Geofency - Zeiterfassung im Test: die Zeiterfassungs-App im Detail
Vollautomatische ortsbasierte Zeiterfassung für iPhone, Mac und Apple Watch: Kommen/Gehen per Geofencing, Statistiken und Export – als Einmalkauf statt Abo.
Überblick
Geofency verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Stempeluhr-Apps: Die Zeiterfassung läuft vollautomatisch über den Standort. Sobald ein zuvor markierter Ort betreten oder verlassen wird, protokolliert die App Kommen- und Gehenzeiten von selbst – manuelles Ein- und Ausstempeln entfällt. Verfügbar ist sie für iPhone, iPad, Mac und Apple Watch, bezahlt wird einmalig (5,99 €) statt per Abo.
Technisch setzt der deutsche Entwickler auf Geofencing, iBeacons und eine Heuristik für häufig besuchte Orte. Auf dauerhaftes GPS im Hintergrund wird bewusst verzichtet, die Ortung erfolgt primär über Mobilfunkmasten und WLAN – laut Anbieter und Nutzerstimmen mit kaum spürbarem Akkuverbrauch. Die erfassten Daten bleiben nach Anbieterangaben auf dem Gerät und werden nicht an den Hersteller übertragen.
Die App ist seit vielen Jahren am Markt, wird kontinuierlich an neue iOS-Versionen angepasst und richtet sich an Einzelpersonen – von der Arbeitszeitdokumentation über Baustellen- und Kundenbesuche bis zur privaten Aufenthaltsstatistik.
Funktionen im Detail
Orte werden mit einem Tipp auf der Karte angelegt und lassen sich über Tags gruppieren; die App überwacht sie rund um die Uhr und erkennt Ankunft und Abfahrt automatisch. Eine Journal-Funktion erfasst zusätzlich häufig besuchte Orte, Stempeluhr-Widgets und eine eigene Watch-App ergänzen die Bedienung. Für Auswertungen stehen Einzel-, Tages-, Wochen- und Monatszusammenfassungen samt grafischer Darstellung bereit.
Erfasste Zeiten können automatisch in den iOS-Kalender geschrieben und als PDF, CSV oder Textdatei für Excel oder Numbers exportiert werden. Über Webhooks und Apple HomeKit lassen sich beim Betreten oder Verlassen eines Ortes zudem Smart-Home-Aktionen auslösen – ein Nebeneffekt, den viele Nutzer aktiv einsetzen.
Für wen geeignet?
Geofency eignet sich für Einzelpersonen mit festen Einsatzorten – Pendler, Außendienstler, Handwerker mit wiederkehrenden Baustellen –, die ihre Zeiten ohne tägliches Zutun dokumentieren möchten. Eine Team-Verwaltung, Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse oder Lohnschnittstellen bietet die App nicht; als firmenweite Zeiterfassungslösung ist sie daher nicht gedacht, wohl aber als komfortabler persönlicher Nachweis.
Was Nutzer bewerten
Apple App Store
Häufig gelobt
- Automatische Erfassung im Hintergrund gilt als zuverlässig und alltagstauglich
- Kaum messbarer Akkuverbrauch trotz Dauerüberwachung
- Export nach Excel/Kalender wird für Nachweise (z. B. Baustellen, Kundentermine) geschätzt
- Regelmäßige Updates und schneller, hilfsbereiter Entwickler-Support
- Einmalkauf statt Abo wird positiv hervorgehoben
Häufig kritisiert
- Nach iOS-Major-Updates kam es wiederholt zu vorübergehenden Ausfällen der Hintergrunderkennung
- Ortungsungenauigkeit kann nahe beieinanderliegende Orte verwechseln oder doppelt anlegen
- Mindestradius von 100 m begrenzt die Trennschärfe eng benachbarter Orte
- Kein Zusammenführen von Orten, keine Desktop-Weiterverarbeitung integriert
Nutzer bewerten Geofency über Jahre hinweg als eine der zuverlässigsten automatischen Zeiterfassungen für Einzelpersonen; wiederkehrende iOS-Kompatibilitätsprobleme wurden vom Entwickler jeweils zügig behoben. — Redaktionelle Zusammenfassung der Store-Rezensionen in eigenen Worten.
Funktionen im Überblick
| Stempeluhr (Kommen/Gehen) | |
| Pausenregeln | unbekannt |
| Projektzeiten | |
| GPS/Standort | |
| Offline-Erfassung | |
| Terminal-/Kiosk-Modus | |
| Browser-Zugang | |
| Urlaub & Abwesenheiten | unbekannt |
| Schicht-/Dienstplanung | unbekannt |
| eAU-Abruf | |
| Server in DE/EU | |
| DATEV-/Lohn-Export | |
| Berichte & Exporte | |
| API/Schnittstellen |
- GPS/Standort: Ortung über Geofencing/iBeacon/WLAN statt Dauer-GPS; Erfassung startet und endet automatisch am Ort.
- Projektzeiten: Zeiten werden je Ort (z. B. Kunde, Baustelle) erfasst und per Tags gruppiert – keine klassische Projektstruktur.
- API/Schnittstellen: Webhook-Integration (plus HomeKit) beim Betreten/Verlassen von Orten; keine klassische Daten-API.
- DATEV-/Lohn-Export: Export nur als PDF, CSV oder Text; kein DATEV-Format genannt.
- Offline-Erfassung: Daten bleiben laut Anbieter auf dem Gerät, keine Übertragung an den Hersteller.
Version 10.6 · Letztes Store-Update 2026-06-26 · Quelle: Apple App Store, Stand 06.07.2026. Angaben ohne Gewähr; Feature-Angaben beruhen auf Store- und Herstellerinformationen („unbekannt" = nicht verlässlich belegbar). Alle Marken-, Namens- und Bildrechte liegen bei den jeweiligen Anbietern.
Wenn es mehr als eine App sein soll: Zeiterfassung.CLOUD
Geofency - Zeiterfassung vergleichen wir hier nach denselben Kriterien wie alle Apps — unser eigenes Produkt Zeiterfassung.CLOUD ist im Vergleich entsprechend gekennzeichnet. Es lohnt einen Blick, wenn Sie neben der App auch Terminals, Browser-Erfassung, Telefon, eAU-Abruf bei den Krankenkassen und DATEV-fertige Lohn-Exporte aus einem System brauchen — mit Serverstandort Deutschland.