Dienstplan kalender: Spoke im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Dienstplan kalender: Spoke (ehemals Shift Days) von PIXO Incorporation ist ein Schichtkalender für iPhone und iPad, der sich an Beschäftigte mit wechselnden oder rotierenden Diensten richtet. Statt einer klassischen Stempeluhr steht hier die Monatsübersicht im Mittelpunkt: Schichten werden per Fingertipp in den Kalender eingetragen, farblich markiert und mit Kurznamen versehen, sodass der eigene Arbeitsmonat auf einen Blick erkennbar ist.

Die App zielt klar auf einzelne Schichtarbeiter — genannt werden etwa Pflegekräfte, Rettungsdienst, Polizei, Gastronomie oder Fahrer. Eine Arbeitgeber- oder Teamfunktion gibt es nicht; der Plan lässt sich lediglich per E-Mail, SMS, Druck oder Bild mit Familie und Kollegen teilen. Zeiterfassung im rechtlichen Sinn (Kommen/Gehen-Buchungen, Pausennachweis) leistet die App nicht.

Der Download ist kostenlos, erweiterte Funktionen stecken in einem Abo (rund 3 US-Dollar monatlich bzw. 25 US-Dollar jährlich), das unter anderem die iCloud-Synchronisation zwischen iPhone und iPad freischaltet.

Pro Tag lassen sich bis zu zwei Schichten hinterlegen; wiederkehrende Rotationsmuster füllen den Kalender automatisch. Ergänzend gibt es Memos zu einzelnen Tagen, Push-Erinnerungen an Schichttermine, Kopieren/Einfügen von Schichten, konfigurierbare Wochennummern und einen frei wählbaren Wochenstart. Ein Widget zeigt anstehende Dienste, ohne dass die App geöffnet werden muss.

Auswertungen beschränken sich auf das Versenden bzw. Teilen der Monatsansicht. Schnittstellen zu Lohnabrechnung, DATEV oder Personalsystemen sind nicht vorhanden; die Daten liegen lokal auf dem Gerät und optional in iCloud.

Geeignet ist die App für einzelne Schichtarbeiter, die ihren privaten Dienstplan übersichtlich führen und mit dem Umfeld teilen möchten. Für Betriebe, die eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Kommen/Gehen-Buchungen, Pausenregeln oder Lohnexport benötigen, ist sie nicht ausgelegt — dafür braucht es eine vollwertige Zeiterfassungslösung.