Employee Time Clock w/ GPS, Sc im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
„Employee Time Clock w/ GPS, Sc“ von Timesheet Mobile ist die deutsch nur maschinell übersetzte Android-App eines US-Systems mit Geofencing, GPS-Stempelung, Schichtplanung und QuickBooks-Anbindung — die App ist gratis, setzt aber ein kostenpflichtiges Web-Abo voraus; das letzte Update stammt von Dezember 2024, deutsche Rezensenten urteilen überwiegend vernichtend. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
Employee Time Clock w/ GPS, Sc
Timesheet Mobile
„Employee Time Clock w/ GPS, Sc“ von Timesheet Mobile ist die deutsch nur maschinell übersetzte Android-App eines US-Systems mit Geofencing, GPS-Stempelung, Schichtplanung und QuickBooks-Anbindung — die App ist gratis, setzt aber ein kostenpflichtiges Web-Abo voraus; das letzte Update stammt von Dezember 2024, deutsche Rezensenten urteilen überwiegend vernichtend.
Überblick
Hinter dem sperrigen Namen „Employee Time Clock w/ GPS, Sc“ steht der US-Anbieter Timesheet Mobile mit einer geofencing-basierten Zeiterfassung für mobile Teams: Die App erinnert Mitarbeiter laut Beschreibung per „Punch Prompt“ ans Ein- und Ausstempeln, sobald sie eine geofencte Baustelle betreten oder verlassen, und synchronisiert in Echtzeit mit einem „Employer Web Portal“. Zielgruppen sind laut Anbieter Bauunternehmer, häusliche Pflege, Sicherheit, Transport und Handwerk.
Das Preismodell ist zweistufig: Die App selbst ist kostenlos, doch die Beschreibung stellt in Großbuchstaben klar — „ERFORDERT EIN ABONNEMENT FÜR WEB-BASIERTE SOFTWARE“; der Arbeitgeber muss ein Timesheet-Mobile-Abo abschließen. Mit über 100.000 Installationen ist die Verbreitung beachtlich.
Der Pflegezustand ist bedenklich: Version 29.9.13 stammt vom 30.12.2024 und ist damit — Stand August 2026 — über anderthalb Jahre alt. Auch die deutsche Store-Beschreibung wirkt maschinell übersetzt: Aus der Lohnsoftware Sage wird „Salbei“, aus PTO (bezahlter Urlaub) „Zapfwelle“.
Funktionen im Detail
Belegt sind laut Beschreibung: Geofencing mit Benachrichtigungen, GPS-Standortüberprüfung mit Kartenansicht im Admin-Dashboard, Wechsel zwischen Kundenjobs und Pausenbuchung, Schichtplanung per Drag & Drop mit Benachrichtigungen, Bearbeiten und Genehmigen von Arbeitszeittabellen, Überstunden-Warnungen nach Schwellenwerten, Verwaltung von bezahltem Urlaub und Krankheitszeit, Projektchecklisten, Foto-Uploads, Team-Messaging sowie Integrationen zu QuickBooks (Online/Desktop), Xero, FreshBooks, Sage und ADP.
Für deutsche Betriebe fehlt Entscheidendes: Es gibt keine DATEV-Schnittstelle — alle Lohnintegrationen zielen auf den angelsächsischen Markt —, keine eAU und keine Angaben zu Serverstandort oder DSGVO. Deutsche Rezensenten bemängeln zudem handfeste Praxisprobleme: „Synchronisiert nicht“, die „Übersetzung ist grausam, viel zu kompliziert und nicht selbsterklärend und viele Fehler“, und die Urlaubseintragung sei „ne Qual — jeder Tag muss einzeln eingehämmert werden“.
Für wen geeignet?
Konzeptionell passt die Lösung zu Betrieben mit mobilen Außendienst- und Baustellenteams, die GPS-verifizierte Stempelungen und Schichtplanung brauchen — inklusive echter Arbeitgeberfunktionen über das Webportal. Für deutsche Betriebe mit Dokumentationspflichten ist sie dennoch schwer zu empfehlen: keine DATEV-Anbindung, keine eAU, ungeklärter Serverstandort, eine seit Ende 2024 nicht mehr aktualisierte App und durchweg negative deutschsprachige Rezensionen sprechen gegen den Einsatz hierzulande.
Was Nutzer bewerten
Google Play
Häufig gelobt
- Geofencing mit automatischer Stempel-Erinnerung („Punch Prompt“) laut Beschreibung
- Volles Arbeitgeber-Paket: Webportal, Genehmigungen, Überstunden-Warnungen, Schichtplanung
- Projektchecklisten, Foto-Uploads und Team-Messaging laut Beschreibung
- Integrationen zu QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage und ADP
- Hohe Verbreitung mit über 100.000 Installationen
Häufig kritisiert
- Letztes Update am 30.12.2024 — die App ist seit über anderthalb Jahren nicht mehr gepflegt
- Deutsche Rezensionen fast durchweg negativ: Synchronisationsprobleme, „viele Fehler“, unübersichtliche Bedienung
- Maschinell wirkende Übersetzung („Salbei“ statt Sage, „Zapfwelle“ statt Urlaub) — „Übersetzung ist grausam“, so ein Rezensent
- App nur mit kostenpflichtigem Web-Abo des Arbeitgebers nutzbar
- Keine DATEV-Schnittstelle, keine eAU, keine Angaben zu DSGVO oder Serverstandort
Ø 3,21 Sterne bei 858 Bewertungen mit extrem polarisiertem Histogramm — 409 mal fünf Sterne stehen 294 mal ein Stern gegenüber. Die Datenbasis ist solide, doch die deutschsprachigen Rezensionen fallen fast ausnahmslos negativ aus; für den deutschen Markt ist das Urteil der Nutzer eindeutig kritisch. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | unbekannt |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Laut Beschreibung Ein-/Ausstempeln per Smartphone mit Geofence-„Punch Prompt“ beim Betreten und Verlassen der Baustelle.
- Pausenregeln: Laut Beschreibung können Mitarbeiter „einfach zwischen Kundenjobs wechseln und Pausen machen“; ein Rezensent fand die Pausenbuchung bei laufendem Timer allerdings unklar.
- Projektzeiten: Laut Beschreibung Zeitberichte und Planung „nach Kundenjob“; Wechsel zwischen Kundenjobs in der App.
- GPS/Standort: Kernfunktion laut Beschreibung: GPS-Standortüberprüfung, Geofencing und Standortanzeige auf der Admin-Karte.
- Browser-Zugang: Laut Beschreibung Echtzeitsynchronisierung mit dem „Employer Web Portal“ samt Admin-Konsole.
- Urlaub & Abwesenheiten: Laut Beschreibung lassen sich bezahlter Urlaub (im Store fehlübersetzt als „Zapfwelle“) und Krankheitszeit verwalten; ein Rezensent kritisiert die tageweise Einzeleingabe.
- Schicht-/Dienstplanung: Laut Beschreibung Planung nach Kundenjob oder Mitarbeiter mit Drag & Drop und Schichtbenachrichtigungen.
- eAU-Abruf: US-Produkt ohne Anbindung an deutsche Krankenkassen — ein eAU-Abruf ist nicht vorgesehen.
- DATEV-/Lohn-Export: Die Beschreibung nennt nur QuickBooks, Xero, FreshBooks, Sage und ADP — DATEV fehlt.
- Berichte & Exporte: Laut Beschreibung Zeitberichte nach Mitarbeiter oder Kundenjob sowie Überstundenbenachrichtigungen.
Version 29.9.13 · Letztes Store-Update 2026-09-10 · Quelle: Google Play, Stand 19.09.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Employee Time Clock w/ GPS, Sc vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.