Benachrichtigungen für Schicht-Ereignisse, ein Widget für bevorstehende Schichten, Wochennummern in vier Mustern, frei wählbarer Wochenstart, iCloud-Sync zwischen iPhone und iPad sowie das Teilen der Monatsansicht per E-Mail, SMS, Druck oder Fotoalbum.

Was die Beschreibung nicht nennt, ist für den betrieblichen Einsatz entscheidend: Es gibt keine Stechuhr und keine Kommen/Gehen-Erfassung, keine Pausen-, Überstunden- oder Soll-Ist-Rechnung, keine Urlaubs- oder Fehlzeitenverwaltung, keine Team- oder Arbeitgeberfunktionen, keine Weboberfläche und keine Exporte über das Teilen der Kalenderansicht hinaus. Zu DSGVO und Serverstandort macht die Beschreibung keine Angaben; die Synchronisierung läuft über Apples iCloud, der Anbieter verweist auf englischsprachige iubenda-Rechtstexte.

Spoke bzw. Shift Days ist ein privates Organisationswerkzeug für einzelne Schichtarbeitende, die ihre rotierenden Dienste übersichtlich im Kalender sehen und mit Familie oder Freunden teilen wollen — dafür sprechen auch die Bewertungen. Eine Zeiterfassung im rechtlichen Sinn ist die App nicht: Ohne Stempelfunktion, Stundenkonten, Auswertungen, Arbeitgeberzugriff und Lohnschnittstellen scheidet sie als betriebliche Zeiterfassung für deutsche Betriebe aus; auch als persönlicher Stundennachweis taugt der reine Schichtkalender nur eingeschränkt.