Dienstplan · Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Schichtplanungs-App („Shifty") für Cafés, Restaurants, Bars und kleine Teams: Dienstpläne, Schichttausch, GPS-Stempeln, Lohnberechnung und Multi-Standort-Verwaltung – Zeiterfassung als Beiwerk zur Planung. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Schichtplanungs-App („Shifty") für Cafés, Restaurants, Bars und kleine Teams: Dienstpläne, Schichttausch, GPS-Stempeln, Lohnberechnung und Multi-Standort-Verwaltung – Zeiterfassung als Beiwerk zur Planung.
Überblick
Dienstplan · Zeiterfassung – im Produktnamen „Shifty" – ist in erster Linie eine Schichtplanungs-App für die Gastronomie und andere kleine Teams. Laut Anbieter sollen sich Schichten in Sekunden erstellen und zuweisen lassen, wobei die App vorher die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter prüft.
Um die Planung herum gruppieren sich Team-Funktionen: Schichttausch, freie Tage und Anfragen per Tipp, offene Schichten, die verfügbare Mitarbeiter selbst übernehmen können, sowie Push-Benachrichtigungen für alle Beteiligten. Mehrere Standorte lassen sich aus einer App verwalten, der Teamstatus ist auf einem Bildschirm sichtbar.
Die eigentliche Zeiterfassung ist als GPS-Stempeluhr integriert: Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone ein und aus, Löhne werden automatisch anhand der Arbeitsstunden berechnet. Dienstpläne können als PDF oder CSV exportiert und mit Apple- oder Google-Kalender synchronisiert werden.
Funktionen im Detail
Der Funktionsumfang ist klar auf den Planungsalltag von Gastronomie-Managern zugeschnitten: Verfügbarkeiten, Schichtvergabe, Tauschbörse und Benachrichtigungen ersetzen laut Anbieter Tabellen und Nachrichten-Chaos. Projektzeiterfassung, Stempelterminals, Lohn-Schnittstellen wie DATEV oder tiefergehende Auswertungen gehören nicht zum beschriebenen Umfang.
Zur Datenhaltung und zum Serverstandort macht die Store-Beschreibung keine Angaben; da Dienstpläne und Status teamweit synchronisiert werden, läuft die App zwingend über eine Anbieter-Infrastruktur. Interessenten sollten Details in der verlinkten Datenschutzerklärung prüfen.
Für wen geeignet?
Shifty zielt auf Cafés, Restaurants, Bars und andere kleine Teams mit Schichtbetrieb, die vor allem ihre Dienstplanung vereinfachen wollen und eine einfache GPS-Stempeluhr als Zugabe schätzen. Für Betriebe, die eine vollwertige Arbeitszeiterfassung mit Pausenregeln, Auswertungen oder Lohn-Export suchen, ist die App nach Beschreibung nicht ausgelegt.
Was Nutzer bewerten
Häufig gelobt
- Klarer Fokus auf einfache Schichtplanung ohne Tabellen und Nachrichten-Chaos
- GPS-Stempeluhr und automatische Lohnberechnung sind direkt integriert
- Schichttausch, offene Schichten und Verfügbarkeitsprüfung decken typische Gastro-Abläufe ab
- Kalender-Sync (Apple/Google), PDF/CSV-Export und Multi-Standort-Verwaltung
Häufig kritisiert
- Noch keine einzige Bewertung im deutschen App Store – praktische Erfahrungen fehlen komplett
- Keine Angaben zu Serverstandort und Datenhaltung in der Store-Beschreibung
- Keine Projektzeiten, keine Lohn-Schnittstellen, keine detaillierten Auswertungen beschrieben
Ohne eine einzige Nutzerbewertung lässt sich die Praxistauglichkeit nicht einschätzen; das beschriebene Konzept wirkt für kleine Gastro-Teams stimmig, bleibt aber bis auf Weiteres ungeprüft. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | unbekannt |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Ein- und Ausstempeln erfolgt laut Anbieter per GPS direkt in der App.
- Urlaub & Abwesenheiten: Freie Tage und Anfragen lassen sich per Tipp verwalten; eine klassische Urlaubskonten-Verwaltung ist nicht beschrieben.
- Berichte & Exporte: Löhne werden automatisch anhand der Arbeitsstunden berechnet, Dienstpläne als PDF oder CSV exportiert – detaillierte Zeitauswertungen sind nicht beschrieben.
- Server in DE/EU: Die Team-Synchronisation setzt einen Anbieter-Server voraus; zum Serverstandort macht die Store-Beschreibung keine Angaben.
Version 2.2.2 · Letztes Store-Update 2026-10-12 · Quelle: Apple App Store, Stand 17.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Dienstplan · Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.