gastromatic im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Mitarbeiter-App zur gastromatic-Personalplanung für die Gastronomie: Dienstplan, mobile Zeiterfassung, Arbeitszeit- und Urlaubskonto, Schichtbewerbungen und Lohndokumente — nur mit Arbeitgeber-Zugang nutzbar. Diese Zeiterfassungs-App haben wir nach denselben Kriterien wie alle Kandidaten unseres Zeiterfassung-App-Vergleichs bewertet — transparent und unabhängig.
gastromatic
vertical cloud solution GmbH
Mitarbeiter-App zur gastromatic-Personalplanung für die Gastronomie: Dienstplan, mobile Zeiterfassung, Arbeitszeit- und Urlaubskonto, Schichtbewerbungen und Lohndokumente — nur mit Arbeitgeber-Zugang nutzbar.
Überblick
gastromatic ist die Mitarbeiter-App zum gleichnamigen Personalplanungs- und Zeiterfassungssystem der vertical cloud solution GmbH, das vor allem in der Gastronomie verbreitet ist. Beschäftigte sehen auf einem konfigurierbaren Dashboard Dienstplan, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Kontostände; ein Kalender mit Wochen- und Monatsansicht bündelt Einsätze, Schichtangebote und Infos.
Neben der mobilen Zeiterfassung zeigt die App Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und Guttage an. Mitarbeiter können sich auf freie Schichten bewerben, Wunschzeiten abgeben, Urlaubsanträge direkt aus der App versenden und Dokumente wie Lohnabrechnungen hoch- und herunterladen. Offline-Verfügbarkeit und über 20 Sprachen runden das Paket ab.
Mit 4,5 Sternen bei 658 Bewertungen kommt die App bei den Nutzern gut an. Wichtig: Sie funktioniert nur, wenn der Arbeitgeber gastromatic einsetzt — als eigenständige Zeiterfassung ist sie nicht nutzbar.
Funktionen im Detail
Der Alltag dreht sich um den Dienstplan: Schichten einsehen, tauschen, sich auf offene Schichten bewerben und Wunschzeiten abgeben — laut Rezensionen funktioniert das in Sekunden. Der Dokumentenbereich wird besonders gelobt, weil Lohnabrechnungen und Unterlagen jederzeit griffbereit sind; auch Krankmeldungen lassen sich nach Nutzerberichten unkompliziert einreichen.
Kritik gibt es am großen Redesign: Einige langjährige Nutzer empfinden die neue Oberfläche als unübersichtlicher und vermissen gezielte Ansichten, etwa einen Filter nur für freie Schichten. Zu Serverstandort, DSGVO-Details oder Lohn-Schnittstellen macht der Store-Eintrag keine Angaben — diese Themen liegen im Arbeitgeber-System, nicht in der Mitarbeiter-App.
Für wen geeignet?
Die App ist für Beschäftigte in Betrieben gedacht, die gastromatic bereits nutzen — typischerweise Gastronomie, Hotellerie und Schichtbetriebe. Für Arbeitgeber ist sie ein Argument bei der Systemwahl: Die Mitarbeiterseite gehört laut Bewertungen zu den besseren ihrer Art. Als eigenständige App ohne gastromatic-Vertrag ist sie wertlos.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Dienstplan, Konten und Dokumente jederzeit griffbereit — „rettet den Arbeitsalltag“
- Schichtbewerbung und -tausch in Sekunden, Urlaubsanträge direkt aus der App
- Lohnabrechnungen im Dokumentenbereich schnell einsehbar
- Konfigurierbares Dashboard, frisches Design, Hell-/Dunkelmodus
- 4,5 Sterne bei 658 Bewertungen — überwiegend begeisterte Stimmen
Häufig kritisiert
- Teil der Nutzer findet die App nach dem Redesign unübersichtlicher als zuvor
- Gezielte Ansichten fehlen teils (z. B. Filter nur für freie Schichten)
- Nur mit gastromatic-Zugang des Arbeitgebers nutzbar
- Keine Angaben zu Serverstandort oder DSGVO im Store-Eintrag
Eine der bestbewerteten Mitarbeiter-Apps im Gastro-Umfeld: 4,5 Sterne bei 658 Stimmen, gelobt für Dienstplan, Dokumente und Bedienung. Die Kritik konzentriert sich auf das Redesign — nicht auf die Funktion. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | unbekannt |
| GPS/Standort | unbekannt |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | unbekannt |
| Browser-Zugang | unbekannt |
| Urlaub & Abwesenheiten | |
| Schicht-/Dienstplanung | |
| eAU-Abruf | unbekannt |
| Server in DE/EU | unbekannt |
| DATEV-/Lohn-Export | unbekannt |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen | unbekannt |
- Stempeluhr (Kommen/Gehen): Mobile Zeiterfassung in der Mitarbeiter-App
- Offline-Erfassung: Offline-Verfügbarkeit laut Store-Beschreibung
- Urlaub & Abwesenheiten: Urlaubskonto und Guttage einsehen, Urlaubsanträge direkt aus der App
- Schicht-/Dienstplanung: Dienstplan, Schichtangebote mit Bewerbung, Schichttausch und Wunschzeiten
- Berichte & Exporte: Anzeige von Arbeitszeitkonto, Urlaubskonto und Guttagen; Lohndokumente im Dokumentenbereich
Version 5.41.1 · Letztes Store-Update 2026-08-06 · Quelle: Apple App Store, Stand 03.10.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
gastromatic vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.