EasyHours Arbeitszeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

EasyHours ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Android und iOS, die sich gezielt an Teams in Deutschland richtet und die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung adressiert. Gestempelt wird per Start/Stopp, ergänzt um automatische Pausen und ortsbasierte Check-ins mit GPS.

Kern der App sind digitale Stundenzettel: Einträge lassen sich mit Notizen und Anhängen versehen, Mitarbeitende reichen Wochenberichte ein, Vorgesetzte prüfen, kommentieren und genehmigen – wahlweise mobil oder am Desktop. Damit deckt EasyHours einen kompletten Freigabeprozess ab, den viele Gratis-Apps nicht bieten.

Trotz des breiten Funktionsumfangs steht die App noch am Anfang: rund 1.000 Installationen im Play Store und bislang nur eine einzelne Bewertung. In-App-Käufe sind keine hinterlegt.

Neben reinen Arbeitszeiten erfasst EasyHours auch Urlaub, Krankheit, Rufbereitschaft und Nachtarbeit. Ein Dienstplan-Modul erlaubt Schichtplanung im Wochen- oder Monatsraster inklusive Konfliktwarnungen, Zeiten lassen sich Kunden und Projekten zuordnen.

Für die Auswertung stehen Dashboards mit Netto- und Bruttozeiten, Überstunden und Ruhezeiten bereit; Excel-Reports dienen als Grundlage für Lohnabrechnung und Nachweise. Rollenkonzept, Audit-Logs und eine mehrsprachige Oberfläche runden den Verwaltungsteil ab. Ein DATEV-Export oder ein belegter Serverstandort in Deutschland wird in der Store-Beschreibung nicht genannt.

EasyHours passt zu kleinen und mittleren Teams in Büro, Bau und Handwerk, die eine kostenlose Komplettlösung mit GPS-Stempelung, Dienstplan und Genehmigungs-Workflow suchen. Wer eine DATEV-Schnittstelle, einen nachgewiesenen deutschen Serverstandort oder eine etablierte Nutzerbasis voraussetzt, sollte diese Punkte vor dem Einsatz beim Anbieter klären.