Einfach Stempeln im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail

Einfach Stempeln (Originaltitel „Ponto Fácil“) von NR Mobile App Solutions ist eine mobile Stempeluhr für Android und iOS, mit der Beschäftigte ihr persönliches Arbeitszeitkonto führen. Der Fokus liegt auf der Selbstkontrolle: Der aktuelle Kontostand ist jederzeit einsehbar, der Verlauf lässt sich nach Tag, Woche oder Monat auswerten, Teil- und Gesamtsaldo werden fortlaufend angezeigt.

Gebucht werden Kommen, Gehen und Pausen; auf Wunsch speichert die App beim Stempeln den Standort oder ein Foto des Belegs vom Stempelgerät des Arbeitgebers. Wer mehrere Beschäftigungen hat, kann je Job eigene Regeln, Arbeitszeiten und ein separates Zeitkonto anlegen. Abwesenheiten, Feiertage, Urlaub und Sonderbuchungen wie ausgezahlte Überstunden lassen sich eintragen, damit der Saldo stimmt.

Die App ist kostenlos und werbefinanziert, ein Abo entfernt die Werbung. Wichtig für die Einordnung: Der Anbieter weist selbst darauf hin, dass die App für den persönlichen Gebrauch gedacht ist und nicht als offizieller Arbeitszeitnachweis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer dient.

Für jeden Wochentag lassen sich Soll-Arbeitszeiten und Toleranzen hinterlegen, auf deren Basis die App das Zeitkonto automatisch berechnet. Erinnerungen an Arbeitsbeginn, Pause, Rückkehr und Feierabend sind einzeln zuschaltbar; ein Homescreen-Widget zeigt den Kontostand ohne Öffnen der App. Die Datensicherung erfolgt über Dropbox oder Google Drive.

Als Auswertung erzeugt die App PDF-Berichte für frei wählbare Zeiträume, die sich per E-Mail teilen lassen, sowie Diagramme zu Gesamtsaldo, Tagessaldo, geleisteten Stunden und erstem/letztem Stempel. Arbeitgeberfunktionen wie zentrale Mitarbeiterverwaltung, Genehmigungs-Workflows oder Schnittstellen zur Lohnabrechnung sind nicht Teil des Konzepts.

Die App richtet sich an Arbeitnehmer, die ihre Zeiten parallel zur betrieblichen Erfassung privat dokumentieren und ihr Stundenkonto im Blick behalten wollen — auch über mehrere Jobs hinweg. Als offizielles Zeiterfassungssystem für Unternehmen ist sie laut Anbieter ausdrücklich nicht vorgesehen; Betriebe mit Dokumentationspflichten benötigen eine arbeitgeberseitige Lösung.